春节前开始的疫情,让我们宅家呆了一个月。没事时,经常和“罗姐”聊天(罗姐是一位71岁的老人,”罗姐“属于大家对她的尊称),一是关心她,二是怕她无聊。罗姐是一个闲不住的人,平时呆家里的时间很少,不是这聚会就是那聚会,属于找她都要预约的那一类人。
聊天时,问她不能出门,呆家里无聊吗?她说挺好的啊,她天天挺忙得,问她忙什么,她把每天做的事一一向我“汇报“了。清晨五点起床,到晚上八点睡觉,安排得井井有条。
正好这段时间我在学习《时间管理7堂课》,想着罗姐的生活方式,我不禁开始思考 :她没文化,为什么可以把时间管理得这么好,而我却经常忙得一团乱呢?
说起时间管理,不得不提一下《时间管理7堂课》的作者———秋叶大叔。我对大叔的故事知道的并不多,但我觉得大叔特“牛”,我特别佩服他。为什么这么说呢?因为大叔一天干的事,我五天也干不完。大叔说过,他一天可以完成以下事项:写书、上课、日更、写微博、写公众号、演讲、开会、管理公司等等。我看着都晕,大叔却可以高效完成。所以我一定要看看大叔写得书,学习如何管理自己的时间,高效完成自己的事情。
《时间管理7堂课》绪论中,秋叶大叔就告诉我们:“没有谁是天生的时间管理高手”。在精力管理一章,秋叶大叔再次提到“哪里有什么时间管理高手,都是自律的高手”。
秋叶大叔在《时间管理7堂课》里,并没有就是论事,直接讲如何进行时间管理,而是从目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理等7个方面入手,从时间管理的基础来分析:我们为什么要进行时间管理?该如何进行时间管理?
时间管理的7个基础管理,目标管理居于首位。记得小时候,老师在课堂上,都会让我们写一篇名为“我的理想”的作文。不管那时的理想是不是空洞,只要坚持了,其中不乏成功人士。所以目标很重要。
我们一生中,不止一个目标。有些目标因各种原因放弃了,有些目标通过自己的努力实现了,不管哪种目标,最后我们都会有新的目标出现 。
从2019年12月,我开始制定目标。既然有了目标,那我该如何实现呢?如何进行管理呢?这个目标值不值得我去实现呢?是不是我内心最真实的想法呢?这都成了我思考的问题。
正好《时间管理7堂课》中的目标管理,给了我启发。
首先,我得明白我的这个目标是不是好目标。
《时间管理7堂课》中的SMART原则,正好让我了解我的目标是不是好目标。
一个好的目标,必须是具体的,要知道自己目前最需要提升的是什么,而且还是需要通过自己努力才能实现的,还得在一个既定时间内能完成的。
没有学习目标管理前,我的目标是又多又杂,属于比较“贪心”那一类的。学习后,根据书中提示,不停的修改自己的目标。
从目标太多,减少到只有一个;
从目标不具体,通过量化,知道自己目前该做什么;
再从盲目实施,到给自己规定期限,让自己有针对性的去完成目标。
通过对目标的制定、修改、再修改,也渐渐明白这个目标对于我的意义,遇到的困难,也知道自己的力该往何处使了。
第二步,制定好了目标,我们该如何管理这个目标呢?
我属于50%低效族,40%失焦族,10%的拖延族。看着一个好目标,心里着急啊,想努力,却找不到方向。该如何管理目标,让目标得以实现,是我迫切想学习的。
《时间管理7堂课》中的 “人生九宫格”就是一个很有效的管理工具,我们一般会把时间分配到各个领域,而这些领域有八个模块,我们如何在这八个领域中安排我们的时间,对目标进行管理,就是至关重要的。
九宫格里含的八大领域分别是健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息。这八个领域每个人的侧重点都会不一样,我们的“人生九宫格”也会不一样。
“人生九宫格”都是慢慢成长起来的,我们也没必要一开始就追求完整的人生九宫格。而且不同能力的人,九宫格的丰富程度也不一样。
罗姐的人生九宫格中,“健康”属于重要但不紧急的,这是一个长期的目标,这个领域是她花费时间最多的。“学习”这个领域,对她而言就是重要且紧急的,她想提升摄影水平及后期处理能力,这领域的花费时间是第二的。
我们的人生规划是慢慢成长的,也是多变的,所以我们要不断调整,要勇于打破平衡,这样我们才能进步。
通过时间管理学习,再结合实际,明白“少即是多”是对目标管理核心的总结,“认识自己”是让自己制定适合自己的目标。
“我们无法创造时间,且只会消耗时间 ”。让我们通过《时间管理7堂课》的学习,能更好的管理自己的时间,掌控自己的人生。