www.MasterYourMinutes.com
1440:我们每天拥有的时间是一样多的。
在做一个新项目之前,会仔细分析一下:这会花费我多少时间,在经济上会有多大的潜力?即美元每分钟的分析模式。
你花了一些时间,却不能赚来更多的时间。时间也不能买,不能租,也不能借。
时间是你最宝贵也最稀缺的资源。
绝大多数人在醒来之后的两小时内效率最高,行动意识也最强。
重要的事情安排在一天早一些时候。
利用早晨最高效的2小时。将手机调成静音,关上邮箱和社交媒体,然后专心致志投入在你最紧要的事情上。
在前一天准备一个任务清单,在第二天到办公桌前会先完成这些事,然后再打开我的邮箱。
先做富有创造力的事,重复性的工作往后排
蔡格尼克记忆效应
用一个日历,把一天划分为25分钟一个区间。如果你真的想完成一件事,为它安排出时间来。
把所有的事情都列在日程表上。写着安静时间用来思考和做计划等
底限:不在计划内的事,就不去做。
安排一大块时间的封盒时间。
最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求,对你自己的日程相冲突的事情:我有一个很重要的约会,我们5点以后再说好吗?或者明天早上说可以吗?
伴侣或老板的请求,可以用见缝插针的时间来安排他们。
日程表上特别留出灰色段——缓冲时间——什么都不做——安排90分钟到2小时的缓冲时间去处理发生的事情和思考。
锻炼、和家人相处、放松以及追求自己的兴趣爱好
重视充电和新的体验,会安排一个长长的周末或一整周,有时候提前一年安排——来度假,即使我还不知道要去哪里。
自由职业者:每周安排时间学习使用新东西。
第四章 拖延
在早晨运动结束前不会去看邮件
和理想中的自己对话:我是一个心态极其稳定、非常健康的人。去做你想成为的人。
第5章
下午5点,零负担准时下班
认清这一点:总有事情是做不完的!所以你需要掌握放弃一些事情的方法,因为总有更多的事情要去做。
当你最终接受这一事实,你不能完成所有的事情,因为有更多的事情可以去做,作为全职家长,你会每天给自己一个小时,来阅读,来运动。
你需要对所有人的所有事负责吗?
你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先权的问题。
反思一下你是如何度过每一天的,然后将时间投入到你所重视的时间上去。
在意识到总会有更多的事情要做时,你会花更多的时间来学习新的技能,并且有战略地考虑自己的未来
第六章
唯珍效率法
如何使你的大脑安静下来?
随身带一本笔记本,把所有的事情都写下来,所有你不想忘记的事情。家里临时的富有创造性的想法记下来: 你想要新建的公司,你想要研发的产品,新的目标市场,关于给家人礼物的一些想法,未来度假的目的地,餐厅的选择,你未来孩子的名字,无论什么东西,把所有的东西都写下来,这样你就不用担心,也不用紧张,又忘了什么事情。
关于会议,记下关键目标,行动和下一步的计划。
写满以后,在第一章的页内写下结束的日期,方便以后在书架的一排笔记本中找到它的准确位置。
需要留给后代的珍宝之一—日记:你拾起的想法、主意,你小心翼翼收集来的讯息。
用笔记本电脑记:机械化地将听到的词记下来
手写:听力、认知和回忆共同参与。
方框:代表这件事件会尽快的安排到日程表上;
圆圈:代表之后日程表上的一个事件;
感叹号:需要后续的一些行动。
帮助你抓住每天要做的事情,晚上把它转移到你第二天的日程表上。
第七章 邮箱是一种认知老虎机
你的大脑在使用邮件和所有社交媒体时,都像被认知老虎机所控制。
每天安排早中晚三次来处理你的邮箱,试着在25分钟之内清零,可以把这当成一个游戏。确保你回复简短。
办理、委派、推迟、删除
主题栏标明:
(日期)前完成
no reply needed
你会如何制定一个高效的工作计划?
选择你要做的事情,而不是让其它事情来安排你。
而绝大部分人都在做着相反的事情,他们有一个简单而糟糕的习惯,每天早上醒来的第一件事情就是检查邮件和微信,这意味着他们的关注点和精力都要被其他人支配,而不是做对于他们自己影响最大的事情。
在邮件上少花时间,能帮助你花更多的时间,在具有优先权的事情和提升技能上。
邮件这种东西,很容易将别人的优先事项带进你的生活,控制好你的收件箱。?
