这些道理没有人告诉过你——迄今为止最实用的求职工具书
杨萃先、张有明、万泓楷、郭丹锐著
第一部分:读书笔记
第一章 择业
一、择业之前,扪心三问:
1.择业,我够认真吗?
①认真请教过至少一位心仪行业中熟悉心仪职位的“年资至少10年的老前辈”?
②研读过至少一本关于职业规划的畅销书?
③找一个同龄人、一个大5-10岁的朋友、一个大10-20岁的长辈来分析你的优缺点?
④选定一个职业前,是否至少尝试过三件同类的事情?
⑤严肃地列了5年规划?
2.学历心魔,我放下了吗?
3.我能打败虚荣这个魔鬼吗:
正确的择业次序:职位有专业性>行业有发展>企业有知名度>薪资高。
二、选职业:
1.选择“主角业务”,远离“寡妇职位”。例:在所有公司中,销售相关岗位是绝对主角;大部分公司中,行政、人事、助理等职位则是相对配角。
2.选职业,以“这辈子就是他了”为标准:思考+观察哪个职业既适合自己又能做一辈子。
3.尽量选择“专业对口”的职位。良性循环:恨专业→觅新欢→在新欢领域取得良好表现→竞争力提升→在新欢领域就业→更爱新欢。
4.不要轻易说“我不喜欢做技术,我想和人打交道”:好好学技术,管理是可以慢慢去学,慢慢去累积心得的。
5. 5-3-1职业定位法:尝试5个不同工作,比对之后选择其中3个进行深度实践,然后根据结果,敲定1个作为自己最终的职业定位。
6.充分了解职位,是选择的前提。方法:实习;参加讲座和博览会;向职场过来人咨询;浏览相关的报纸杂志;研究网络上的招聘启事。
7.一个简单粗暴的择业方法:过去≈未来:用过去的履历,定未来的职业。
8.职业性格测试:
①MBTI职业性格测试(适合大学毕业生、新入职员工)http://www.yiiway.com/ypca/
②职业锚定位测评(适合在职员工)http://www.yiiway.com/ycas/
9.择业终结法:你比别人强的那一点,就是你这辈子最该做的事
三、选行业
1.同等条件下,优先选择对口专业。
2.进入平均工资高的行业。
3.选择持续增长的行业。
4.别进你“永远都是外行”的行业。
5.选行业终结法:让命运安排一个,然后一心向上。
四、选公司
1.进入“职业通道N级”的公司。
2.不可思议的高薪和低薪,往往都来自私企(不要排斥,走近才能了解)。
3.外企还是国企?(扪心自问:我到底要什么?)
4.大公司好,还是小公司好?(很多人选择先到大企业积累经验,再到小企业一展抱负。)
5.是否创业?(有想法就去做,大不了从头再来)
五、选择职业发展道路:
1.别离开行业“金字塔”。
2.别离开职位“金字塔”。
3.职业生涯规划,就是选择一条路一直走下去。
六、作职业规划:专注优势,让特长越来越“长”。
第2章 做好求职前准备
一、求职前是否做好了这四件小事?
1.是否次次改简历?(根据所申请的单位及职位及时变更)
2.是否周周发E-mail?(可把求职情况每周向自己的人脉网汇报一次,请求帮忙。需要注意的是,在平常生活中应对人脉关系网中的其他人有所回报。)
3.你找了几个亲密战友?(与一起找工作的同学组队的好处:可分头查找职位资讯;可分头研究招聘单位与岗位;可模拟面试。建议与同去面试的有竞争力的候选人互换联系方式,原因:可在之后几轮面试中互相传递消息,互相帮助;竞争已无可避免,不如互相帮助互相提携;万一你失败对方入选,对方可能成为你今后进入该公司的推荐人。)
4.备好五个行头?(一个正经的E-mail地址;一个稳定几年不变的电话号码;一身三件套的套装;一个质地精良的商务款提包或挎包;一个求职笔记本。)
二、求职前是否做好了这四件大事?
