提到“PPT演讲”,你会想到什么?TED、一席演讲?商业路演宣传?年终总结?项目汇报?
我喜欢Sophie老师在《PPT演讲力》中的类比。
她说:“你每天发的朋友圈,相当于每天都在做PPT 演讲,图片就是PPT,文案就是演讲稿”。
Sophie老师,是易效能精品课程“PPT营销力"讲师,也是微软MOS PPT官方认证满分获得者。她的课程帮助过几次竞聘职称失败的女科学家,12年没有升职的打工妹,创业前期的全职妈妈等等;让他们改变“演讲状态”,达到自己的目标。
《PPT演讲力》是她7年50多场线下课程的精华延伸。通过她独创的“PPT演讲大树模型”,让我们准确定位主题,快速理清逻辑结构,注重演讲细节、说出好故事、最大化影响力。
在我看来,《PPT演讲力》教我们的就是一套把事情想清楚、说明白,再高效传达出去的方法。即使你不需要做PPT,或者公开演讲,这本书也会对你有很大的帮助。
比如,书的第二章是“枝—快速理清PPT演讲的逻辑结构”,提到的一种PPT演讲场景—“年终总结”。这个部分就非常实用,并不局限于提升PPT演讲能力,而是对整个职场能力的提升。
年终总结是大部分职场人都会遇到的一项任务,有些需要演讲汇报,有些可能是书面表达。年终报告中,我们往往需要写自己这一年工作的不足;而Sophie老师在书中给了我们一个很好的“不足”书写模型—SCQA模型。
SCQA,分别代表情景、冲突、疑问和回答;也就是从事实入手说起,讲到项目计划与现实的冲突,提出疑问,最后尝试给予解答。
其实,这是一种“闭环思维”,就是一个从计划,到执行,再到检查,最后到处理的循环。这个循环的目的在于,不仅要发现问题、提出不足,更要去反馈、反思和解决问题。这就好比医生看病之后,不仅要告诉病人得了什么病,还要给病人进行治疗。
在这之前,我并没有对“闭环思维”有太多关注,甚至不清楚“闭环”的含义。直到前几天,有个小伙伴去面试,她说HR只问了她一个问题,领导交给你一项任务后,你怎么去形成“闭环”。这才让我意识到,是否具有“闭环思维”对职场发展极其重要。
无论是“SCQA模型”还是“闭环思维”,都是一套反馈系统,能帮助我们在不断的“计划-执行-检查-处理”的循环过程中,提升自己的能力。你看,一个PPT的逻辑结构背后,反映的是你的职场素养。
书中还告诉我们,在“向不熟悉的人介绍自己、遭遇尬聊现场,汇报时出现意外状况”这些时刻你,幽默总能帮助到你;告诉我们淘宝网也是一个日常收集文案素材的好地方,因为让你剁手的那句文案,能打动你,也就会打动别人。
《PPT演讲力》提供一套完整的PPT演讲思路,也提供了大量的结构逻辑、内容故事的模板。但也告诉我们不要忽视“演讲的根”,也就是你自己的能量;只有通过不停地练习、砸时间,才能完成自身的能量积累。