想做出好吃的食物,仅仅有最好的材料还不行,想要做好知识管理仅有好素材还不行,学会加工是关键!

胡海默习惯教育分享第51天

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知识管理之信息加工

信息囤积

“ 我们家每个房间都有一个柜子放东西,我父母放东西的那个柜子里面最满,他们的柜子里吃的、用的、穿的统统塞的满满的,塞不下去了就在房间里面找其他能塞东西的地方往里塞。

好几次我帮忙整理,发现里面好多过期的东西,有各种饮料,各种保健品,各种手提袋,居然还有一大包硬一点儿的那种塑料袋......

他们的生活习惯是在稀缺时代养成的,所以就习惯性的收藏各种物品,在他们的心理有个潜意识就是,这些东西不能浪费,或许什么时候就能用上。

实际的情况,大家都懂的,等真的要用的时候,是怎么也找不到的,最后还是重新买。但,即便是这样也依然无法改变囤积的习惯。”

很多人做知识管理就和我父母的生活习惯一样。把自己可能感兴趣的信息统统收到收藏夹里面,或者放进印象笔记的笔记本里。

然后,就没有然后了。

这样的知识管理不是知识管理,是知识囤积,只会把空间塞满,然后腐朽,溃烂。初级的知识管理,到这一步就结束了,潜台词就是知识管理等于知识收藏,再高级一点儿,多建立几个文件夹,分门别类的存放信息,算是有所升级,最多称为知识收纳。

真正知识管理的重心不在于收纳,而在于加工,以及加工以后的应用。

信息加工

上学的时候,老师教我们把重点的地方在下面划上波浪线,意思是这是重点,于是我们自己看书或者看电子文件的时候,遇到重点的地方,也是用划线的方式来强调重点。

那么,这样划重点线的方式算是信息加工吗?

不算。

真正的信息加工是要把信息的内容用自己语言进行重述。这个重述的过程是加工,因为重述本身是把原来的东西加工成了一个新的,属于自己习惯的内容。

除了转述以外,还有更精深的加工方法吗?

当然有,那就是联系自己过往的经历。

那么,还有更进一步的加工方法吗?

当然有,那就是结合未来可能发生的场景,设计出你的行动计划。

经过这样的三个步骤的加工,这管信息才算是真正的被你消化吸收了。

举个例子:

当手上没有资源时,最好的做法不是硬碰硬,而是改变竞争的界面——借助一套更强大的系统,把某个因素的竞争,变成系统之间的对抗。——《魔球》

在收集箱里面收集了这样一条信息,那么接下来我们把这个材料拿来做信息加工。

第一步:重述

当对手比你厉害的时候,别从正面死磕,换个角度磕。把事情分解,找到之间的算法关系,构建起一个系统,然后用这个系统和对手对抗。

第二步:联系过去经验

以前我们开发经销商的时候,最理想的选择是和当地做最大的客户合作,可是因为我们品牌知名度小,如果要合作的话,通常都需要接受非常差的合作条件。

所以,后来我们就研究为什么他能做成当地老大,得到这样几个要素,他的网点多,他的业务员多,他的产品销量大,他的信誉好。然后,我们于是改变策略,找当地最愿意听话的经销商,然后让经销商拿出一部分利润,我们再投入一部分费用,这样就能让业务员的数量增加,有了人就可以跑更多的销售点儿,然后我们可以给销售点儿更多的利润,更多的促销,这样慢慢的听话的经销商就得到了快速发展,几年下来,很多都做成了当地老大。

第三步:未来计划

今年我们要推出新产品,在给新产品设计做推广计划的时候,肯定要面对竞争对手,那么要把它成功的关键要素都列出来,然后分析构建我们自己的系统,可能一眼望去,对手好强大,但我们拆分成一个一个的要素,用系统去和竞争者对抗,这样我们就有更大的胜算了。

这个方法其实就是拆书帮的RIA便签读书法。

接下来,我们会继续深入的学习便签读书法,用便签法来做信息加工!

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