对人而言,时间就是命运,我们的时间花在什么地方,我们的人生也多与此有关,掌控时间,才得以掌控人生。
有没有发现,我们要做任何事情,前提是要有时间,没时间,然并卵。
可是我们每天都只有固定的24小时,不会多一秒,也不少一秒,时间是这世界上最公平的东西,对待所有人都是一样。
然而,并不是所有人对待时间的态度都一样。
在进入美国议会前,休格·布莱克并未受过高等教育。他从百忙中每天挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书,数年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。后来他成了美国最高法院的法官。
如果你愿意,时间其实是可以创造出来的。
横向创造时间:在有效的时间内,完成更多的事情,时间更值钱
1. 避免本末倒置
有没有这种感觉,我们每天都很忙,没时间是我们的口头禅,可是一天下来,冷静地回想这一天的经过,却好像没做什么事情一样?手头的待办工作还是在不停堆积中。怎么办,加班呗~~
为什么? 那是因为你做的事情都不是重要的事情。
列计划是所有的时间管理大师都会提的建议。好记性不如烂笔头,我们每天花十分钟的时间,把这一天要做的事情列出来,根据要事第一的原则,把当天的要做的重要事情圈起来,先行集中精力处理掉后,再去处理其它相对不那么重要的事情后,会更放松,效率也会更高。
当我们的清单上的事情都画上勾之后,我们再来回想这一天的经过,便会不再惊慌,不再失色。而是可以优雅转身,回到自己的生活中。
因为我们没有随便掉浪费工作时间中的任何一分一秒,所以工作也不能浪费掉属于我们自己的每一分每一秒。
2. 避免外界干扰
犹太人在商业活动中非常注意时间的安排,每天上班开始一个小时内,是“发布命令时间”,将昨天下班后到今天上班前所接到一切事务进行具体安排,在这段时间内,不允许任何外人的打扰。而外人即使是商业上的联系,也必须事先约定。“不速之客”在他们眼中几乎等同于“不受欢迎的人”,因为不速之客会打乱原先的时间安排,也会浪费大家的时间。
我们也是可以参考这种模式,每天留给自己一个固定的时间段,进入免打扰状态,来处理当天最重要的事情,效果一定事半功倍。
低效不是我们能力低,而是我们被过多打扰了。
3. 避免拖延
犹太巨商摩根,他的办公室是与其它人的办公室连在一起的,这样做是为了经理们有什么需要请示的事情,他直接在现场就能处理,如果工厂出现了什么问题,也可以直接来找他解决问题,他不会让问题随便拖延哪怕一分钟。他f还有个原则就是与任何人的聊天时间不超过5分钟,即使总统来了,他也一样对待。
拖延一定是时间的最大杀手。
我们以为会议只是多开了五分钟而已,可这五分钟,别人可以回复好几封简单的邮件了;我们以为只是会面迟到了三分钟,可这三分钟,你要见的人可能已经对你产生不好的印象而拒绝与你见面,你之前花费的所有时间都浪费了;我们以为邮件文件晚些整理没关系,可当你某天要找一个文件,在满屏的图标中,你甚至找不到你要的那个文件,只能花很多的时间去搜索......
穷人用金钱衡量价值,富人用时间衡量价值。
纵向创造时间:利用无效时间,转化为有效时间,争取更多时间
养成良好的习惯可以帮助我们创造时间。
好习惯的养成可以帮助我们创造时间,比如说早起,当别人还在睡梦中,你已经开始了新的一天,这多出来的时间是赚到的;比如说物件归位,需要一样的东西,在固定的地方就能找到,寻找东西的时间是赚到的;比如说随手关门随手关灯,就不需要临时再跑一次去关灯关门,多出来的时间是赚到的......
好习惯帮助我们攒时间,坏习惯帮助我们攒任务。
孰是孰非,明理人一看就知道。
情绪管理好可以帮助我们创造时间。
如果你记录过你每天的时间具体花在哪的话,你一定会发现一个细思极恐的事情,那就是我们没有意识到,我们每天要为我们的情绪花多长时间。
被上司骂了,心里不爽,要看下小视频恢复下情绪吧;和老公吵架了,心里委屈,打个电话给闺蜜抒发下感受;隔壁邻居又换了新车了,心里羡慕,想着自己也要努力加油赚钱;拿到工资条的时候,看着上面的数字,心情低落,随手点开个新闻网,结果一不小心把体育版,娱乐版,社会热点版,财经版,视频版,甚至天气预报都看完了;一个个一不小心,一个个小时就不见了。
得意淡然,失意泰然。如果我们能控制好情绪,及时调整,就不会有那么多的消极想法,也不会浪费掉那么多可贵的时间。
这个道理,其实你我都懂,只是有时做到很难,不过试试总可以啊!
锻炼身体可以帮助我们创造时间。
好的身体,绝对是我们人生最重要的硬实力,坚持锻炼,拥有健康体魄,会为我们创造更多的时间。
这个命题时间跨度可能会有点大,而且也是需要时间投入的,但是长久以往,我们每天所投入的,与我们以后所受益的,相比之下是微不足道的。因为好的身体,我们生病的概率会低很多,而我们长寿的概率会高很多。
锻炼身体一定是个非常划算的投资,可以为我们创造出很多的时间。
所以,早起锻炼,绝对是最赚时间的一件事情。
时间一直在流逝,一去不返,过去的每一秒都不可能挽回,时间如生命财产,浪费时间如盗窃财产。我们不能继续无所事事地浪费生命,一拖再拖,直到为时太晚。
迟与太迟,其实相去甚远。
参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》 [美] 吉姆·兰德尔