2020年的开始并不顺利,疫情的原因,绝大部分的公司都不得不推迟开工。高度信息化的今天,许多工作有一台电脑很多人都可以在家办公了。
但是在家办公虽然理想但是也面临了许多挑战,首先最重要的一点是,人都是懒惰的。其次,沟通协作不能及时。
那么要如何去解决这两大问题,提升效率呢?下面我们分享一下应对办法。
关于治疗懒惰问题的几点建议:
01
脱下睡衣,准时上班
人都需要一种仪式感把我们拉入到一种新的状态中,最好的办法就是准时起床、吃早餐、穿戴整齐正式进入的工作的模式中。
就像正常上班一样,给自己营造一个正式上班的感觉,会避免穿着睡衣时出现的懒洋洋的感觉,当只有进入到工作状态以后才能提高工作效率和在工作时候的写作效率。
02
带着背包,走进书房
在家休息和工作这两个事情一定要拆分开来,在卧室工作容易犯懒,累一点就总想着到床上趴一下,很有可能一趴一个早上就过去了。
如果家里有书房,就可以把书房当做你的办公室。起床吃完早餐后穿戴整齐,带上背包,走进书房,把门关上,正式开始一天的工作。
带上背包走进书房这个过程很重要,仪式感会让你的潜意识知道,你要开始进入工作状态了。
前面有提到尽量不要在卧室工作,那么反过来就是尽量不要在书房睡觉。
03
工作工作,休息休息
在家办公难免会有各种干扰,一是内部自己的注意力不集中,二是来自家人的各种事情。对于家人而言一定要提前告知清楚,你已经开始工作了,没有什么特殊的事情,上班工作时间尽量不要打扰你,有什么事情可以下班后(你休息的时间再说)。
在家办公对公司而言考验的是把目标拆解的任务,对员工而言是如何区分工作和休息的能力。关于注意力这个部分的问题,并不是开玩笑,相当考验一个人,也许你不知道意志力是种稀缺的能力。一个新闻弹出来你很难控制不去点开,点开了你也很难控制不往下读下去......当然还有各种群消息,加上疫情期间心态未免不受影响。
所以这里推荐一种常用的工作方法【番茄工作法】,希望能对你有帮助。
番茄工作法的规则是以25分钟为一个时间单位,在这25分钟时间里面,手机调成静音状态,告诉自己在这25分钟时间里什么都不要碰,除了专心工作其他什么都不要干。
25分钟可以休息一下,上厕所,倒水,查看微信信息等,然后再进入下一个25分钟的工作时间。
在午休时间,你可以在家做饭吃,这是在家办公的好处,但是要切记安排好时间,最好这个事情只能在12点到1点钟的时间段去做。有午休习惯的你也可以适当的在沙发上休息一下,这里切忌不能换上睡衣回到床上美美的睡上一觉,不然醒来以后你可能就已经可以吃晚饭了。
下班了,你就可以从书房离开,或者顺便一起把电脑带走,正式回到卧室后就可以换成居家服装了。
在家远程办公,还有一个问题就是管理和沟通效率大大下降,你作为领导没办法快速有效的安排工作,员工在做什么,遇到了什么问题也没有办法及时的向你请教等等。不像大家都在办公室,一抬头喊一声,大家七嘴八舌的问题就解决了。
在这里呢,我们针对这个问题给到在家办公的你,两个方面的建议。
建议01 定期开会
在远程沟通中,定期开会很重要,特别是早、晚会。需要建立早会制度和晚会报告。
在公司上班迟早最尴尬的并不是在下个月初算工资条的时候的缺勤数据而是走进办公室时候,其他同事看你的眼光,以及领导的问责。所以在办公室上班就算不打卡大家都看得到你来没来,但是在家就不一样了,你很难知道你的员工是不是准时上班的。
另外准时上班是非常重要的,为什么这么说呢?因为即便是远程工作,只不过是换了地方而已,工作时间段是没有变的。依然是早上9点上班,下午6点下班,因为只有大家在同一时间上班才能协同工作。
在这里可以建立一个早会制度,早上9点上班每个部门可以在微信群里开语音会议,沟通一下今天要做的事情,每个人都可以简单的讲一下今天要做的事情是哪几件,简单讲一下就好,重点在互相提个醒,我们开始工作了。
怎么才能保证大家都9点上班呢?所以第一点,建立早会制度。比方说,早上9点,每个部门都在微信群里开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟,说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就好,最重要的是大家互相提个醒,我们开工了。
晚报告是什么意思呢?
早会提出要做事情的123,这就给我们管理者一个非常重要的管理依据。到了下午,每个人把自己的报告发出来,讲述一下今天做了什么事情,到了哪一个步骤,都有什么收获,有一个怎么样的结果交付给大家。所以早晚会报告是一个比较重要的基本管理手法。
建议02 拆解任务
许多任务并不是一下子就能完成的,有的是一天的任务,有的是周的任务,有的甚至是一个月甚至更长时间的任务。远程工作有一个很大的弊端就是容易使人没有目标感,目标丢失后很容易陷入刷视频新闻的状态中。所以需要把任务拆解出来,分成一个一个的小任务去完成。
如果需要到在线协同工作的文章类的软件我个人推荐【石墨文档】我们团队一直在用,非常方便。一个项目计划书可以同时多人在线编辑一起修改出主意。
只有清晰的区分好工作和休息的时间,这样远程工作才能高效又劳逸平衡。让自己进入到工作的状态这很重要,仪式感是最好的方式。
以上,希望能帮到在家办公的你。