写在文前：

大家在工作中碰到了Excel问题怎么解决？

什么，百度？那你呢，你也是百度？这是我在培训之初，碰到的最多问题答案。没错，大家的习惯就是有什么不知道的就去搜索。但是问题来了，百度上能搜到函数，或是某个功能，可怎么搜索都很难找到问题解决的思路，没有这些思路下次碰到相关的其他问题，照样还是解决不了。

怎么破？

当然是不光要学习这些函数和操作步骤，更要了解问题的解决思路和应用规律，当我们掌握了应用规律后，相关的问题我们才能自如应对。

说到这儿，让我想到了在美好的少儿时代做过的那些数学应用题，如：一列火车以某速度从甲地开往乙地，另一列火车又以某速度从乙地开往甲地，已知甲乙两地的距离，请问何时相遇。这类问题，是不是到最后做的只需看一眼，都不用等看完，就已经开始在本上写“答”或“解”了，而且是不是一边写答题，一边心里说，套路，都是套路……。

没错，套路，只有掌握这些套路，就能快速应对这类问题。

同样，Excel操作也有它自己的套路，当我们拿Excel的问题给那些大神咨询时，大神无需多看，只需余光一瞥，便写出一堆函数或代码，在我们惊诧大神高超的Excel水平的同时，是不是应该想到，我们和大神之间的差距到底是什么了吧。套路，当然就是这些套路。

本文，就先来说说怎样快速还原表单中那些合并后的单元格。这里面可是藏了不少的套路的。

合并是基础数据表的死敌

大家要看清标题，我可不是语不惊人死不休的标题党，我说的可是“合并是基础数据表的死敌”，基础数据意味着原始信息，可以理解成从后台或数据库导出到Excel时的数据。

通常，基础数据都是把数据一列一列做成字段表，如图1那样，每列都是一个字段，每行中所有列内容就构成了一条记录信息。

这样的数据表既可以把数据记录完整，又能够玩排序、筛选，甚至是尽数据透视分析之能事，是基础数据表应该采用的形式。

可是，事与愿违，在学员咨询问题时，往往看到最不想看到的情形，基础数据表中有合并的单元格，不是大标题合并，就是在数据表中有合并。究其原因，美其名曰，归类清晰……，听闻我的感受不是归类，而是飘泪。先上图，看看眼熟么，你是否也这么干过？你看图，我找地方缓缓去……

上面是数据内容合并的表，再看看下面的图3，这是一个标题合并的表，也是一种常见的合并效果。

还有就是给竖排表头合并的，如图4所示。

见过这些千奇百怪的合并表么？其实，图2和图4的数据表，作为打印表和结果表是一点问题都没有的，但作为存放信息的基础数据表就完全不能用了。这种表有个特点，就是既不能对数据排序，也没法对信息筛选。想想看，这表连最基本的数据分析都干不了，当然就只能用于打印或直接查看结果了。隐约记得办公室饮水机旁边的墙上贴着这种表……

图3貌似和字段表差不多，但仔细看便看到标题行占了两行，有两个标题进行了合并，下面把标题再细分了小标题。这种表要想进行排序和筛选或是透视表分析，需要人为进行选区，若选区不当，包含了合并部分，照样不能做筛选等数据分析的应用。

套路：Excel是用来运算和分析的，所以制作存放数据表的套路就是将数据表制作成字段表，重要的事情说三遍，基础数据表不能合并，基础数据表不能合并，基础数据表不能合并。

如果是合并的数据表该怎么调整成字段表

既然知道了什么是好的数据管理表，那么一旦碰到了合并的数据表，怎么把它还原成便于数据分析的字段信息表呢，就拿图2为例来说说吧。

看到这个表，你可千万别说不就是把合并的单元格先解散，然后用鼠标将数据拖下来复制完整嘛，这方法肯定是弱爆了，因为一旦数据量大，还这么一个一个往下拖填充柄，恐怕就是个灾难了。

套路：解决这个表的问题，需要用到两个技巧，一个是如何快速选中要填写的单元格，另一个是如何快速把部门信息填满。找到信息填写的规律是解决这个问题成败的关键。

来看操作吧。

1.先选中表中所有合并的部门信息，然后单击“开始”工具栏的“合并后居中”命令，将所有的合并效果都还原成独立的单元格。解散合并后，原来的部门信息会出现在每个区域的第一个单元格中。

2.解散合并后，大家现在看没看出来填写信息的规律？只要把当前的空单元格填上上面的信息就可以大功告成。在部门信息全选的状态下，选择“开始”工具栏右上角的“查找和选择”列表下的“定位条件”命令，如图5所示。

3.打开“定位条件”对话框后，选择左侧的“空值”命令，如图6所示。

4.“确定”后，便可自动将当前的空单元格全部选中。下面要考虑的就是如何将信息快速填满，大家看看能不能找到规律？其实规律很容易看到，就是让每一个下面的空格都填写上面单元格的信息。因此我们要使出绝招了，来一招乾坤大挪移吧，用键盘在当前活动单元格中输入“=”，然后鼠标单击它上面已有信息“开发部”所在的D5单元格，公式自动产生，如图7所示。

5.公式写完了，关键是确定这个公式，我们要用“Ctrl + Enter”来确定，这样就可以把“等于上一个格”的这个公式快速填充复制到下面的每一个选中的空格中。结果如图8所示。

6.别以为大功告成了，最后别忘了用选择性粘贴“数值”的方式把整个“部门”字段复制粘贴一下，让信息恢复成能够排序和筛选的“文本”内容。

这个绝招学会了么？赶快去打开电脑试试吧……

本文节选自张剑悦老师《你和Excel高手之间的距离，只差这些套路》一书。图书将于2017年下半年由电子工业出版社出版。这里将陆续刊登书稿中的一部分内容，欢迎大家吃瓜围观。