【学习笔记】
1.SOP定义
也就是"标准操作程序",就是将某一事项的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
2最佳效果是什么
随便一个人来照着文档做,不动脑子也能完成工作。
3.对个人有什么用
总结你的个人经验
流程化你的可重复性工作
让生活工作细节清晰可见
在你带新人的时候减少工作量
4.邹小强修改的四象限法:
①立即去做②三日内完成③交给别人完成④有空在做/果断放弃
5.《革命清单》:
①保持清淡的自我进化能力,对某件事SOP,定期进行检查和完善。②把某件事SOP化的重要意义,在于把一件事做成“闭环”,“闭环”意味着从头做到尾,不做无效努力。③比如看书,它的SOP包括阅读时间、做笔记的方法,复习的时间、复习的方法,应用的时间及具体操作等
④写下对应的规则和步骤(SOP),在此规则下做事,对照自己做到了哪一步,有无完成“闭环";之后如果效果不好,可以反思SOP(标准操作程序)到底哪个环节出了问题,进行改善。
6.SOP和做计划、列步骤有什么区别
SOP直接照做就行,不用动脑子,将某件过程复杂琐碎的事情步骤,逐一写下来,指导你“怎么做”让其标准化、流程,针对的某件具体事件。
一旦制定好了SOP,你甚至于连计划和步骤都不用写了。
7.注意事项:
需要梳理出所有待办事项,相关人员等;
通过图表的形式,让具体事项、时间进度变得清晰可见;
定期检查项目的进度,确认产出和存在的问题;
做好风险管控;最大的风险来自内部风险,要做好PLAN B
写SOP的时候,千万要弄清楚这份清单到底要写给谁的,需要把细节和规范说清楚
SOP作用是让任务从头至尾有章可循、有法可依、秩序井然、井井有条,把非创造性繁琐细节,落到实处。
【心得体会】
今天第一次听SOP这个词,感触很大,自己的工作和生活就是一团糟,忙忙碌碌,一会做做那件事,觉得不行,又去忙另一件事,时间花费了很多,但事情完成的很少,效率很低,自己也意识到了,觉得SOP真是个好办法,虽然一开始写的时候觉得比较麻烦,但真用起来会节省很多时间。
【思考感受】
自己要多多使用SOP,来提高自己的工作和生活中的做事效率。
【践行清单】
1做蛋糕SOP
2大扫除SOP