今天分享一个解放自己、提高收入的话题。
他:“有个问题想跟你探讨。”
我:“请讲。”
他:“最近事非常多,各种应酬缠身,现在忙得不可开交。”
我:“你处于领导地位还是职员位置?”
他:“领导别人,也被别人领导。”
我:“你是亲力亲为的多还是授权的多?”
他:“我想授权,但又怕下面的人做不好。”
我:“你知道什么是授权吗?”
他:“把一部分事交给别人做。”
我:“你是把什么事交给别人做?”
他:“自己忙不过来的。”
我:“过去一直都是这么授权的吗?”
他:“一直都这样,有什么不对吗?”
我:“你在这个岗位是不是待了蛮久?”
他:“三年了不升不降,我一直没找到原因。”
我:“谁敢提拔你就是给自己挖坑!”
他:“为什么这样说?”
我:“看过《三国演义》吗?”
我:“知道诸葛亮怎么死的吗?”
他:“鞠躬尽瘁而死的。”
我:“一句话总结:累死的。你说他为什么那么累?就一条:他自己太厉害了,凡事都亲力亲为,没下属帮他分担重责,你说他能不累不忙吗?如果你把自己忙不过来的事交给别人做,就等于把权利授给了别人,你说你还有权吗?”
他:“看来不是什么事都能授权。”
我:“凡是别人能做的事都让别人做就叫授权,这是一个非常重要的概念,如果这个点没把握准,即便工作上再忙,很多时候都是瞎忙,忙得没价值没意义,如果别人不能做的事,即便是很小的事,你也不能授权。”
他:“这个听起来很容易,但操作起来还是很有难度的。”
我:“我举个例子给你,拿我日记来说,这肯定不能授权给别人写,我写完后有两个人帮我校正,第一个帮我校正错别字和语句不通,第二个帮我再次校正和审核是否存在风险。”
他:“写一篇日记还需要这么多幕后工作?”
我:“有些事看起来很难,其实并没想象的那么难。有些事看似很简单,其实没想象的那么简单。只有做过才能体验到其中的酸甜苦辣。所以,有时候不要随便评论别人,原因就在这里,因为大部分我们看到的多是表象。”
他:“这一点很受触动。”
我:“这只是其中一部分,第一个审稿校正完毕后,我还会再修改一遍,他们曾经跟我说,说我这么忙,把第二遍修改交给他们就行,我一直都没授权给他们,因为我知道,这个授权不出也不能授,他们改错别字和语法没问题,但要把某种独特的价值传递出去,即便是中文系毕业,这一点也非常难做到。”
他:“有的事不了解不知道,一了解吓一跳,很多行业的水很深,真的不是一般人可以轻易涉足的。”
我:“很多人要么不授权,要么全部授权,这都是非常危险的行为,如果全部授权出去,别人做不好或出问题,最终出问题由谁负责?”
他:“肯定还得我负责。”
我:“这种现象在很多公司普遍存在,这就跟押赌注没什么两样。不管你是什么样的领导,必须要清晰地区分,哪些是你必须做的,哪些是别人能代替你做的,你绝对要做别人做不到或不能做的事,这样你在公司才有无可替代的价值。”
他:“这些事是不是跟重要性有关?”
我:“跟是否重要无关,跟大小也无关,就是这件事必须你做才行,因为别人无法替代你。比如公司有个员工出车祸了,这个时候打电话给你,如果你是老板要不要亲自到现场?”
他:“这肯定要到啊。”
我:“你说你去干什么?你不是急救中心的,也不是保险公司的,也不是交警,你说你跑去干什么?授权你的助手去处理就好,有什么问题反馈给你,你最多做个遥控指挥就好。”
他:“听你这么一说,我这领导当的真的太糊涂了。”
我:“你不可能什么事都抓,你只能抓核心放外围,一个老板要把所有的重心放在公司的发展上,比如改革、制度、远见等。你是一个领导,要把所有重心放在团队发展上,很多人遇到点事就惊慌失措,怎么可能在这么激烈的竞争中生存下来?”
他:“我应该早点跟你交流的。”
我:“一个领导一定得学会,把这些凡是别人能做的事都让别人做,这时候你才能获得解脱,保持每天都很清闲,每天都很有状态,凡是最高领导都忙得不可开交,这个公司肯定会出问题。”
他:“忙不是敬业的体现吗?”
我:“我打个比方给你,一艘船有船长、水手和杂工等,如果船长每天都到处忙碌,又是检查厨房,又是在查看马达,如果是这样的话,这艘船离沉没也不远了,这些都是水手要做的,船长的职责就是确保航向,防止船触礁沉没,至于其他有点问题也没什么大不了的。”
他:“你这样说我就很清晰了!”
我:“无论是公司还是团队,只要发展都有问题,除了太平间的人,所有人都存在问题,问题就是机会,要在发展中去解决问题,不要停下来去思考问题,很多事可以授权,但很多事绝不可以授权。”
他:“你还能再举一些例子吗?”
我:“比如坚持运动能授权吗?休息和睡眠能授权吗?个人成长提升能授权吗?跟一些重要岗位的员工交流能授权吗?...有时候我团队成员看我非常辛苦,有时两三点还不休息,他们就想分担我的压力,让我把一些事授权给他们,有些时候他们不是很懂,我也没时间解释,不管我多累,即便他们竭尽争取,我都绝不会授权,因为这事只能我干,别人无法替代我。”
他:“有时候就算把一些事授权给别人,但还总是忙不过来。”
我:“一个人要想效率高,必须做任何事都绝对专注,当你用心做每件事的时候,结果会自然而然来,此时不想获得好的结果都不可能。如果你授权后还是很忙,说明你逻辑出问题了。”
他:“你说逻辑出问题,我听得不是很明白。”
我:“这里包含两条:第一,确保你做的事在不断推进你的目标;第二,确保你是按正确的顺序在做事。”
他:“我还是有点糊涂。”
我:“很多人一天看似很忙,但回头看其实大部分时候都是瞎忙,因为他做的很多事都与自己的结果无关。勤奋不是以你多忙多累为标准,而是以是否推进你的目标为标准。”
他:“很多人做了很多无用功。”
我:“这里你要问自己三个问题:1、我想要什么结果?2、我现在的行动与结果有关吗?3、我今天在哪点能向结果更加接近?我以前是把这三个问题贴在我办公桌和床头柜旁边,一睁眼就能看到,看到我就扪心自问,这时你想偏离自己的目标都难。”
他:“我也要把这三句话贴在我办公桌上。”
我:“能多贴就多贴吧!”
最后,送大家一句话:一切的成功都是通过把意念恒久集中于某个看得见的目标实现的--一个懂得重复力量的人占有决定性的优势。