你的时间过得值不值,或者说你的时间绩效高不高,取决于你如何利用时间,尽可能地获得工作和生活中你真正想要的东西。
因为时间是做所有的事都需要用到的,你用这个时间做这事,你基本上就没有办法用这时间再去做另外一件事。即便时间复用,其中一定只能有一件重要的、需要你高度调用注意力和智慧的事情。
但是不同的事给你带来的价值或者效果,可能是不一样的。
所以,你用同样的时间做哪些事能够给你带来最大的效果,就变成了时间绩效怎么去变得最高的一个核心的问题。
那有没有一个放诸四海而皆准的绩效标准?统一的标准是不存在的,因为我们每一个人的价值观不同,我们每一个人想要的东西不同。比如说都是看一本书,有的人看书的目的可能是学习,他获得的也是学习到的知识;而有的人抱的目的就是为了催眠。所以,时间绩效并不因为你跟别人做同一件事,它的绩效就一样。
那么怎么确定你的价值观呢?
有一个好用的办法,就是问自己:什么是你努力想要拥有的?你现在想一想,什么是你梦寐以求的,财富自由,名垂青史,一个能够跟你走完下半生的伴侣,还是一个健康的身体?
但不要停止在这儿,你还要再进一步问为什么。为什么它对你重要,为什么你觉得它是你努力想要去拥有的,为什么这件事是你可以去放弃其他的很多东西,去花时间也希望能够做到的?
为什么指的是原因或者是意图,它是行动的特定驱动力,就是你想成为一个什么样的人,它为你的一切赋予一个意义,为你指引方向,给你产生激励,然后它让时间变得有意义。
比如说,我想要想要变得健康的原因是:健康的身体能让我有更长的时间可以去做我认为更有意义的事。
那怎么样找到自己的“为什么”呢?就是刚才我们提到的几个问题,第一步先问自己什么是你极力想拥有的;第二个问题问自己为什么这个是重要的。你可能想拥有很多东西,比如有钱、事业变得好、想有时间、想健康、想有特别开心的事,都可以,但是你在这些东西中间要排一个序,在排序的时候你就会问到自己,为什么这对你来说是重要的。
在你解决了第一个问题什么是你想极力拥有的,和第二个问题为什么对你来说这是重要的之后,连问三次为什么,基本上可以让你找到根。就是为什么这个东西是重要的,它真的那么重要吗,以及如果它实现了,你希望它给你带来什么样的回报,或者达到什么样的结果?
我们来看一看咱们的价值到底是怎么排序的。比如说你的家庭和事业,你要给这两个东西进行排序,来决定哪一个排在前头。那你要问自己的问题就是:“如果我只有家庭没有事业,是不是可以的?”或者说:“如果我只有事业没有家庭,是不是可以的?”你一定要在这两个当中去寻找到一个你认为更重要的。
当然在做决定的时候大家千万不要自己骗自己,就是如果你认为事业比家庭更重要,那么事业就是排在前面的,你一定有一个原因在后面,只要这个原因你认为是合理的,或者是符合逻辑的,或者确实是你心中所想,它就没有问题。你并不一定需要像大多数人认为的那样,你应该或者我们每一个人应该把家庭放在事业前面,其实并不是的。
排出了前五个价值观之后,我们就可以来检视我们的价值观,和我们刚才脑子里面想出来的“为什么”是不是相契合。就是这五个价值观是不是按照它既定的顺序代表了我的“为什么”,代表了我的根,代表了我的核心诉求,和我的最底层的想成为什么样的人的愿望。
在这个过程当中,你可以加入价值观,你也可以删除一些价值观。它的依据是这些价值观的存在,到底是能够让你更好地去成为你想成为的那个人,还是会阻碍你成为你想成为的那个人。所以换句话说,你的价值观实际上应该为你的“为什么”而服务,当它发生不一致的时候,而你的“为什么”又很坚定,这个时候你应该调整你的价值观。
我们来举一个具体的例子,在一个时间管理的研讨会中,主持人请一位张三对自己的价值观进行排序。
张三有一个妻子,有一份事业,他小心地呵护自己的事业和家庭,他希望能够在事业和家庭当中获得一个平衡。他每天努力工作,每天尽可能地花时间来陪伴家人,但他依然觉得很累、很辛苦,就是因为时间不够用、不够分,他不知道怎么去平衡。
张三把他自己的前5个价值观列出来,在白板上写下来了妻子、事业、健康、快乐、旅行这五个东西。
然后主持人就问他说:“张三,所以你的妻子排在第一位是吗?”
张三说:“是,妻子是我最重要的。”
“所以你可以放弃你的事业保有你的家庭,你愿意吗,张三?”
张三当时就跳起来,说:“这不行,我如果失去了稳定的经济来源,就没有办法维持我家庭的稳定,也没有办法给我的妻子去维持一个经济上的承诺。”
“那你为了事业,可以放弃你的健康吗?”
“好像也不行,我必须要有一个健康的身体,我必须要有一个健康的心态,这样我才能把我的事业做好,这样我才能以一个正确、健康的心态去面对我的家庭,所以健康应该排在更前面。”
“那么为了健康,你愿意去舍弃你的快乐吗?”
“也不行,如果每天让我去痛苦、乏味地跑步,我可坚持不了,所以这快乐得排在最前面。”
经过这样的一轮对话之后,张三最终确定了他的价值观的顺序,他的新的顺序变成了快乐、健康、事业、妻子和旅行。
主持人让张三看着白板上的这个顺序,让他再三确认这是不是他心目当中的,依据他的想要成为的人,依据他的为什么而定出来的一个价值观的顺序。张三笑着点点头,突然他的笑容凝固了,很紧张地对主持人说:“你千万不要让我的妻子知道她是排在第四位的,她会弄‘死’我的。”
这当然是一个玩笑,但这也是为什么当我们的价值观排序和我们所以为的,或者是与外界的普遍观念相违背的时候,它其实是有一个内在逻辑的。
假设我们现在已经有了为什么,我们已经清晰地知道自己的为什么,已经检视了自己的价值观,挑选出来了这些与为什么相匹配的价值观,并且做好了排序,那接下来要做的一件事就是根据为什么和价值观来规划目标,这个目标包括行为、时间。换句话说,就是为了实现我的为什么,在符合价值观的情况下,我要做的事是什么,我要把时间花在哪儿。