对于沟通这件事相信很多人不会感到陌生,毕竟沟通存在于生活的每时每刻。沟通形式也多种多样,从前的书信,即时通讯工具微信、QQ,轻博客简书,移动运营商的电话,面对面的说话,但是很多时候和其他人沟通的时候会出现一些小问题。例如你说东他说西,你两始终不在一个频道上,于是悲剧了,例如双方都能沟通明白但是对方就是无法抓住你的point,于是讲到一半对话就终止了。那么问题就来了,什么才算是好的沟通?如何做到有效沟通呢?
一、什么是好的沟通?
好的沟通分三个层次,基础版本是事能不能讲明白,包括事件背景、对方需要如何配合(仅考虑沟通中的表达一方),升级版本是事情讲明白的基础上,能不能听取别人真正想表达内容并给予反馈(不仅考虑沟通中的表达,还会听取对方的反馈),再上一个层次就是不仅能明确理解双方的沟通point,还能站在对方的角度上,替对方谋取利益并解决其后顾之忧。
1)内容表达清楚
内容表达清楚并不是想象中那么简单,尤其涉及到叙述的对象不同,事情麻烦程度不同,关键点有如下两个
第一是把事情总结清楚(背景中有目标,所处阶段、现有问题),
第二是把心中所想事情,清晰无误、简单明了的传递给其他人,如下列举了一些沟通要点
(I简单易懂的事情适当略过,复杂、核心的事情着重描述,
II接收对象思路清晰的讲重点和关键点,接收对象入行不久的先科普讲,后详细讲,最后有针对性的讲,之后有可能需要反复讲
III公众场合,照顾核心目标受众,重点解答核心目标受众不明白的问题,其余人员可以在问答环节回答问题,私下场合有针对性的根据个人问题进行回答
IV选择什么时间沟通,沟通的时长把控,沟通形式(数据,案例,对比),什么节点停顿给对方反馈)
技巧:常归纳总结;注意侧重点和叙述结构;简单的事情说复杂,复杂的事情说简单
2)内容表达清楚并听取对方的想法促进对方合作意愿
技巧:懂得倾听;听懂别人想要表达的是什么,保留的内容是什么;懂得拒绝;直视对方的眼睛,及时给予反馈
3)双方积极推进
技巧:抓住对方的痛点,解决对方的后顾之忧(动之以情,许之以利)
二、如何才能做到有效的沟通?
1)明确沟通的对象&目标
领导、平级、下属、跨部门、公司外部
2)考虑双方的利益和诉求
基于目标和对象,了解清楚对方的关注点,围绕关注点,展开描述
3)得体的措辞和表达
根据沟通对象的行事风格,考虑措辞方式
因为懒,所以未完待续。。。。。。