课程背景:
企业在很多时候会出现工作效率不高、不能有效上传下达的情况,不是因为能力不行,而是沟通出现了问题。如果企业里长期沟通不畅,人际关系紧张,部门协同能力差,必定会导致运作效率低,管理成本增高等等,将直接影响到企业目标的实现。如果一个企业上传下达都出了问题,根本都谈不上执行力,更谈不上持续发展,因此管理者的沟通在企业里骑着桥梁和纽带的作用,管理者只有学会如何沟通,才能激活组织的活力,让各项工作能够顺利开展,是企业执行效果的重要保障。
本课程从管理者企业管理、人际交往,以及生活中的场景入手,以沟通的多种技巧和情景对话为主线,深刻诠释沟通策略在管理中的运用,同时创造性提出了人性沟通+立体沟通模型,帮助各层级领导知道该问什么、什么时候问、对谁问、怎么问。课程每章节后的改正与提高方法、实用工具,更是具有实际操作的便捷性和具体性。并在课堂上用实战演练的方式,讲授系列管理工具与方法,引入企业实际案例,教授学员如何处理管理中的常见问题。经过短时间的学习,即可让管理人员掌握一套简单易行、且行之有效地沟通窍门、方法与工具。
课程收益:
● 明确沟通中人性的弱点和盲点,做到有的放矢;
● 分析企业常见的沟通问题,筛选出最佳解决方案;
● 掌握针对不同对象的提问技巧,问对问题解决问题;
● 学习沟通中应了解的人性弱点和忙点,学会多种提供手段;
● 对常见沟通问题讨论分析,给出解决方案,并挖掘背后的原理;
● 巩固沟通原理,知其然更知其所以然,在未来的工作中,触类旁通;
● 挖掘企业内上下级、平行部门之间沟通障碍的深层原因,拆掉部门墙;
● 改善企业内部沟通方面存在的执行弊端,促使全员实现当责、担责、尽责。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中基层管理人员
课程方式:案例分析+知识点分析+启发式教学+互动+故事分析
课程大纲
开场体验:融入才会快乐(让大家在相互融合的过程中,迅速进入课程氛围)
团队建设:组名,组长,小组LOGO,小组角色分配 (采取抽排牌PK机制)
第一讲:认知沟通——沟通的意义和原理
一、沟通的涵义和两个原则
1. 沟通的涵义
导入:“两个70%”之说
1)管理者:70%沟通的时间
2)企业:由沟通障碍引起的70%的问题
2. 管理者沟通的两个基本原则
视频:沟通中的要点和启发(亮剑李云龙和赵刚对话)
互动:单向沟通与双向沟通
二、沟通在管理中的三大作用
导入:杰克韦尔奇谈沟通
1. 正确的决策——有效改善个人及企业
2. 有效开展工作——促使下属关系协调
3. 打造战斗力——有效的提高团队士气
视频:《李云龙的沟通之道》
三、如何选择沟通的渠道?
导入:松下幸之助谈沟通
互动:“横看成岭侧成峰,远近高低各不平”
讨论:面对当今复杂的人际关系和环境,如何选择沟通的渠道?
1. 沟通——6大正式渠道的运用
渠道一:链式沟通——上行和下行沟通
渠道二:轮型沟通——控制型网络沟通
渠道三:环型沟通——五人之间的沟通
渠道四:全渠道型——开放式网络沟通
渠道五:Y 型沟通——高度集中化沟通
渠道六:倒Y 型沟通——瓶颈式沟通
工具:正式渠道沟通网络类型的比较图
互动:军令如何传递
2. 沟通——非正式渠道的运用
导入:什么是非正式渠道?是如何形成的?
1)沟通正式渠道和非正式渠道的有效结合
讨论:企业中的十种情况各适合哪种沟通方式?
四、不同性格的沟通技巧
[if !vml]
[endif]1. 分析沟通对象
工具:DISC 性格模型分析
测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型
练习:四种性格人的弱点分类
2. 因人而异的沟通技巧
1)与支配型人沟通
2)与影响型人沟通
3)与稳健型人沟通
4)与服从型人沟通
视频:《中国式离婚》、《欢乐颂》片段
工具:安德森心理实验——用真诚打开对方心扉
讨论:受人欢迎的沟通令人讨厌的沟通
第二讲:正面沟通——高效沟通应具备的三大心态
导入:人生四字真谛
一、沟通应具备的心态之一——聚焦目标、不忘初心
导入:你看到了什么?
1. 说明目的,获得认同
2. 学会聚焦,拒绝跑题
3. 有始有终,目标清晰
案例:批评下属时的目标是什么?不要适得其反
二、沟通应具备的心态之二——正面积极、换位思考
导入:凡事的发生
1. 积极对话,树立方向
2. 正面提问,改变立场
3. 向上思考,避免失位
4. 防区延伸,准确定位
5. 向下执行,沟通到位
案例:主管为什么生气了?
互动:大写的人字
三、沟通应具备的心态之三——信任包容、接纳欣赏
导入:第一位黑人总统 1+22=24?
1. 信任包容——理解对方的立场和处境,承认对方正确的见解和自己的过失
2. 接纳欣赏——看人之长容人之短,不用自己的心智模式去代替对方的想法
互动:该选择谁?
