企业的管理者往往是从优秀基础员工当中选拔出来,优秀的基础员工之所以成为管理者,往往是因为他们的出色工作表现,能把事情做好,具有某种技术专业。
管理是一门专业
我们常常认为,文案写得好是专业技能,设计做得好是专业技能,培训做得好是专业技能,但我们却忘了管理也是一门专业。
执行类的技能专业是偏重于解决事情的问题,而管理的专业更偏重于解决人的问题,以及由于人而引起的事物的问题。
我也曾因管理专业不足,而且没有去恶补这方面内容的意识,因此在我当上主管的这两年时间当中,在管理上遇到很多的问题,投入大量的时间、精力,却没有换回相应的产出效率以及收入回报。自己也懊恼过,有过自我怀疑的困惑。
今天是正式上了周老师的管理者课程,从心态、方法到执行细节都有一种豁然开朗的顿悟。
心态调整:不害怕问题
作为管理者最头痛的一个问题,就是每天不断有新的问题出现,领导出新的难题,部属也给你出新的难题。解决问题需要非脑筋,需要绞尽脑汁,很耗神,不习惯就会很痛苦。
但是管理者就是解决人的问题。有问题才有管理者存在的价值,有问题才是正常的。
进厨房就一定会粘油烟,做管理者,一定会遇到很多的问题,有人在的地方就一定有问题,而且会产生不断的问题,所以我们作为管理者,我们最大的职责就是解决问题、直面问题而不是害怕问题。
管理者的基本态度
达成意识
解决人的问题就是为了达成目标。在达成目标的路上,一定会遇到各种各样的难题。上级领导为了能够更顺利更快的实现目标,也一定会有新的临时的任务委派。
面对新任务委派,往往有两种心态,一种是不情愿,另外一种是使命必达。
这两种不同的意识管理,将产生不同的结果。
如果是不情愿的心态,那么上级领导所委派的100%的任务量,就会被打个5折变成50%,管理者不情愿,在传递指令到给下面部属的时候,以及监督管理执行时,必将再打个5折……最终所展现的效率结果只有25%。
事情做了,但最终的结果并不让人满意。所以往往很多人会觉得我明明努力了,我明明做了,我明明很累,我明明不情愿我还做了,但最后呈现的结果,是领导不喜欢我、我的回报比别人少……
这一切都是因为在达成这个目标的意识上面出了偏差,全力以赴的人他自然而然会积极主动的去挖掘问题的本质、问题解决的逻辑。而不是听一句做一句,听一句做一句。
把自己当做这件事情的主人,发挥使命必达的,全力以赴的精神,调动主观能动性。
突破现状
在面对委派的任务,在遇到新的问题的时候,其实每个人能力一定是有限的。但问题并不会因为我们的能力暂时的不足而自动解决。
问题是不会自己消失,只会恶化,但是人的能力是可以突破的,流程是可以优化的。不要为了标准流程而做标准流程。
不要为了做而做,而要不断的思考,可不可以做得更好。
效率意识
有的人很享受工作,可以工作和生活两不误,而有的人有生活没工作,有工作没生活。
每天很忙很忙,最终却是没有忙出结果,然而每天都持续在忙,这就是效率问题。
这是管理者所遇到的问题,也是我们部属经常会遇到的问题,因此我们要思考如何花更少的时间,创造出更多有价值的结果,是为工作也好,为生活也好。
科学的方法
提高效率做有结果的事情就一定要拥有科学的方法。
使目的明确,掌握事实,针对事实思考,拟定措施,实施,确认。
健全的判断力
在面对问题解决问题的时候,也需要有健全的判断力,凭感觉凭经验,遵照原理原则,以及在不违背理念使命感和伦理的前提下,所做出的决策,才不至于乱套。
管理方法:授权5阶段
授权5阶段,其实蛮早之前有听过,但是真正在执行却是这几天感触最深。
作为管理者会发现,每个部属的特性都不同,不是所有的部属都能够100%按照明确的指令,做出预期的结果。
而如果面对这样的部属,直接授权,让他独立去执行某件事物,结果肯定是不理想的,结果不理想,再去责备他,他会觉得委屈,他也会觉得受挫折,更甚至会动摇对管理者的威信力,最严重的是部门没有产生效益。
经过几次这种困境之后,我也在思考,我是不是应该换一种方式,让部属能够更轻松的去完成任务,同时我也能够把控这件事情,更有效率的实现当初的预期。
所以采用了周老师教的授权5阶段。
我做你看,我做一半,你做一半, 你做我看,你做我偶尔看,你做我不看。
管理执行:管教合一
管理者不仅仅只是管,还要教,把自己会的东西教给部属,让他们成长。
部属个人身上所具备的技能优点也要充分发挥并且传承下去。
凡走过必留下痕迹,凡做过必留下流程!
因此将经验文字化,提炼老手经验,通过记录、检查、修正、优化标准作业流程,建立半自动化培训体系,提高成功率,降低失败率。
极为重要!