1.学会职场礼仪。
(1)进什么行业穿什么样。投资银行:西装。咨询行业:暖色系,男性西装,女性套装。快消行业:暖色系,时尚。四大会计/律师事务所:干净整洁,深色系(蓝/黑)。
(2)男生职业形象:品味男人(西装、西裤、衬衫、马甲、饰品的选择,略)
(3)女生职业形象:白领丽人
(4)沟通。(学会称呼陌生人:第一次见面的时候询问对方怎么称呼比较合适;看同级别老员工怎么称呼。调整面试心态:真诚、真实,勿过分紧张或过度迎合。)
2.与申请的职业“交往”甚至“试婚”。(去做;接受培训;“假扮”职业人士与专业人士交流并保持联系。)
3.每天找一个陌生人交流。
4.实战三次以上,再上大战场。(招聘会上的实战;内容上的实战。)
第3章 如何制作个人简历
一、HR如何筛选简历
1.青睐的简历:
(1)“按图索骥式”简历:通篇充满招聘启事上的关键词;
(2)“亮点式”简历:适用于经历中充满亮点的牛人;
(3)外表独特的简历:打印纸、字体等与众不同;
(4)“另类”简历:设计得体且与所申请职位相关;
(5)照片看上去得体且专业的简历:建议2寸。
2.反感的简历:
(1)文章式简历:不便阅读且难以找到重点信息;
(2)缺乏数字支持;
(3)读起来费劲:字体过小、间距过密、结构不清晰等;
(4)没有写明应聘职位;
(5)只有英文简历,没有中文简历:因为初审简历的基本都是中国人;
(6)与招聘职位关联性差;
(7)简历中有暴露不成熟心态的措辞×;抒情性语句×;
(8)装饰过度:简历夹在塑料封套里递交×,单独做一个封面×,简历超过三页×(硕士可2页,博士才有资格写4页);
二、制作简历的三个步骤:
1.根据招聘启事,分析出“显性需求”和“隐性需求”
隐性:招聘秘书→身高有要求、形象气质佳;
有服务心态→我们需要你打杂;
2.用事实匹配单位需求:列举事实,而不是说空话(招聘秘书:我参加过礼仪队√,我形象端庄大方×)
3.针对用人需求,精确制作简历:根据个人才能及兴趣,选2到3类职业,对每一个选定的职业,搜集三五份招聘启事,对其需求进行合并同类项。
三、成功的简历应遵守的七个原则:
1.程序式版面√,文章式版面×;
2.数字与细节√,描述与抒情×;
3.简历要客户化:内容上,突出对职位要求的匹配;文字风格与企业风格匹配;采用图片形式客户化;提及招聘单位的产品或服务;将满足招聘要求的重要信息放在黄金位置上(A4纸上1/3处)、重要信息处留白、黑体或加下划线显示;复现招聘启事中职位要求和职位描述中的关键词;
4.信息点要按逻辑分类;
5.好简历=你做了什么+你做得不错;
6.简练表达:逐个推敲信息点,无用则删;
7.精益求精,关注细节:“我”、“我们”等字样×;照片看上去智慧且职业化√;姓名、地址占据过多面积×;信息重复×;
四、如何更有效地递交简历
1.E-mail发送简历:粘贴在正文中(注意重新排版);附件形式发送×(有要求的例外);在公共机房上修改或发送简历×(有病毒);
需要注意的细节:
(1)写好中英文附言,体现你符合最基本的几点要求,且是个干练的人,并且颇有趣味;
(2)写好主题:列明姓名及求职目标(有职位代码的更要标明);
(3)只用一个附件:中文简历、英文简历、自荐信等全放一个附件里;
(4)减少下载你的简历所需要的时间:去掉没必要的插图等;
(5)给HR发的文件少而精:若招聘启事要求多项文件,则非常感兴趣的职位采用邮寄方式,单纯尝试的职位只发简历和照片,并在邮件中注明“为防止您下载过慢,我将在面试时携带三证以供您查验,谢谢”;
(6)温情的E-mail结尾:“XX节将至,祝您有个愉快的假期”;“天气晴好,顺祝您心情愉快”等;
(7)用中文写E-mail。
2.邮寄甚至亲递简历,成功率可能更高。
五、英文简历的常用词汇:个人资料、教育背景、工作经历、个人品质、常用动词等,略。
第5章 网申
原则一:越“不可复制”越好。假想周围朋友用你的答案是否适用,进行个性化加工。
原则二:越简洁越好。菜单式语言√,大段描述×(不利于数据库抓取信息,不便于HR在电脑上阅读)。
原则三:越像“自己人”越好——符合招聘企业的文化和“个性”。(例:耐克公司的网申问题“你喜欢什么运动”,回答“篮球🏀”会比“羽毛球乒乓球”好很多。)
原则四:越像“行家里手”越好——了解招聘企业的产品和服务。(善用网络搜索)
原则五:越“合适”越好——强调“合适”,而不是强调“优秀”。(经历不一定有多优秀,但是体现出很多相应职位需要的特点。)
第6章 小组讨论
一、关于小组讨论的九个常见疑问
Q1.小组讨论题目是否有出题规律?
