分享书籍:《别告诉我你会记笔记》[ 日 ] 美崎荣一郎
好记性不如烂笔头,工作中的经验和注意事项等内容,不及时记录很容易被遗忘。
本书作者美崎荣一郎对笔记情有独钟,在工作中尝试过很多种记录方式,最终探索出了既便于记录,又对工作有帮助的笔记法。
分享书中三个内容:
1. 『把做笔记当成工作技能』
日本知名企业家大仓喜八郎曾说,不知道把今天的经验用于明天的人成不了大事。而笔记,就是提醒人们运用经验的最佳工具。
很多职场人士都做过笔记,比如用本子记录会议重点、用便签写下注意事项等等。笔记有很多类型,有的密密麻麻;有的分区块留白等等。笔记也有很多做法,有的人随时记录,有的人固定某个时间集中记录……如何才能找到适合自己的、高效实用的笔记术呢?
最好的方式是把做笔记当成一项工作技能,而不是可有可无的操作,然后自己摸索和升级。不管你进入职场多少年,都要不断磨练和提高这项技能。比如本书作者进入职场十几年,每天都会在笔记上下功夫,琢磨怎样记录才是最好的,并且每年都会升级做笔记的方式。在这个过程中,他独创出了方便实用的“金三角笔记法”。
2. 『航母笔记本』
金三角笔记法包括三个本子,分别是记事、日程和航母笔记本。前两本很常见,所以我们着重介绍航母笔记本。
航母笔记本,顾名思义,它像航空母舰一样,又大(A4纸大小)又厚,不需要携带,是笔记内容的集结地。它收集的内容主要有两个来源,一个是记事笔记本上需要长期留存的内容,比如还没被使用的灵感、有价值的工作总结等等;另一个是电子版的资料,比如策划案底稿、项目流程图等,这些可以直接粘贴到航母笔记本上。
记事笔记本最好选用A6纸大小的活页笔记本,既方便随身携带,又方便取下活页,直接粘贴在航母笔记本上。而且,记事笔记本越用越轻薄。
3. 『如何驾驭航母笔记本』
航母笔记本很特殊,需要掌握整理的技巧,才能驾驭它:
001 一页纸一个主题,不惜留白。方便日后查找,打开笔记本,内容一览无余。
002 标注日期,配合日程笔记本使用。记笔记时,首先要标注日期,以后查找资料时,如果记不清某个主题的记录日期,可以先翻一下日程笔记本,确定对应的主题和日期。
003 给每个大主题设置不同的颜色或者图案。通过颜色或者图案标识,把内容区分开,不需要细看就知道是什么内容。
004 小小便利贴,提示关键内容。用便利贴作为辅助工具,把关键词写在便利贴上,露出有关键词的那端,方便检索。