最近学习《说服力》这本书，在这里记录和分享我的学习笔记，本文包括以下内容：
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四、如何进行PPT构思
五、PPT常识
一、制做PPT的目的
以“一切服务于演示的目的和听众”为原则
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.熟悉汇报材料
4.使用好的表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够抓住眼球、易于理解、又贴切合适的PPT
（如半图型PPT，在幻灯片页面适当增加图片，提升幻灯片视觉化效果）
1.节约会议时间
2.提高演讲水平
3.清楚展示主题
从而说服——领导/客户/同事/学生
实现更有效的沟通
二、不好的PPT长啥样
没有站在观众的角度思考：杂、乱、繁、过
1.一页中展示的信息量太大
2.只想自己要说什么，没有考虑听众希望看到什么
3.没有在熟悉素材上下功夫
4.作者提炼能力不足，作品复杂而不简洁，不易理解
5.不能精准的传达核心思想
6.数据堆砌，不反映趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让听众能清楚的把握整个幻灯片的内容
逻辑化+视觉化的盛宴：齐、整、简、适
1.简洁：取决于对元素的安排是否有逻辑性（与内容的多少和、表现形式无必然关系）
2.吸引观众的注意力：页面设计遵循F型眼球运动规律
3.利用黄金区：从上到下，从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体思想
5.绝妙好图助力快速理解文本内容
6.通过特殊的表现形式突出、强调核心、重点内容
7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
（目标+逻辑+表达）
（1）专业：高质量图片+专业模板+正确使用——吸引人
（2）清晰：统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心理期望
（3）简洁：合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.建立逻辑+让观众一目了然的看到你的逻辑（逻辑化+视觉化）
四、如何进行PPT构思
×仅听命令
√问清原由、构思脉络
商业PPT构思步骤
站在整个商业演示和汇报的角度规划思考
1.情景分析
给谁看（我要说服谁/他对什么有兴趣/我们的价值交换点/他熟悉材料吗/他喜欢怎样的素材形式/他对话题有抗拒心理吗/他原来听过类似的介绍吗/他们的数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位）
啥场合（有啥材料可利用）
场合分析表（决定风格）
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何展现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几种典型大纲
先在白纸上逐步完成大纲，按照你的思路完整列出框架，开开始制作PPT
A.写出演示或汇报目标
B.分析听众，找到他们感兴趣的叙述结构
C.写出支撑演示目标的核心要点，可列思维导图展开
D.为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图
E.如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上
F.大纲完成后，把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创建一个PPT页面
H.把现成的素材对应到对应的页面上
I.构思合适的形式表达页面主题
J.结合素材和构思设计页面
美化页面直到满意
五、PPT常识
1.综合技术、逻辑、美学、演讲的学问
2.快速提升PPT水平的关键：掌握PPT思维模式（逻辑化+视觉化）另外可向牛P作者学习
3.常见格式：
（1）公开演讲
（2）商务沟通
（3）经营分析
（4）工作报告
（5）培训课件
（6）个人相册
（7）项目成果展示
（8）产品推广
5.用途分类：商务演示型与页面阅读型PPT的对比
7.人们在浏览页面的额时候，眼球运动呈F型，人们只会注意页面上方的部分
8.逻辑化核心原理：金字塔原理
（1）首先从目的出发
（2）然后分角度拆解
（3）最后从各角度思考
9.视觉化的5种方法
少/突出关键/化繁为多/保持一致/少用特效
用图更准确、更结构化、更精炼、更一目了然的表达逻辑
（1）少
对于演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担加重
B.幻灯片起辅助传达信息作用，列出要点即可
C.一段话最好不要换行
D.标题最好只有5-9个字
E.正文内容控制在5-6行，不超过10-12行
F.只要不影响理解，可省略标点符号和连接词
G.慎用听众不理解的词
（2）突出关键
A.文字提炼
B.减少换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
（3）化繁为多
A.充分利用备注
B.拆成多个页面
C.要点一条条显示
D.要点显示后变暗
（4）保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.使用风格统一的模板和字体
C.用于演示的字体不小于16（18以上）
