第5.2节 选择性粘贴
这一节内容主要是上一节课程内容的延伸和补充，继续围绕选择性粘贴进行分析。
(鼠标右键)
今天的内容主要包括以上七大方面。我们接下来一一讲解:
㈠基本用法
复制原数据→鼠标右键→“粘贴选项”
主要有六大功能:
①粘贴(公式、格式、颜色都可)
②只粘贴对应的值(快速访问工具栏第一个)
③粘贴公式
④转置(行变列、列变行)
⑤格式(带颜色)
⑥粘贴链接(支持跨工作簿进行)
另外，“粘贴选项”下方有一个“选择性粘贴”和右三角，可以有两种方式选择功能。或者Ctrl+Alt+V直接调取[选择性粘贴]窗口。
㈡进阶用法
1.进行运算
例:当报表数量和金额过大时，可以对数量批量除以10000，设成以“万”为单位。
操作:在一单元格输入10000，复制单元格→选择需改的数据区域(数量列)→鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“数值;除”→确定
还原时，复制10000单元格→选中区域→“选择性粘贴”→“数值;乘”
2.复制列宽
⑴新建工作表，复制原数据，直接Ctrl+V，会出现新工作表列宽不够，内容显示不全，可以鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“保留原列宽”(第6个)
⑵链接公式:“选择性粘贴”→粘贴链接
<①②可以实现新表与原数据联动的引用>
⑶带链接的图片
①复制原数据→“选择性粘贴”→(其他粘贴选项)“图片”<第3个>，可以把原数据生成一张图片格式，但数据不会联动。
②可以实现数据的联动:(其他粘贴选项)“带链接的图片”<第4个>
类似(快速访问工具栏)“照相机”功能，复制原数据→“照相机”→出现小十字光标→点击到需要粘贴的区域即可。
㈢文本数字转数值
方法一：复制一个任意空白单元格→选择数据区域(选择第一个，按Ctrl+Shift+↓，选择整列数据)→[“选择性粘贴”]→“数值;加”
方法二:选择数据所在的列→“数据”→“分列”→“完成”
方法三：选择列→分列→按F
㈣跳过空单元格
例1：快速合并A列、B列
操作：复制B列数据→在A2单元格鼠标右键→[“选择性粘贴”]→“数值;跳过单元格”
例2：批量修改某列原数据
操作：复制需要修改后的数据(H列数据 )→选择原数据区域(E列数据)→[“选择性粘贴”]→“跳过空单元格”
㈤PPT中的使用
(在Excel表中打开PPT，需要鼠标右键→“Presentation对象”→“编辑”)
复制Excel表中的原数据(整表格)→打开PPT鼠标右键出现[“粘贴选项”]→其中包括5个功能：
①使用目标样式
②保留原格式(推荐，格式颜色均在，可以全选，把字体设为微软雅黑，字体大小10号)
③嵌入(一张图片，可移动)
④图片⑤只保留文本
㈥仪表盘
复制做好的仪表盘数据→新建一个工作表→“选择性粘贴”→“带链接的图片”→“视图”(去掉网格线)→粘贴到PPT
㈦二维表转换(一维表)
二维表VS一维表
二维表：不支持数据透视表和分析，不方便;
一维表：支持数据透视表分析，方便
注：2016版直接“数据”→“从表格”
2010版或2013版，需要加载Power Query编辑器。
Excel表“数据”→“从表格”→[创新表](默认)确定→弹出Power Query编辑器，总分列不需要，点击删除→选中“语文列–地理列” 区域(选中语文列–Shift-选中地理列)→ “转换”→“逆透视列”→“仅逆透视选定列”→“确定”→稍等2s，二维表转换为一维表→“开始”→“关闭并上载”
到Excel表中→“插入”→“数据透视表”并可以进行分析
