你是不是常有这样的感受?还没工作几个小时,大脑已经累的转不动。开会开了3个小时,到后面领导在说什么,根本记不住。为了应付一场考试或者赶一份报告,常常开夜车,但效率实在低下。而身边很有成就的人,却每天神采奕奕、精力饱满,与我们形成鲜明的对比。
这种差别并没有什么神奇,牛人不见得像我们想象的那么戏剧和厉害,但可以肯定的是,精力管理的水平是造就这种差别的重要原因。著名心理学家、《精力管理》作者吉姆·洛尔博士,提出革命性的精力管理系统获得世界各地的认可。他认为个人成功最重要的因素是性格的力量,性格如同肌肉,是可以通过精力管理进行塑造的。
我们如何在生活和工作中,提升精力管理水平,让自己每天都精力满满呢?我们从身体精力、情绪精力、思维精力和动力精力四个方面可以获得力量。
1.身体精力
身体是革命的本钱,身体是1,财富、名望、权利等才是后面的0,没有身体,一切归零。身体精力受运动、饮食、睡眠三个方面的影响。
运动可以很好缓解身体的疲劳。当出现效率低下、情绪烦躁,不妨让自己跑跑步、回归大自然,运动一下。邓小平同志饭后喜欢绕着他的住所走圈,一边运动,一边思考,是宝贵的自我恢复时间。成年人正常每周需要运动150分钟,平均每天30分钟。疫情期间,我每天都出去小跑3-5公里,极好了缓解了焦虑的心情。
合理饮食有助于身体获得足够的营养。you are what you eat,中国营养学会出版的《中国膳食营养指南2022》给大家提供了8条营养指南,可供参考。食物多样,合理搭配;吃动平衡,健康体重;多吃蔬果、奶类、全谷、大豆;适量吃鱼、禽、蛋、瘦肉;少盐少油,控糖限酒;规律进餐,足量饮水;会烹会选,会看标签;分筷分餐,杜绝浪费。
睡眠是最重要的身体恢复机制。我们常听人讲,像爱因斯坦这样智商180以上的人,或者很多大牛企业家,大脑申请会分泌兴奋物质,让自己每天仅需要3小时睡眠即可,这样的故事绝大多数都是骗人的。通过睡眠,大脑可以清理掉产生的垃圾,可以让我们迎接全新的一天。
2.情绪精力
当我们情绪低落时,很明显会无精打采,做事情提不起兴趣。当我们愤怒时,我们变得情绪激昂、充满力量,只不过这种力量是具有破坏性的。
我们可以把情绪划分为四类,横坐标为情绪的性质,左侧为负面情绪,右侧为正面情绪,纵坐标为压力大小,上面为压力大,下面为压力小。
第一象限内,我们处于自信、精力充沛、兴致盎然的状态,是很理想的状态,容易有力量感,同时容易出成果。
第二象限,我们处于焦虑、愤怒、怨恨状态,虽然有力量,但是负面的力量,我们不妨先让自己静下来,多去想想对方为什么这么做,理解了对方,愤怒会降低很多。
第三象限,我们处于抑郁、挫败、无精打采的状态,是糟糕的情况。这时我们可以尝试接受这样的情绪,每个人都会出现不好的情绪,属于正常的情况。那即使再糟糕,我们也不会比现在更差了,一步步看到进步和希望,有助于走出低沉的情绪。
第四象限,我们处于放松、平宁、舒适的状态,是很理想的状态。尤其是在忙碌和压力之后,有这样的心境,有助于劳逸结合。但要警惕陷入不思进取、乐于享乐的情况。
3.思维精力
最近我个人深受短视频及微信的毒害。躺在床上只要打开短视频,一会看看电影剪辑,一会刷刷新疆旅行,一会又有人分析经济形势,一会又有搞笑段子,不知不觉3个小时过去了,很难停下来。微信消息及朋友圈也是一样的感受,一会不打开手机看看,总觉得空落落的,思绪很难集中。这常常让我心烦意乱,大脑疲惫。
远离网络有助于提升专注力。看手机的时间可以相对集中,最有效率的时间可以用来处理工作紧要事项,快中午的时候,打开手机,集中处理一些消息,腾出专门的时间。平时多看看经典书籍,通过阅读经典书籍,与世界上最优秀的人物做邻居,不仅有助于提升眼界,也有助于培养深度思考能力。
一次只做一件事。每天把要做的最重要的几件事情形成清单,然后按照清单的重要顺序逐个完成,确保一次只做一件事,这件事做完之后,再开始新的事情。哪怕是在吃饭,能否好好咀嚼食物,品尝食物的美好,而非慌忙地刷着手机。
训练大脑的结构化思维。每次公开发言前,我会在脑海中打个草稿,把开场寒暄、要说的一二三思考清晰。每次听完课或者看完一篇文章,会迅速回顾下主要收获,理顺作者的逻辑,以及是否需要根据自己能记住的要点,重新建立逻辑。经过这样的结构化思维的训练,容易帮助大脑纲举目张、思路清晰。
4.动力精力
动力精力指的是我们是否有自己的使命、愿景、价值观,是否有自己要达成的目标。如果这件事你觉得特别有意义,是内心的热情所在,你肯定不容易疲惫。如果说你做的事情,属于被动应付,完全不想做,那不一会就会疲惫不堪。
如何找到自己的使命和意义?比尔·乔治和彼得·西蒙斯合著的《真北》强烈推荐。这本书记录了全球125位顶级领导者是如何找到自己的真北的,作者认为每个人的经历都是独特的,这样独特的经历,塑造了独特的性格,从中可以洞察内心真正具备热情的事情。
当被安排到一个自己不是那么喜欢的事情,怎么办?维克多·弗兰克尔在《活出生命的意义》中告诉我们,人最大的自由,是即使处于最绝望的深渊,我们依然具备选择如何面对它的自由。面对不喜欢的事情,我们无法改变,那就暂且去适应吧。不仅看到短期的状态,更重要的是,从长期视角看,他会使我们获得什么。不仅看到自己的状态,还要看到这件事情如果做好了给其他人,给公众带来的积极变化。换个视角,世界大不同。
如何做到精力满满,对于每一个有追求的职场人都很重要。每个人每天只有24小时,不管你是帝王将相,还是普通民众,我们都无法生出更多的时间。唯一能做的事情,就是如何提高单位产出,学会精力管理,也就掌握了高效率的要害。