转述叶武滨时间管理100讲第五十三讲【反思】一事一日一生的视角

古语云:“静坐常思己过,闲谈莫论人非”。前半句就是关于反思。对一件事的反思,叶老师在前面几讲提及很多。我们头脑中要牢记三个问句:“要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?”通过这三个问句,明确地把想法转化成下一步行动。大脑是CPU,不是硬盘,大脑记不住层出不穷的事务和想法,我们需要时刻记录下大脑里的杂事,并抽时间对记录下来的杂事进行3个问句的判断和评估。之后我们就会对事务进行分类处理——删除、搁置、日历和清单。对一件事的反思要秉承一个原则:要先有意义,再有条理。当我们能够对一件事进行反思之后,我们就拥有了自己的日程和清单事务的架构,进而,我们就能对自己的一天进行反思。

对一天的反思。这一点我们可以学习美国总统富兰克林做法。富兰克林每天过晚十早五的生活。他每天早上起来都要问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前要问:今天我都做了些什么?针对第一个问题,今天我要做些什么?可以在自己的日程表和情境清单中挑选当天要做的事务,还可以做进一步的收集,或者将收件箱里的杂事做进一步的明确意义和排程。每天我们所面对的事物都是在不断变化的,一天的变化可能不会太大,但是总会有意外情况发生,所以这时我们要保证的就是日程表上的事务一定被完成。情境清单中的事务往往可以安排在一周之内,或者更长时间内,弹性完成,但是这些事务也是越早完成越好,因为反正都是要做的事。我们所处的情境也在不断地变化,在可以选择的情境下,我们要秉承:要事优先的原则。

对一生的反思。即“人生的导航系统”和“人生的高空管理”。就好像出门开车需要导航,做事需要规划图、路线图,我们的人生管理也需要导航系统。导航是有层次的:最底层的是“跑道”,向上是1万米~5万米的人生高空。“跑道”层由想法或者杂事转换成的下一步行动清单构成,他们是重要且紧急的事情。符合GTD的原理---自下而上,是我们需要首先处理的、简单的,只有一步行动的事情。“跑道”层的事务需要要运用4D的原则:先做重要的,委托相对不重要的,推辞相对不重要的,删除很不重要的。在“跑道”之上依次是“1万米—项目”、“2万米—八大关注”、“3万米—目标”、“4万米—愿景”、“5万米—宗旨”。在一生的纬度上进行“反思”我们可以问5个问句:1、我要做些什么?可以用“对一件事的反思”那3个问句来回答,这个问题关注的是“1万米—项目”上的事务,是近期要完成的事情。2、我的角色和职责是什么?这个问题针对的是“2万米—八大关注”里的事项。3、我长期的目标是什么?这个问题针对的是“3万米—目标”里的事项。4、我理想的蓝图是什么?这个问题针对的是“4万米—愿景”里的事项。5、我为人的宗旨、世界观、原则是什么?这个问题针对的是“5万米—宗旨”里的事项。

“反思”的3种层次:一件事的反思,一日的反思,一生的反思。我们需要不断地变换自己的视角,聚焦思考反思要做的每一件事,每一天如何度过,要过怎样的一生。运用实用的软件系统,大家可以高效地做记录、调整,就像在在大海上的轮船,关注远方的灯塔,结合罗盘、雷达这些辅助工具,构成一个精密而完整的导航系统。我们的人生也需要导航系统,一事一日一生的反思,是我们的人生导航系统的重要事务。

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