A1.90%的题目与该公司业务有关,10%题目极具开放性,有助候选人发挥分析能力、逻辑阐述能力、辩论说服能力。
Q2.面试官都根据什么给应聘者打分?
A2.因公司、职位而异。(分项:逻辑思路、团队协作、语言表达、组织协调、应变能力等。)
Q3.什么样的人在小组讨论中必定出局?
A3.不说话的及抢不着机会说话的;接二连三犯常识性错误的;坚持持与绝大多数人不同观点者。
Q4.拿到题目没思路怎么办?
A4.借力:综合前面两三人的观点;挑毛病:语气缓和地指出前面发言人明显的错误;举例子:举例支持某个你觉得正确的观点。
Q5.怎样对付小组讨论中的“话霸”?
A5.忠诚跟随:让你心悦诚服的,从其思路,弥补不足,协助做笔记;坚决反击:找事实找数据反复申明自身观点。
Q6.怎样进行小组讨论?
A6.简单分工(领导者、总结者、计时者)→确定讨论模块并分配时间→逐个模块完成任务。
Q7.如何挑选一个人“出局”?
A7.“打个巴掌再给个“甜枣”:XX同学不适合XX岗位,因为@~%#,但是他@%#~,所以我觉得他更适合XX岗位。
Q8.如何应对意见不和?
A8.搁置;投票(下下策)。
Q9.总结陈词要注意什么?
A9.讲话速度要放慢;提前写提纲;时间不够时应礼貌地结束,不要拖时间。
二、4个值得警惕的现象
1.套用模型;
2.轮流发言是“双刃剑”:优点公平,缺点耽误时间;
3.举手表决是下策:表明小组成员没能说服对方,且若正反方人数均等会陷入僵局;
4.本末倒置是易犯的错误:先讨论,再结论;先框架,再细节;科学量化优于主观臆断。
第7章 面试
一、面试之前的准备
1.应尽早开始做的准备:
(1)去除口腔气味;
(2)储备专业知识;
(3)锻炼陈述能力(阐述自己可能不熟悉的话题);
(4)提高化妆打扮的能力。
2.面试前一周的准备(针对零售业):
(1)跑店;
(2)了解该公司及其竞争对手三个月内的商业动作;
(3)准备面试行头(穿过的衣服;着装风格与目标公司相似;宁可正式不可随意)。
3.面试前一天的准备:
(1)备好最新版的简历;
(2)备好“特别文件”,例:市场营销→市场调研报告,秘书→自己制作的PPT等。
4.等待面试的时间内:观察周围环境√。
二、中文自我介绍
1.三个疑问:
Q1.需要几分钟?
A1.备30秒、1分钟、3分钟及5分钟的模板,按面试官要求的时间陈述。
Q2.应包含的内容?
A2.匹配对方需求。
Q3.大致模块?
