有书共读——《把时间当作朋友》️️️️️7⃣️|如何让交流更顺畅?

在某一时刻,很多人可能都曾发出过这样的慨叹:沟通怎么就这么难呢?这么简单的事情,怎么就听不明白呢?甚至很多时候,两个人原本应该正常进行的沟通,最后却变成了争吵,闹得不欢而散,不仅没有得到预期的沟通结果,还伤了感情,气坏了身体,损失惨重!

那么如何才能更有效的沟通呢?书中讲述了几个重要的方面:

一、有效的倾听

人通常有一个错误的认知,认为倾听是与生俱来的能力,无需学习,所以,我们的母语从来没有听力的课程和考试,这也大大说明了人们对倾听的普遍忽视,但事实上,倾听能力非常重要,它甚至能够决定人生的成败!

举一个非常简单的例子,学习其实就是倾听的过程,我们的学习成果取决于我们对老师讲授内容的倾听结果,倾听能力越强,理解得越好,学习结果也就越好,反之亦然!所以倾听能力也在很大程度上决定了学习能力,学习能力的重要性在前面我们已经多次提到过,这里不再赘述。

同时,倾听能力也影响着人的沟通和团队合作能力。要与人合作,就必须学会倾听,并且是有效的倾听,这样合作效率才会更高,结果才会更好。

虽然我们并不推崇对别人说的话全盘接受,提倡要有质疑精神,但是在倾听的过程中,一定要避免过早提出质疑,一定要等说者把要表述的内容全部说完,到时候如果还有疑问,再提出来也不迟!

过早质疑会让自己陷入可以轻易推翻对方论据的错觉陷阱,进而产生狂妄自大的情绪,同时也会让自己对说者讲述的内容产生抵触心理,进而拒绝接收,这样会导致自己无法进步。

倾听并不是一个被动的行为,而是带有很强的主动性。好的倾听行为要做到不随意打断,并给予说者适当的反馈,这样才能鼓励说者倾诉,让说者做到“知无不言”,自己也能获取更多信息。同时,在倾听过程中,不光要听,还要动脑想,因为很多内容不是听出来的,而是根据听到的内容想出来的。

二、懂得该说与不该说

人是一种很奇怪的动物,同样的道理,从不同的人口中说出来,被接受程度可能千差万别。这并非取决于道理本身,而是取决于讲道理的人。

这其实可以用来解释为什么人们都喜欢请成功人士做分享,喜欢听成功人士讲道理这件事,这是因为他们“成功”了。反之,如果一个平庸之人跟你讲同样的道理,你肯定会不屑去听,你心理的潜台词也许是:自己都没做好,凭什么对我指手划脚?此乃人之常情。

有时候我们很郁闷自己说的话明明很有道理,却为什么没人听?这时候,我们该做的不是郁闷生气,而是要来反观一下自己,是否已经赢得了足够的尊重,是否已经具备了说这个话的资格,如果没有,那么还是暂时选择闭嘴比较好。说出的话是否有人听,也可以成为一个有效的自我评估标准。

《论语》有云:可与言而不与言,失人;不可与言而与之言,失言。所以,我们要懂得何为该说,何为不该说。如果你想成为能说更多话的人,那么你就需要不断努力,不断积累,以赢得更多的尊重,然后说出的话才会有人听。

三、遵守交流的基本原则

1.交流双方要保持理性,相互合作。

所谓秀才遇见兵——有理说不清,如果交流双方不能保持一个平等合作的态度进行交流,那么交流就毫无意义。当交流过程中开始出现这类词语,比如:“本来就是这样”,“就算道理是这样,我也无法接受”,“就你对”,“就你最聪明”,甚至是一些谩骂,侮辱性言语时,这时要意识到双方已经违反了理性交流的基本原则,要立刻停止交流,否则交流就会变成剧烈的争吵,毫无意义。

2.真理是独立存在的,任何人或者集体都不能代表它。

有些人往往认为自己就代表着真理,自己说出的话就是真理,不容置疑,这类人其实不少见,最能代表他们的标签就是“自以为是”,他们往往狂妄自大,不自知自己的无知。

如果在交流中不幸遇到了这类人,那么聪明的做法就是尽早退出,停止与他们的讨论,因为他们的自以为是源自“无知”,你没有能力让他们认识到这一点,前面的章节已经讲过,这关乎心智成长问题,只能靠自己积累领悟。所以与这类人讨论不会有任何结果,只会浪费你的时间!

四、正确复述

交流的过程需要经过说者对语言的组织,即编码,传递,听者的接收理解即解码的过程。但是每个人的编码和解码机制却可能不同,因为这种编解码机制是通过长期积累获得的,积累不同,就会导致编解码机制的不同。所以,为了保证沟通顺畅,在交流过程中进行适时适当的反馈非常重要。

这种反馈可用以下句式:

1.你的意思是……,我理解得没错吧?

2.你刚才说的是指……吗?

而避免使用以下句式:

那你的意思是……喽?

这种语句比较武断,也容易让人反感,影响沟通效果。

通过反馈,确认接收信息无误后,再往下进行,能够保证沟通的效果。

五、勤于反思

勤于反思,有助于我们总结经验教训,扬长避短,在反思时可用到下面几种方法:

1.深刻理解自身经验的局限性,避免经验主义

2.时刻保持警惕。

3.善于记录,让自己记住更多经验,好的可以以后再用,坏的以后尽量避免使用。

4.通过观察和阅读,能够了解并吸收他人的经验。

5.试用类比跨越自己的已知和未知之间的障碍。

6.如果有些经验短时间内无法获取,那么就给予时间,耐心等待。

以上五个方面做得好与坏,直接决定着交流的质量,如果你能够深刻领悟并予以实践,日后在与他人交流时,定会更加顺畅,更加高效!

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