今天周日,是我个人可控的时间,上午9:00-12:00我给自己安排了三个时段的番茄钟,每一个番茄钟为30分钟。重要不紧急的字库研发(为个人做的独立研发产品项目)。
因为我学到了一个新知:番茄工作法,一个提升专注的训练工具,通过番茄钟能提高30%的效率。
实践结果是:提升了我额外的25%效率。
我的职业是字体设计师,主要做字体品牌设计,字库设计。平常休息日在家做自己的字库研发设计,有时候发现效率不是理想中的特别高,之前我都没用过番茄工作法,听到过,没有用,相当于不知道,这话一点都不假。
影响我效率的原因的是:喝水,手机微信,社交软件等。因为在家没有那么约束,做一点,喝点水,看看手机什么的。一随意就影响了效率。其实效率影响不是能力的问题,主要是环境问题。我没有给自己营造一个短暂专注的环境。也就是没有利用一些辅助工具。
在这里拓展总结下:影响效率的其它方面原因,供大家参考
1.能力问题
能力不足,无方法。
2.环境问题
一些干扰因素:比方说你学习的时候,社交软件(微信,QQ等)、网络浏览,聊天说话……
3.情绪问题
有情绪(一个是外部原因导致,一个是内部原因导致),有了情绪问题,就要做好情绪管理,可以使用情绪管理笔记,情绪管理这块我一直在做。我原来还舍不得买情绪管理笔记,当时的认识不过是一个本子,最后我改变了自己的看法,我不是买本子,我买的是方法。买书也是一样的,能否提升你的思维认知,能否提供解决一些问题的方法。选书很重要,不是什么广告打的牛逼就是好的,否则只能当炮灰。近期我读完了《让你的时间更有价值》这本书,里边有些选书的方法。可以参考。情绪管理大家可以读《精力管理手册》,里边有管理情绪的方法及工具(精力波点图)供参考。要学会变通,举一反三。我个人用情绪管理笔记的方法管理其它不好的习惯,也改掉了。一个方法可以用在其它地方,用对方法做对事,延展。学东西不能学死了。题外话。
4.拖延问题
拖延有几点因素
1.单纯的坏习惯,导致的拖延,
2.遇到了点比较难的问题,也会导致拖延。
5.精力不足
精力不足有几个方面:运动,饮食,睡眠,情绪,思维。一个体系。都要通过自我管理才能做好。多学,更重要的是实践,解决实际问题。从运动板块来说,这么能坚持:我个人常练瑜伽及其它运动,主要是为了健康和精力。保证自己健康的工作,生活及学习。那字库研发来说,费脑力,精力。需要更多的运动及其它方式。并且已经养成了运动的习惯,而且报了运动课,花了很多钱,我觉得值。所以对坚持这个事这几点改变后,还是有所帮助的:
1.思维先改变
2.做这件事的好处及连锁反应(连锁反应就是你开一家直营店都做不好,100家你肯定做不好。你都精力不足,常生病,这么能应对工作生活及学习。)
3.养成习惯
4.投入一定财务,花钱多了,自然珍惜你选择的。不花钱,没有成本意识,自然可做可不做。
下面言归正传:番茄钟只是一个工具而已,找准位置,就知道为什么用,这么用。才能对自己有效果。这么一来番茄钟给我加分了。额外的加分。我是如何做的呢?
根据我制定的目标任务,我设置了三个番茄钟时刻,每一个番茄钟是30分钟。第一个番茄钟结束后,我休息了10分钟,第二个番茄钟结束后,我休息了15分钟,第三个番茄钟我休息了20分钟。
为什么是阶梯式休息,有些强度不是太大,稍微少休息会,一点点加难度。之前做过精力管理,比较清楚什么时间精力最好。
在此补充一点:我个人平常这样划分工作的
1.思考类,创意类
80%时间做含金量最高的,有难度的。私人定制化
2.模板类
设置常用的,模板化。平台做这个事情比较多(搞批发的)
3.操作类
通过一定的工具,高效快速执行,解决问题。此类工作属于基础(也分为初级,中级,高级,在这个纬度当中)。只会操作,没有思想,可代替性的强,人工智能比我们快多了。流水线不长久。
4.产权类
把你的优质内容做成产品,注册版权,成为资产,永久被动变现。刚开始比较难,做成了就是一劳永逸。(一对多,高品质的批发,无可代替性)。
对我个人来说,平常重点做思考创意类工作,把内容变成产品,把产品变成产权,把产权变成资产,把资产变成现金。双模式发展,拓展更多可发展变现。
当你清楚钱的来源,你为市场输出什么样的产品,服务价值。你做的事情才会有动力。
学习五环法:学习,思考,做(实践),教(分享),盈利(赚钱变现)
单点突破法:计划,实施,总结,评估,再次计划
从这么多纬度当中,在看番茄工作法,是提升自我管理效率部分的一个工具,辅助性质的。也间接配合了SMART法则中的相关性的使用。因为专注,不可能去做无关的(看微信……)影响注意力的事情。
另外番茄工作法使用的注意事项:有的朋友学死了,约会,相亲,陪伴家人也要用,这就没用对地方。适得其反。
还有一点在工作,学习中必须保证属于可控时间内,效果最佳。举个例子,如果你从事的工作不停的被同事,老板打断,番茄钟不适合,作用不大。
使用有几个条件
1.可控时间范围内预估出的整块时间
2.用番茄工作法分割出25分钟为单位的几个时钟(我个人30分钟为一个时钟,可以根据自己情况来定,供参考。)
3.配合精力波点图使用更佳
有关番茄钟的总结就到这里,希望与大家多多交流,相互分享,共同成长。欢迎大家下方留言,发表心得!