许多朋友或许以为论文这个恶魔，只有在毕业的时候才会缠上你。

但事实上，论文可以说是大学老师最喜欢布置的作业形式之一了，尤其是人文社科类专业的教授。

论文之所以可怕，不只是因为它动辄5000甚至10000的庞大字数，混乱的文献格式、要求严苛的脚注、永远对不齐的目录，这些排版问题也令人无比头大。

因此，编辑部特地整理了8个论文排版专用的Word功能，建议大家收藏一下。如果手头还有攒着没改的论文，立马按照下面的攻略安排一下。

还没遭受论文摧残的新生，也可以花5分钟提前练习，以便应对论文这一大学特有的作业形式。

PS1：调整格式的具体参数要求方面，每个学校都不相同，编辑部在这里只提供调整格式的方法，调整格式的具体参数可以询问学长学姐。

PS2：这是针对Office Word的排版教程，并不适用于WPS。编辑部在这里推荐大家使用Office Word，微软最近也推出了针对学生的免费正版套餐，大家可以了解一下。

                                                                                            标题

（一）使用样式功能一键修改标题

1、TIP

使用样式功能创建标题是一键生成、管理编码和目录的前提条件，所以大家不要偷懒用格式刷，一定要按照下面的步骤一步一步操作才可以！

2、样式功能的位置

3、如何操作

（1）菜单栏右边的向下箭头 — 创建样式 — 修改— 完整的创建样式菜单；

（2）根据标题级别输入“样式名称”（如一级标题、二级标题等）；

（3）根据标题级别选择“样式基准”；

（4）“格式” — 调整标题的格式（字体、字号、间距等）— 完成创建；

（5）选中标题 — 在样式菜单栏内点击创建好的样式 — 一键完成格式调整。

PS：使用样式创建的标题，最前面会有一个无法删除的小点，这个小点只是一个标记，实际打印的时候不会出现的，请放心~

（二）使用列表功能一键生成编码

1、编码功能的位置

2、如何操作

（1）编码菜单栏 — “定义新的多级列表”；

（2）“更多” — 完整的列表菜单；

（3）相应的“标题级别” — 右侧“将级别链接到样式” — 为不同的标题样式链接不同的编码；

（4）下方 “编号格式” — 调整当前编号的格式；

（5）点击确定，不同级别的标题前将自动生成不同级别的编码。

                                                                                           目录

（一）使用目录功能一键生成目录

1、目录功能的位置

2、步骤

（1）保证所有标题已经按照第一部分的要求进行了调整；

（2）“目录”菜单 — “自动目录”（1或2均可）— 一键生成目录；

（3）对目录格式有要求 — “目录” — “自定义目录” — 对自动生成的目录格式进行调整。

（二）使用目录功能一键调整目录

1、调整页码和标题的内容；

2、在已经生成的目录上右击鼠标，选择“更新域”；

3、根据需求选择“更新整个目录”或者“只更新页码”。

                                                                                         页码

（一）使用分隔符和页脚功能，从正文页开始一键生成页码

1、分隔符功能的位置

2、页眉页脚功能的位置

双击页面下方的红色区域即可进入页脚功能。

3、步骤

（1）将光标移动到正文的第一个字前面；

（2）“分隔符” — “分节符” — “连续”；

（3）点击正文页的红色区域 — 编辑正文的页脚；

（4）界面上方找到“链接到前一条页眉”并点击，使其处于关闭状态；

（5）界面上方“页码” — “页面底端” — 选择一个喜欢的页码格式即可生成页码。

                                                                                        引用

（一）运用题注功能生成和引用表格、图片的题注

1、题注功能的位置

2、步骤

（1）将表格、图片插入正文；

（2）点击红色框内的“插入题注”；

（3）下拉标签菜单，选择想要的标签，或者点击“新建标签”，新建一个你想要的标签；

（4）点击“编号”，勾选“包含章节号”，这里还可以对编号的格式进行修改；

（5）在正文需要引用题注的地方，点击红色框内的“交叉引用”；

（6）在“交叉引用”功能界面，根据具体情况选择引用类型；

（7）引用内容选择“仅标签和编号”，最后在下方选择具体要引用哪个题注。

（二）运用题注功能一键更新表格、图片的题注

1、删除或增加一个题注；

2、选择图片、表格下方生成的题注，右键点击，选择“更新域”；

3、选择正文中引用的题注，右键点击，选择“更新域”。

（三）运用脚注功能一键管理引用内容的脚注

1、脚注功能的位置

2、步骤

（1）在正文中输入引用内容；

（2）将光标移动到引用内容最后一个字的后方，点击“插入脚注”；

（3）在页脚出现的脚注区域内输入相应的引用文献即可。

（四）运用替换功能快速删除引用文献中的多余回车符

1、替换功能的位置

快捷键“Ctrl+G”也可以实现这个操作哦。

2、步骤

（1）选择引用的参考文献的内容；

（2）点击替换，打开替换功能，点击“查找内容”旁的空白区域；

（3）点击“特殊格式” — “段落标记”；

（4）点击“全部替换”；

（5）替换结束后，系统会询问是否搜索文档中的其他部分时，这时选择“否”即可。

Word功能非常强大，这次整理的8个功能也只是冰山一角。编辑部后续还会推出更多大学常用软件的教程，大家敬请期待啊。

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