明明看了这么多的关于时间管理的书,为什么自己的生活依旧如此呢?
现在在简书、知乎、微信公众号等平台写有关于时间管理的书籍、文章的人数不甚数,但大多数的书籍文章却偏偏只是点出了现状、问题,让你知道有这么一回事,至于,你看了之后发现自身有他所表述的问题后下一步该如何改进?对不起,自己解决。当然也有给出具体建议的,但是偏偏就是不能把它转为自己的行动力,所以,这里我将通过“拿来主义”方法以及结合我自身实际体验像大家推荐一些比较适合的时间管理方法。
首先,分析你的时间使用情况
There are a thousand Hamlets in a thousand people's eyes. (一千个读者眼里有一千个哈姆雷特)这是莎士比亚的一句名言,意思是说每个立场不同的人可以在〈Hamlets〉哈姆雷特-这本书里看出完全不同的意境。 我认为这一观点同样适应于学习时间管理上面,因为我们每个人真正属于自己的时间是不一样的。
所以首先要先分析出属于我们自己个人的时间分布,我认为可以从以下几点着手:
1.统计出每天自己可支配的自由时间。
我自己每天可支配时间为:早上30分钟,中午休息时间为2小时,下午下班后有45分钟的休息时间,晚上有1小时时间,外加两天周末。这样一算工作日每天我自己个人可以支配的时间就有4个小时零15分钟,这就是一个很可观的时间支配了,我相信大部分人的可支配时间比我的更加宽裕,因为你们比我多出了至少2小时的晚上时间,而我还需要上班,所以如果你再抱怨自己的时间不够,我只有鄙视你了。
2.可支配的自由时间怎么安排?
我的时间安排是这样的,早上的30分钟用来背单词,中午的时间1个小时用来学习英语,30分钟用来阅读,30分钟午休时间,下午的45分钟用来阅读,晚上1个小时用来健身锻炼(一周三次,不健身的时间用来与家人、朋友感情联系),1个小时用来思考、写反思日记。至于周末,则是用来做自己喜欢的事情,比如我自己现在的兴趣是创业,那么我会把时间都花在搜阅有关创业信息、创业项目等知识储备上面,为自己下步创办公司在理论上扫清障碍,而不是如同无头苍蝇一样没有方向。
对于目前我自己的时间安排自己个人还是比较满意的,英语是自己目前重点学习目标,1个半小时相对于来说是比较合理的;保证了有1个小时阅读时间,可以让自己知识储备不会落后;每周三次的健身锻炼可以满足自己的健康状况,每周三次的电话联系可以维持自己与家人、朋友的感情;每天有1个小时时间用来思考、写反思日记,可以让自己在方向不会偏离,犯了错误也能及时改正;周末的时间用来做自己喜欢做的事情,保持每周的心情愉悦。
以上是我个人的可支配时间的安排与为什么这么安排的理由,但是如同前面所言每个人的需求、方向、时间是不尽相同的,所以要求的是各位可以结合自身实际情况来进行合理分配。
3.碎片化时间怎么高效合理使用?
a.什么都不做,用来休息——没有必要让自己的大脑时刻绷着一根弦,有时候可能会适得其反,把碎片化时间用来看一两个小段子、搞笑视频、冥想,让自己的大脑得到放松心情更加愉悦,这样处理起事情来可能反而更加高效。
b.看与自己行业有关、自身感兴趣的信息报道——现在的内容媒体很多,挑选出自己感兴趣的或是与自身行业有关的自媒体,用碎片时间来阅读它的每天更新。
4.工作时间的管理建议
a.不拖延,一件简单的事情及时就把它做了;
如同我自己,领导让我写东西,明明可以当天几分钟可以做完的事情,因为时间上很充裕,硬是被我拖到周末才去做,结果要半天才能做完,就这样浪费了一个好的周末。
b.每次只集中精力做好一件事情;
很多人对于自己盲目自信,以为有能力同时处理多项任务,还沾沾自喜,以为节约了时间,但其实很大程度上是在浪费时间。
c.做好每天的工作计划;
d.远离手机;
把这一条放在最后,是因为我认为这是每天偷走我们时间的最大杀手,很多人抱怨说工作时间事情忙不完,或许有这样工作量多的工作,但我们绝大部分的人的工作是可以在既定的时间内把自己的工作完成的,不知道下面的情况你有没有:上班、学习时间你是不是看到你关注的微信公众号推送新文章了而这篇文章又是你感兴趣的,于是迫不及待的点进去阅读呢?看到哪个娱乐明星有绯闻出来,自己的八卦心蠢蠢欲动?还没到下班时间就与同事讨论起来去哪里吃饭,接着霹雳吧啦的讨论里哪个地方又新开了一家店,味道还不错?微信群的小伙伴们在各种聊天,感觉不加入进去,朋友会忘记自己的存在,于是手指飞快的在手机屏幕上敲打起来?
还有许多这样的不起眼的、让我们很舒适的事情在我们毫不知情的情况下偷偷地偷走了我们的时间,如果你抓到了这些“小偷”,我相信不管是工作或是生活,你都将得心应手。
“拿走”优秀的时间管理书籍、文章建议方法
前文所言,均为我自己把看过的时间管理书籍、文章后结合实际情况出发所阐述的观点,但我的核心观点却仍然是“拿来主义”方法论。
目前,互联网上有关于时间管理的文章有许多,我的建议是大家可以用半天的时间去一篇篇的阅读一下,在读的过程中把当中好的方法摘录出来,然后把所有的摘录进行汇总,结合实际总结出自己的时间管理使用的方法指导并实践,在实践中加以改进。至于书籍方面,我个人推崇的书有笑来老师的《把时间当做朋友》、知乎大神采铜的《精进》。
当有了自己的时间使用守则后,这时候我建议,以后都不要阅读类似的书籍与文章了,不仅把时间浪费在无效阅读上,而且也不用担心自己会错过什么重要的方法,对自己而言,你总结出来的个人时间使用守则就是你最好的方法。
得时间者得天下,这句话或许有夸大之嫌,但如果能处理好自己的时间,我想,不仅让自己脱离了忙碌的生活、工作,更能每天保持愉悦的心情,而不是每天在焦急烦躁的状态中度过一天。最后用一句话作为总结:管理好你的时间,解放自己的人生。