你准备好承诺,每天检查邮箱不超过三次了吗
每日15分钟碰头小会(含合伙人)
第九章
学会说不,日历上的时间就空出来了。
对时间的需求是永无止境的,关键是要说不。一般成功的人士和非常成功人士的区别在于,非常成功的人士,几乎对所有的事情都会说不。
今天说不,会为明天创造更多的时间。
自然而然一直答应别人的要求,会把我们自己重视的事情挡到门外。
第十章 强大的帕累托法则
80%的成果源自于仅仅20%的行动。
根据八二法则,我只做那些十分重要的事。
不要用过多的外物来取悦自己。
把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接不做。
发展自己的技能,在某个领域出类拔萃,而不是试图掌握一切。
确定最重要的20%的目标,而减少其他的工作量,减轻压力。
找出自己哪些20%时间会产生80%的价值。
第11章
三个问题,一周节省8小时
积极把工作分派下去的人,工作效率和幸福指数更高。
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?(这个任务对我来说有多重要?如果我完全不做会怎样?)
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?(我是做这项工作唯一的人吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?)
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?(如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢? )
利用你的每一分钱把工作外包,购买别人的时间。让自己的时间增值。
别人比我做得好的事,我是不会做的;
不是对我的时间充分高效利用的事,我也不会做。
运用自己独特的优势,尽量把时间花在效率最高最有意义的事情上。专注于你擅长的领域,与其他的工作雇人来做。
把时间花在能够充分利用你的专长,充分发挥热情的事情上。
每年,规划你自己的时间,想办法把手头至少15%的工作外包出去。
第12章
生产力飞跃魔术:主题日,一周中每天都创造一个主题。
专注日
缓冲日:及时回复邮件和电话
自由日:不会有任何工作。
周六:休息,远足。
周日:自我反省,为新一周工作做准备
约会的人集中安排在一个时段内。
休假前后安排缓冲日,不安排其它工作,只跟上进度。
第13章
整理邮箱的方法
凡事只做一次。每封邮件都立即处理。
第14章 改变清晨
小心翼翼保护起床后的第一个小时,确保这段时间输入的信息都是积极向上,自由纯净,充满创意,励志的。起床第一件事情绝不会是看新闻或刷手机。花30分钟冥想做瑜伽呼吸运动,一组肌肉训练或者是tabata俯卧撑快走,晨读。
能量一小时,神圣60分钟:一边听有声书,边做有氧运动。
每天起床后把所有的时间都贡献给个人发展。把想象中的极致人生变为现实。
第15章 精力就是一切
工作+休息
第16章
保证充足的睡眠
晨起神圣1小时冥想、记日记、补水、练瑜伽。
把所有任何事情都不做到笔记本中,而不是试图用大脑记。把笔记本当成你的另一个大脑。
一次只做一件事,别在同时做好几件事,并且把手机放在一边。不要让科技控制你,要控制你的科技设备。
成功人士不会同时进行多项任务,他们每次只会全神贯注的做一件事。通常在上午,精力处于峰值时专注处理要务和优先事项。
附录。
每次做饭,一次性做两或三顿。
卸载手机备忘录。
将手机设置为静音,并关闭所有提醒。
千万不要看电视
给他人打电话前,永远提前通知对方。您这个时间段有时间吗?要是不行,告诉我几个你有空的时间段。
尽可能避开生活中的高峰时间。
在新年许愿时间里制定终止事项列表。
提醒他人有截止时间,不要因为别人而拖延自己已经为他们规划出的时间。
不要回答陌生号码的来电,即便是熟人的来电,最好安排出专门的时间来接听。
拥有一名商业教练。
完成比完美更好。
把运动和健康列为重点。
想要获得最高水平的成就,必须有白热化的执念和不管怎样都会实现目标的信念。
每周都有一个目标,每天都有一个重点!
每三周阅读一本关于思维训练的前沿书籍。
昨天已成为过去,明天仍是个谜,今天在世的礼物,这就是为什么它叫做现在,present。
同样是一天花在别人身上是浪费,花在自己身上就是值得。
把每天当成生命的最后一天来过。不念过去,不梦未来,将持续聚焦于当下。
不要花一美元的时间去做十美分的决定。
我不去想昨天,唯一要紧的是永恒的现在。
慢慢的做一件对的事要好过,很快的做一件错事。
钱可以赚,也可以赔,但时间只能赔。
永远别让昨天占用今天。
普通人只想着花时间,伟人则想着利用时间。
休息一下,休息过的田地会获得更大的丰收。
关键不在于花费时间,而在于投资时间。
时间是个伟大的疗愈师,是个差劲的美容师。
同时做两件事,等于一件也没做。
考虑做某事太久就会做不成。
能够管理时间,才能管你其他事。
我们花小时间做大事情,但不能花大时间做小事情。