许多写作类的书都把找到合适的写作素材作为写出好文章的重要因素。我也曾经用手机下载了各种记录软件,用来收集平日里收集到素材。可是到真正需要写作素材的时候,面对手机里众多的素材,竟难以找到合适的。因为手机里储存的素材太多了,篇幅长短不一,又没有便捷统一的查找方式,所以即使拥有一大推素材,也很难利用上。
我以为就我一个人遇到过这样的情况,没想到和写作班的同学们聊了后,发现不少同学都一样,收集了很多素材,能用的少之又少,更别说能建立起自己的系统知识素材库了。正巧,老师听了我们的疑惑后,给我们推荐了一本书《如何整理有效信息》,不仅可以帮我们学会如何收集有效信息,还能建立起自己的系统知识库,随时都有写作素材可用,为写作添砖加瓦,简直来得太及时了。
《如何有效整理信息》这本书的作者是奥野宣之,职业作家。这本书累计销量超过50万册,在日本引发“笔记风潮”的创始之作。
《如何有效整理信息》介绍了一种比手账更实用,比课堂笔记更丰富的一元化笔记法。只需要一本普普通通的笔记本,就可以囊括生活中一切宝贵的信息,创立自己独特的知识素材库,为写作提供源源不断的创意。根据作者的亲身体验,一元化笔记法只需要遵循简单的三条规则——一元化、时序化和索引化,就可以轻松收集信息并有效利用。
一. 一元化
一元化是收集信息最重要的一步,简单来说,就是把自己想记录的一切信息都纳入一本笔记本中。工作中的创意,读书时的想法笔记,观看电影的感想,对一段美食的点评,他人对自己的建议,旅行时的所见所闻,感到有趣的事情,一天心情的感悟,好看的明信片、、、、、、总之,只要是你觉得感兴趣的,想记录保留下来的,什么都不用考虑,尽管记录在笔记本上吧。当然,你也无需分类,也不用考虑这些信息以后是否能用得上,统统塞进一个笔记本上吧。
你可能会疑惑,如果这样“大杂烩”似的信息记录,是不是更混乱,更不好整理。其实不必担心,一元化就需要这样不分类的什么都记录下来,这样反而更好找到自己需要的信息。
打个比方,大家都知道小孩子的玩具种类特别多,如果按照玩具特征分类收拾的话会占用很长时间。比如,蔬菜积木到底算是“过家家”玩具,还是“积木玩具”,该放到哪一类摆放呢?如果事先不决定并记牢的话,可能一时半会都找不到玩具在哪?还有玩具大小不一,分类太多是话,要玩一个玩具,可能事先会要找好久。
但是如果把所有玩具都放进一个收纳箱里,直接不假思索地在箱子里找就行,无需费时,也不用担心弄丢小东西。
所以一元化的好处就是所有的信息都在一个笔记本上,只要随身携带,不用担心找不到信息。
二. 时序化
既然所有信息都在一个笔记本上,那么找起来肯定需要一些技巧。时序化就是为了日后方便寻找自己以前记录下来的信息。时序化就是从头开始按顺序使用笔记本,换言之,就是每记录一条信息,就在信息前加上记录日期。
为了让自己能清楚看到记录时间,建议时间记录为年份后两位加月份两位加日期两位,合计6位数字。
比如2018年10月25日可以记录为181025,简单好记又节省笔记本空间。如果经常使用笔记本记录信息的话,很快就会用满一本笔记本,需要换新的笔记本了。为了便于查找信息,每本笔记本也要进行编号。比如本书作者在10间已经使用了188本笔记本了,他在每一本笔记本封面上都标注上记录时间。
(188)130513~130610指的是作者的第188个笔记本,里面记录的信息是从2013年5月13日开始到2013年6月10号截止。
像这样每本笔记本都填上时间标签,不仅便于以后查找信息,也可以回忆起当时记录时的场景,增强记忆。
三. 索引化
有了前面的一元化记录和时序化标签后,接下来的步骤就是将笔记本里的内容索引化,进行目标定位记录下来。
所谓的索引并不是信息本身,而是寻找信息的线索。例如我们看书时的目录,简洁清楚,一目了然。
索引化的核心是只需要抓住线索,记录关键词,就能很快找到想用的信息。
制作索引的方法最简单有效的是将每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。
例如:89130630阅读《孤独者》/科林.威尔逊/中央公论新社
将这条信息输入到电脑中的Excel表格中,供索引时使用。以后突然想到曾经看过《孤独者》,想要再看看当时的读书感悟时,只需要在表格中搜索孤独者三个字,就能一瞬间知道信息记在某本笔记本上的具体时间。
索引化就像在图书馆借书时,只要输入关键信息,就能检索到具体内容。
《如何有效整理信息》这本书提供了科学有效的信息收集法,不分时间场合,自由方便,只需很便宜的一本笔记本就可以搞定,这个方法适合所有想建立自己知识素材库的人。
正如“创意不过是点子的组合”这个道理,很多有创意的点子都来自平时信息的收集整理,有时候看似没有关联的信息也会摩擦出新鲜的火花。《成功创意的六步法则》中说到世界上并没有真正原创的点子,所有的点子都是日积月累信息的碰撞。比尔·盖茨借用点子创办了微软,史蒂夫·乔布斯借用点子创造了苹果手机。
所以,想要拥有持续不断的创作力和创意,赶紧建立一个属于自己独一无二的知识素材库吧!