没有什么求职技巧是一个框架解决不了的,除了颜值。
表妹是应用物理专业的本科应届毕业生,作为一个女生,对理科其实并没有那么浓厚的兴趣,入学时是因为调剂上了这个专业。
一晃到了大四,班上30%的同学都选择了考研,她还是想早点走出象牙塔,看看外面的世界,但自己的专业比较冷门,对口的工作并不多,可以选择的更多的是“专业不限”类的工作。
昨天,她在招聘网站看中一个行政的工作,招聘要求如下:
1.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
2.人力资源管理理论基础扎实;
3.具备人力资源相关知识和技能;
4.熟练使用相关办公软件
于是她回家把之前做的简历发给我,求我帮她看看。从事多年招聘工作的我在邮箱匆匆预览看了几眼,嫌弃地关掉了简历页面,回头直白地跟她说,“你这简历根本不会被HR选中,看多一眼算你好运”。(有些绝情不能怪我)
表妹心里还有些不服气,“相比其他同龄人,我也有丰富的实习经历和校园经历,其它技能也还不错,凭什么不会被选中?”
“但看不出简历与应聘职位的关联性呢,这也是你们很多应届毕业生存在的问题。万能的简历=没用。”
扛不住表妹的苦苦哀求,于是我着手写了这篇文章。
在我看来,要写出打动面试官的简历,首先要知道HR想看到什么。我随手给她画了一个框架:
你会发现只有“职位-任职要求-知识/技能”是已知的,其他的都是未知的。
要解开其他未知部分的神秘面纱,才算真正对所应聘的职位有所了解。下面我们就来各个击破吧。
公司
公司部分可以通过访问官方网站,或者查阅新闻报道来获取。什么?你不知道官方网站是什么?招聘网站上就有啊,不行总可以问度娘吧。
职位-任职要求
任职要求的4点只涉及到了知识/技能部分,关于素质和能力都没有提及。但你要知道一般的任职要求只是一个及格线,只提及必要部分,我们要知道一个优秀任职者的能力模型,这在下文会进一步解释。
职位-工作内容
这一部分的信息从哪里获取呢?可以问问人力资源管理专业的同学,或者去网上找相应的书籍,
比如加里·德斯勒的《人力资源管理》。人力资源管理有对应的资格认证考试,你可以买相应的教材回来看,比如《人力资源管理师三级》。你可能会说,天哪,书那么多,等我啃完这些书,别人都入职了。别急,谁让你把书从头到尾看一遍的,看目录,看标题,形成整体的框架,至少知道人力资源管理分为6大块以及每一块里面大概是什么内容,花个一天时间就可以了。
职位-优秀任职者的能力模型
知道了工作内容的整体框架和大致内容,是不是就够了呢?这还停留在知道怎么做,但能不能做好就取决于是否符合优秀任职者的能力模型了。能力模型的构建和“职位-工作内容”一样,也是问人、问书。
看到这里,你是不是发现任职要求和优秀的任职者的能力模型的区别了吧。任职要求只是能力模型的一部分,满分是100分,达到任职要求也只是及格而已,如果能力模型的其他方面你也可以做好,那就可以走上优秀的康庄大道了。
经过上面的步骤,你对所应聘的工作有了比较全面的认识了。“知己知彼”,我们做到了“知彼”,下面一步就进入“知己”阶段,“知己”的体现就是简历,我这个人没有变化,是不是代表简历也不应该有变化呢?有的同学的简历身经百战,以不变应万变,不知道你的简历,是不是也是这样呢?一次完成,到处投递,那为什么还要前期对应聘的职位作尽职调查呢?你可能会说做不做尽职调查无所谓,我只要知道自己应聘的工作,把简历发过去,有了面试消息再准备也来得及。
我们换个角度,你在学校回答简单题是怎么做的,是一个答案走遍江湖吗,肯定不是,你会根据题目有针对性地准备自己的回答,老师又会怎么批改你的回答呢,他会参照标准答案的要点来看你的回答,可能标准答案由3个要点构成,如果你的回答出现了这些关键点就可以取得相应的分数,命中的关键点越多,得分越高。我们再回到找工作,也是一样。
找工作这道简单题的问题就是“你是否符合人力资源专员的要求?”与学校考试的区别是招聘单位仁慈多了,连标准答案的要点都给你了,那就是任职要求。你的简历就是你的回答,你是希望自说自话的给出简历让招聘者费力地去找匹配点呢,还是自己就乖乖地把关键词都体现出来呢,我想你应该知道怎么做了吧,你要让你的简历内容与公司文化、任职要求、工作内容、职位能力模型充分的匹配。
例如校园活动这一段
可以改成
这里主要是将校园活动与人力资源管理的6大模块进行了匹配,这里的匹配还要注意要按照时间顺序,比如招聘类的活动放在规划类的活动之前就不太合适了,所以将“西部志愿者活动的招聘工作”移到了“规划与组织文化沙龙”之后。
如果想做得更好些,简历中比较重要的活动,加上一些具体数字来说明会更加真切。比如邀请学校名师提升学生管理理论知识,可以注明有多少学生来参加,参加后的反响怎样,这样和人力资源中的绩效又可以关联上。
相信通过这样知己知彼构建框架的步骤之后,你接到面试通知的概率将大大提升。当然,其它简历制作技巧相信你已经看过不少了,比如排版设计。这里只是就制作思路聊聊。
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文/缪志聪 高级咨询总监