选自《高效能人士的7个习惯》p274页
【R•阅读原文片段】
有位朋友曾对我抱怨,他向主管进言,提醒主管改善管理方式,可是对方并不接受。
他问我:“那位仁兄对自己的缺点心知肚明,为什么却死不认错?”
“你觉得你的话就有说服力嘛?”
“我尽力了,果真这样吗?天下哪有这种道理,推销不成,反而要顾客自我检讨,推销员应该想办法改进销售技术,你有没有设身处地的为他着想,有没有多做点准备?试法表达的更令人幸福,你愿意花这么大的功夫吗?”
他反问:“我凭什么要这样?”
“你希望他大幅改变自己,却舍不得花心思精力?”
他觉得投资太大,不值得付出。
感到自己并非自吹自擂,而是根据对他人的了解来诉说自己的意见,有时候甚至会改变初衷。因为在了解别人的过程中,你也产生新的见解。
【I:拆书家讲解引导】
“表达”的“表”只是过程,“达”才是目的。所谓“达”,就是要让自己说的话能够被对方理解。为此,我们就不能自话自说,而得根据他人的了解来诉说自己的意见”。
这个道理并不是什么高新科技,中国古人曰“设身处地”,西方先哲云“换位思考”,台湾新词说“同理心”,柯维的七个习惯是第五个是“知彼解己”……其实都一个意思。
这意思不难明白,难在自己平时想不到,做不到。
知道这样好,就是做不到,就说明这类问题属于技能范畴,而非知识缺乏或不够重视。所以希望你来的锻炼“受众分析”这种技能,从而使你的表达能真正“达”到受众。
具体怎样把这个技能拆为己用呢?先联结自己的经验,然后在三个维度上(分析受众的期望受众的价值观,受众的利益)分别演练和应用。
请先分析一下自己平时在受众分析这一点上做得如何,如果希望改进,那么可以从哪里开始?
【A1】描述自己的相关经验
你是否被这样一个问题困扰,我说得如此苦口婆心,然而并没有什么用…
这个问题简直太有发言权了。今天是做例行周间报的时间,理论上来说应该会很顺利完成,因为每周都做,任何新变化都会即时做反馈和传达,且有规定周二下班前要提交。然而现状是这样的:
1.1/4的伙伴遵守了周二下班前提交的规定;
2.0/4的伙伴按照新的变化(要求)提供了报告。
我简直气不打一处来…那又如何呢,只能接受今天又不能按照规定时间提交报告的现实了。
【A2】规划未来应用
今天提到的这个点给了我很大的启发,如何才能做到表即“达”呢?何不先从受众分析开始。因为这个问题其实在团队管理时经常会遇到(至少我自己经常遇到),如果可以通过一些方式实现现状的改良提升我还是很愿意努力的。那就先从报告开始做起呗。
1.理清楚目前需要提交的各类周、月报的时间和要求;
2.整理目前各类报表提交是存在的问题点;
3.整理每位伙伴的问题点清单,做原因分析(可能哪些原因导致);这些原因下可能的对策有哪些?
4.组织伙伴们召开关于报告(表)提交改进的会议,列出目前所存在问题,请大家给出解决建议(必要时给一些引导和指示,但尽量不要);
5.按照会议结论追踪改进情况,个别伙伴予以单独辅导和提醒;
6.初步行动计划
会议召开时间:下周一(12.17)下午16:00;结果验证与对策校验第一次:下周三(12.19)。