案例:最棒的员工与最差的员工
工具:“沟通反思环”——在沟通中反思,在反思中提升
第三讲:人性沟通——高效沟通的七大人性
一、高效沟通的起点——为“生锈”的沟通加入“润滑剂”
1. 赞美——人际关系的通行证
[if !vml]
[endif]2. 肯定——高效沟通的顺滑剂
案例:人们检查工作时的盲点
二、高效沟通的出发点——感受对方的“好”
1. 发现别人的支持
2. 沟通的共识协议
案例:如何让人们放下情绪,调整行为?
三、高效沟通的制高点——和对方通频道
1. 适应不同的思考方式
2. 共同研究解决问题的方法
练习:用餐时的对话
四、高效沟通的准发力点——拉近双方的距离
1. 发现共同点,达成共识点
2. 掌握人际关系吸引的规律
五、高效沟通的穴位点——情绪化沟通的三步骤
第一步:认同对方的观点,再探询对方角度和心智
第二步:延迟判断,鼓励对方表达
第三步:有效控制情绪,着手解决事情
六、高效沟通的赢利点——积累你的人际关系
1. 开设你个人的“情感账户”——正视每一次沟通
2. 建立安全感和信任感,激发正直、创造、自律
3. 养成为“情感账户”少“提款”多“存款”的习惯
案例:如何在紧急求助时,能够得到别人的支持?
七、高效沟通的两大助力点——逃离痛苦、追求快乐
导入:“是故,吉凶者,失得之象也”
1. 逃离痛苦:学会利用痛苦带来的影响力
2. 追求快乐:给对方想要的快乐才会有效
练习:如何让别人快速做决定?
案例:不同性格的人,最喜欢和最讨厌的沟通穴位点是什么?
小组竞赛:《言传身教》(导入有效沟通的十个方法)
第四讲:提问式沟通——解决问题的一把利器
导入:99%的管理者把问题问错了
一、提问前先做准备
1. 有效提问的前提是和谐气氛
2. 地图不是疆域,尊重对方的地图
工具:SOFTEN法则
练习:创造氛围的时间线法
二、做一个提问式沟通者
讨论:如何用提问掌握沟通的主动权?
1. 适当提问——保持对方沟通的欲望
2. 表达同情——获得情感链接
3. 提问要有正面性,不要引发负面效应
4. 提问要有多义性,为自己留有余地
第五讲:立体沟通——高效沟通在工作中的应用
一、立体沟通垂直方向——与上司沟通
1. 向领导请示工作的4大法则
1)坦诚相待,主动沟通
2)了解内心,适度赞美
3)尊重权威,维护尊严
4)注意场合,选择时机
2. 向领导汇报工作的5大要点
1)聆听工作安排
2)理解工作任务
3)拟定实施计划
4)汇报工作进度
5)及时总结汇报
3. 如何向领导表达不同的意见
4. 如何面对上司的批评
5. 如何赢得上司的信赖
1)忠诚于你的上司
2)和上司成为朋友
5)主动补台不拆台
视频:《乔家大院》如何向上司提建议
案例:美国QVC公司高官们的问答
二、立体沟通圆周方向——与下属沟通
导入:你听到的是真话吗?
测试:与下属沟通能力自测
1. 让下属敞开心扉的四大手段
1)清晰表达——明确下属方向感
2)充分放权——强化下属使命感
3)避免命令——提升下属认同感
4)及时确认——带给下属安全感
2. 激发激情的提问窍门
3. 如何让树立威信,让下属愿意跟随
4. 让批评变成鼓励的四种技巧
1)批评下属的原则
2)批评下属的五大步骤
3)艺术地批评下属方式
4)批评下属的忌讳
训练:三明治法则批评下属
5. 封闭式提问让对方的回答不饶圈子
案例:接电话的小王与老李
6. 下属沟通——解决棘手问题的有效方式
1)下属间的矛盾处理技巧
2)异性下属的沟通小贴士
案例:山姆沃尔玛与员工的交流
工具:“语言柔顺剂”将问题变柔软,消除自我保护
三、立体沟通水平方向——跨部门沟通
讨论:跨部门沟通比部门内沟通难在哪里?
案例:丰田公司跨部门沟通的典范
1. 部门沟通的5种高效方式
2. 处理部门冲突的5大原则
3. 改善跨部门沟通的5项策略
策略一:和谐友好,相互支持
策略二:权责明确,互不越位
策略三:积极主动,开诚布公
策略四:宽容大度,不斤斤计较
策略五:尊重理解求同存异
练习“沟通放大镜”在模糊的回答中找到对方结论
案例:雷总监是如何选择部门之间的方案的
工具:“回放的精致艺术”回放关键点,保持亲和力
四、让推诿到此为止——当责沟通
导入:杜鲁门总统的用人
1. 从头再来——沟通偏题时如何提问
2. 单刀直入——探知最深层次的原因
3. 刺激性提问——打乱对方预设的情景
4. 追根溯源——让对方无意间表露出核心需求
5. 提问深挖——倾听最终的理由
案例分析:如何分辨对方的回答是假设还是推理结果
训练:没有任何借口
第六讲:管理者高效管理——持续改善篇
1. 两个坚持:坚持学以致用与学以致变
2. 四化落实:标准化、流程化、灵活化、共享化
3. 不确定的时代下做一个会沟通管理者
【课程回顾、结业典礼、颁奖仪式、领导总结讲话、合影】