当我们判断一篇文章写得好不好时，往往带着浓烈的个人主观色彩。我们会不自觉地从自己的审美情趣、接受程度、偏爱风格，甚至符不符合潜意识里认同的价值观和世界观等，来做判断。这就容易导致，同一篇文章，有人视为珍宝，有人视为糟粕，以至于争论不休，搞得撰稿人头痛不已。
实际上，撰稿人想避免这样的问题发生，在提笔前需要想清楚以下三个问题：
一．中心思想是啥子？
二．谁是最终拍板人？
三．目标受众长啥样？
这里囊括了内容、输出、传播这三个关键因素。想清楚自己表达的中心思想是什么，进而选素材、定题目、列大纲、完成稿；搞清楚文章要定稿，最终靠谁拍板，试着揣度他的心思和喜好；弄清楚文章发表出去后，是给谁看的，这些读者真的会买账吗？
这三点同样适应于各种形式的文章。但今天我们着重讨论公司新闻通稿的撰写。在新闻稿里，这三个问题对应的答案会因新闻事件的不同而变化。其中，最容易受新闻等级大小影响的，便是拍板人因素了。如果是部门活动新闻，拍板人一般是部门总负责人；但如果上升到整个公司层面，拍板人可能就是大boss了。
除了突发临时要求写稿外，一般公司新闻出炉前，按正规流程走，都是要先写传播方案的。传播方案一般不对外公布，其功能就是上报给公司领导审批，内容包括传播关键词、传播背景、传播目的、传播时间、传播策略、传播节奏及要点、传播预算等。方案会根据每次新闻事件等级而做调整。其中，最重要的便是传播节奏及要点，即新闻稿暂拟标题、内容概要、传播渠道、计划出稿时间等。如果是时间跨度较长的活动，可能要写多篇稿陆续式报道，那就要再加上出稿缘由了。而传播渠道暂不用具体到邀请哪一个媒体或用哪一个平台发表，一般都是笼统地写“电视台几家、省媒几家、自媒体几家”之类的。
传播方案通过后，负责撰稿的人需要提前做准备工作，收集跟新闻事件相关的素材，比如会议流程、参与领导名单、活动背景资料、产品介绍资料等等。再根据收集到的素材，暂拟标题及大纲。
接下来，就要梳理下人员互动关系了。如果是跨部门协助的，事先得跟对接人取得联系，咨询相关细节。同时，明确初稿出来后的批改流程，除了给自己直属领导过目外，还要转给对接人看，对接人再把稿子转给他的部门领导看，一层层审批上去。这个过程最磨人了。如果遇到两个领导的意见不符，在保留新闻事实的基础上，谁的title大就听谁的。如果遇到特殊情况，稿子在流程上已经审批好，待发表或者已经发表了，但更大title的领导突然发现问题，要求撤稿。那也只能重新修改了。当然，作为撰稿人，都想尽量避免这种情况，最好能畅通无阻并在最短的时间内发表出去。不然，一旦拖久了，就只能将新闻事件“某月某日”改成“日前”之类的词语把时间模糊掉。
落实到新闻的撰稿上，有几个问题需要格外注意。
一．内容上：挖掘新闻背后意义，重于阐述事件
一般公司新闻事件的表述其实很简单，甚至一两句话就能介绍完了。但你不可能拿着一两百字的稿子，就向领导交差吧。这就需要挖掘新闻事件背后的意义了，比如，此举作为公司的重要战略、全方位升级产品布局、提高产品市场占有率、深化品牌建设之类的话，或者首次提出新概念、第一次获得重大成就、颠覆行业传统模式、体现了创新精神，等等。
有时候，最头痛的是，你feel出来的意义，跟boss要你表述的意义，不在同一频道上。但boss跟你隔着N多个领导，你也只能通过其他领导的转述，加上自己的揣测，去无限靠近boss的想法。
虐不虐？虐死了！
但做文案就是受虐的命。多虐几次就习惯了。当你已经能从容地受虐，并毫无脾气地修改时，你就能从积极的视角去看待改稿，并从中慢慢地总结出宝贵经验。
二．结构上：用小标题豆腐块化，胜过平铺直叙
公司新闻通稿不比网络文章，不能娱乐化，要适当地“ 端“着。但绝大部分的网友，看惯了接地气的网络文章，瞄到新闻稿时，一般也就看个标题和文章第一段，就关掉了。
因此，新闻稿在结构上要适当讲究点技巧，避免平铺直叙，一言到底。在保留事件必须要素的基础上，调整结构，可以递进式，可以并列式，也可以递进加并列式，但最好分豆腐块，并加上小标题。这样，网民看了标题及第一段后，还会再瞄下小标题。如果小标题够吸引人，还会再具体看看内容。
而且，用小标题，会使整篇文章的质感看起来高档很多、条理更加清晰、排版更加美观。如果要精益求精的话，拟小标题时，还要注意逻辑性及对偶性。每个小标题的字数及文法结构保持一致，剥茧式层层深入并呼应主题。
三．态度上：细究文法反复检查，避免低级错误
对撰稿人而言，最打脸的莫过于被人挖出有错别字。因为错别字、语义不通、生造词、重复啰嗦等文法错误，本该避免的。尤其是错别字，只要稍稍留心点，一般会发现的。但往往却是最容易遗漏的。因此，完稿后，要反复检查，一个字一个字默念一遍，再借助Word自带的“拼写和语法”功能检查，也可以请其他同事帮忙校对。甚至，可以给自己制定一个错字本，把平时容易打错的字记录下来，没事翻一翻，加深在脑海里的印象。
写到这里，估计有粉丝要担心我了：你把经验都分享出来，不怕被抢饭碗吗？
这个真的没关系，如果只掌握了工具，但脑子里没东西做原料输出的话，光是掌握一堆理论没啥卵用的。何况，在你自己做整理、做总结并传授给别人的同时，你的能力也适当地提到了提升。
人，总是要在竞争中，昂步向前的。