A3.(1)姓名、家乡;
(2)我配你:教育+培训,应届生——社团与实践;最匹配职位的几点,最不匹配职位的几点,弥补;
(3)你配我:公司我喜欢,职位我喜欢;
(4)精简结束。
三、英文自我介绍:1~1.5分钟;吐字清晰,言简意赅;匹配职位;短句,慢速,强调重点。
四、候选人互相介绍
1.Dos:表情大方、语速慢、内容宜少不宜多、最好有互动。
2.示范:分学历、经历、职业兴趣,简要介绍。
五、候选人与面试官对对碰:这节建议大家看职场节目《职来职往》,掌握内幕信息及老板团的喜好。
六(七)、面试最常见的36个中(英)文问题:略。
八、“八宝粥答题法”回答开放性问题
含义:你的答案能让考官品尝到很多匹配职位的特点。如:对待自己——自省;对待他人——懂感恩;处理问题——辩证;成熟;重数据重细节;充满正能量。
九、以“What-S.T.A.R.-Key Words陈述法”回答“行为事件访谈型面试”问题
Q1.何为“行为事件访谈型”问题?
A1.B.E.I(Behavioral Event Interview),详细讲述做过的重要事件并提供具体细节。
Q2.为何采用此种方式?
A2.控制面试场面,了解所需信息;利于候选人之间的比较。
Q3What-S.T.A.R.-Key Words陈述法的步骤?
A3.第一,What:首先用一句话扼要地回答问题。
第二,S.T.A.R,分别是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果),按这四个顺序把事件描述清楚。
第三,Key Words,即提问当中的关键词。回答要紧扣关键词,如“最大成就”可以答是什么、为什么。
十、如何应对“角色扮演”
1.分类:
(1)互动式:面试官+应聘者各自扮演一个角色,考验交流能力和人际交往能力;
(2)独角戏:应聘者单独完成,考验和交流能力无关的其他技能。
2.如何应对:
(1)一慢:语速放慢,边说边思考;
(2)二看:关注面试官的表情及语言,并及时作出反应;
(3)三赞美:气色好,考虑问题很周到等;
(4)四坚持:考察的不是结果,而是整个过程中应聘者展示出来的特点;
(5)五互动:与应聘公司的产品、企业文化等相结合。
十一、如何应对挑刺型问题
1.一退:承认挑的刺有道理,而不是反驳;
2.二进:为“刺”做辩护和辩解,争取得到理解和同情;
3.三改:承诺改善,以新的态度争取得到认同。
第4、8、9、10章 关于怎样写求职信、感谢信与申诉信及牛人求职记等内容就没有摘录了,因为可借鉴的意义不大。第10章主要讲求职成功只是职业生涯的开始,要知道自己想要什么,面对逆境应如何应对,多是鸡汤的内容,也不摘录了。
第二部分:总结及个人感悟
一、正确的择业标准顺序应是:职业>行业>公司>薪资。
二、5-3-1职业定位法:尝试5个不同工作,比对之后选择其中3个进行深度实践,然后根据结果,敲定1个作为自己最终的职业定位。
三、“八宝粥答题法”回答开放性问题:你的答案能让考官感受到很多匹配职位的特点。
四、“What-S.T.A.R.-Key Words陈述法”回答“行为事件访谈型面试”问题:第一,What:首先用一句话扼要地回答问题;第二,S.T.A.R,分别是Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果),按这四个顺序把事件描述清楚;第三,Key Words,即提问当中的关键词。回答要紧扣关键词,如“最大成就”可以答是什么、为什么。
五、无论简历、网申或者面试,都让数字和细节说话。例如:在担任学生会XX部长期间,组织了XX活动,采取了XX宣传方式,有XX人参加,得到了XX媒体报道……比单纯罗列担任过的学生干部有效。
六、简历制作应越早开始越好,这样在写简历的过程中,发现“学生工作经历”、“所获获项”及“实习经历”这些项目没有足够内容可填还能尽早弥补。并且在求职过程中简历应经常根据目标公司的需求进行更新。