用于阅读的字体不小于12
（5）少用特效：艺术字、夸张的动画等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等增加趣味性
Simple 简单——内容简单明了，突出关键概念
Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的同步
Accurate 准确——PPT内容和听众手中的材料吻合
Long 持久性——能够让人对演示内容产生深刻记忆
11.视觉化图片的7个好处
（1）给版面视觉冲击力
（2）有故事性
（3）让观众有身临其境的感觉
（4）更好理解主题传递的信息
（5）触动观众内心
（6）容易记忆
（7）促使行动
12.图片的视觉度
（1）生物类>静物类
（2）真实高清>虚假
（3）创意型>平淡型
（4）能联想主题内涵的>漂亮的
13.设计原则（逻辑化+视觉化）
加：图片
减：文字
乘：逻辑
除：特效
14.完整的PPT文件包含
（1）封面页
（2）摘要页
（3）目录页
（4）转场页（当从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众对新的单元有清晰的认识，并自然从上一单元内容过度到新的单元，便于演讲者与听众互动，相比目录页，转场页更具匠心，避免单调）
（5）内容页
（6）总结页
（7）结束页
15.提炼观点的基本原则
（1）易懂
（2）简洁
（3）适度：使用明确的语言
（1）数字
（2）流程
（3）因果关系
（4）障碍
（5）趋势
（6）时间
（7）并列
（8）顺序
17.金字塔法则
（1）学会从结论说起
（2）利用分类的方法组织素材
A.事物的分类方式不唯一
B.同样的数据可以有多种分类方式
C.不同的分类方式用于不同的场合
D.在某一场合，存在最佳分类
E.好的分类依据逻辑
F.最好的逻辑是符合大家认可的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素：
时间、地点、组织部门、产品线、人的属性、竞争对手、业务链、重要性
H.分类的MECE原则：相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的三个必须：
任意级别的内容必须是下级内容的总结
每一组中的内容都必须属于相同类型
每一组中的内容都必须按逻辑进行组织
J.分解问题的逻辑树和常用结构
a.推论型逻辑树：先确定问题，把问题分成不同的部分，对每一部分给予解答，从而最终解决问题
b.假设型逻辑树：先给出解决问题的假设方案，再列举理由来验证或推翻这个假设，从而找到最终解决问题的方法
c.问题型逻辑树：先列出关键问题，用是或否回答，然后按照采取相应行动的逻辑顺序排序，解决设定的问题
阐述问题的两种结构：演绎、归纳
演绎——适用于对话题有抗拒心理的听众
归纳——便于记住要点，建立全面认识，适用于注重具体解决方案的听众
（3）三种逻辑结构
时间顺序、结构顺序、重要性顺序
（4）建立金字塔的两种途径：自上而下、自下而上
（5）删除：与核心主题没有直接关系的子问题、材料
（6）做完PPT思考三个问题：
A.哪些信息听众不关心
B.哪些话无需强调，可一笔带过
C.删除哪些话可以让核心主题更突出
18.用金字塔原理回答四类问题
（1）封面文字就是整个PPT的内容概括
（2）如果PPT很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去
（3）每页PPT的大标题就是这一页的内容概括
（4）概括的标题不是罗列问题，而是具体的意见
（5）如果是图表，图表标题要说明数据指示的含义或趋势
（6）如果整个PPT谈了几个要点，在转场页或最后陈述时应该有一个再次总结强调
（7）站在观众的角度再思考一遍：
A.你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设
B.你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状
C.你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法
20.如何在幻灯片中应用金字塔原理
（1）先亮出结论
（2）幻灯片只传递最重要的信息
（3）所有信息必须经过分类
（4）每张幻灯片只演示和说明一个论点
（5）论点使用陈述性语言，不用标题性语言
（6）学会讲故事
（7）提高幻灯片的趣味性
（8）降低幻灯片复杂性
21.商业幻灯片逻辑
（1）价值交换法
A.合作方的目的和核心价值是什么
B.如何满足客户的目的和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
（2）5w2h法
What 工作的内容和达成的目标*
Why 做这项工作的原因*
Who 参加这项工作的具体人员，及负责人
When 在什么时间、时间段进行工作
How 用什么方法进行*
How much 需要多少成本
（3）搭桥法
A.对方的建议是要解决哪些关键点
B.我的建议是想要解决哪些关键点
C.在这些关键点中双方优先选择什么
D.怎样才能满足双方的有限选择
（4）减轻代价法
A.传统方式的风险和代价
B.如何降低风险、减少成本
C.我们是如何做到的
（5）寻找短板法
A.考虑点：双方如何各得所需
B.我们的合作是否存在瓶颈资源
C.如何扩大关键性资源达成合作
（6）对比分析法
（7）SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素
