一句话让你看懂、学会数据透视表

数据透视表是什么?

 透视表是什么?一个基于已有表的加工表,能够对原表数据值进行计算和处理,从而方便分析。这是一个没有多大意义的定义。

后面这句话一定要记住:数据透视表通过行字段列字段作为表格坐标定位值字段。第一次听到这种说法不理解,没关系,且看下文,如果理解了,那就不用看了。

透视表怎么看?

上面是原表,下面是透视表,


        乍一眼看过去好像上面更清爽一下,这只是因为这是我们常见的excel,熟悉而已,但当你理解了透视图的结构时就会觉得透视表的信息更多。什么结构呢?你可以将这个表看成一个坐标图,如下图所示,购买者(黄色)是纵坐标,类型(橙色)是横坐标,通过横纵坐标,定位金额(蓝色)。举个栗子,爸爸买礼品花了多少钱?纵轴购买者是:爸爸,横轴类型是:礼品,那么定位的金额值就是:95。

        就是这么简单!透视表可以让我们从购买者、购物类型2个维度来看金额是多少,是不是比原来的表搜取信息时要快很多?在专业术语里,我们的横轴纵轴分别称为"列字段"、“行字段”,数值称为“值字段”。好了,回头看开头那句话:数据透视表通过行字段列字段作为表格坐标定位值字段,是不是豁然开朗。

为什么要学数据透视表

        插个我学透视表由头的小插曲,想看干货直接跳过这一段就好。

        去年暑假申请实习,海投投了某Top2互联网公司的数据分析师,结果接到面试电话,聊到技能时,面试官第一句问我,你会数据透视表吗?我的脑袋忽然被门夹住了,“数据”、“透视”、“表”我都听过,三个字连起来我愣是在脑海里搜不到词义,胡诌一番,当然毫无疑问地没有下文。

        回去后痛下决心学习数据透视表,百度了下发现不就是excel吗?跟着百度经验操作一遍,结果都能实现,但是愣是没有头绪,也因为后来没有需求,暂放一边。今天偶然看到excel官方数据透视表教程,傻瓜式简简单单的20页说明,一下子让我感觉风轻云淡,彷佛台风“利奇玛”过后的天空。

        成人学习得驱动力在于使用,那为什么要学数据透视表呢?对于个人来讲,进行记账分析、财务分析、时间统计分析绝对好用,对于工作而言,常常有各种信息统计,如果你能利用好数据透视表,就不用一个一个点筛选了,所以我一定要把这个分享给大家。

        如果你安装了excel,直接点新建>透视表教程就好了。如果你没装,或者懒得打开,或者为了读的有趣些,就接着看下文说明:如何做数据透视表。

如何做数据透视表

原料:已有数据的表,条件是1.有多列,且列名不重复,2.有数值列,比如下图中的金额。



加工:

1)点击表格中任意位置,在菜单>插入中点击最左侧的数据透视表,那么工作簿中就会在原表之前新建一个透视表

2)该表打开是这样的,右侧数据透视图字段窗格已经自动显示了所有列名,下面有四个区域,筛选,列,行,值。

3)最常见的,我们把数值类型的列放入值得框中,这里我们把金额放入值,就会显示如下


没错,这就是一个数据透视表

4)当然上面是简单得数据透视表,我们可以在行添加字段,相当于给值增加一个纵坐标,比如我们选择类型放入行,


增加了列坐标得数据透视表

5)当然我们还可以在列中添加横坐标,比如添加购买者到列中

增加了行坐标得数据透视如

6)更加丰富得功能是可以在行或列中添加多个坐标,形成多级坐标。比如下图在列中添加了购买者和类型两个字段,那么就可以看到购买者在各种购买类型下的金额。

同理,在行中添加多个字段也会形成这样得多级坐标。

成果:如下图所示,纵坐标是日期,横坐标是类型,还可以根据购买者进行筛选,相当于Z坐标,从而定位金额。


        回顾下那句数据透视表的思想:数据透视表通过行字段列字段作为表格坐标定位值字段

        懂了这句话就够了!

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