参展商要特别注意精确地填写以下儿点；
资料运往哪里？（展厅和展台号码）·资料什么时候运送？·需求哪些器械？·何时需用这些器械？·需用多长时间？·需求多少人力？
两种办法相比较，各有千秋。招聘博览会转移商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理应克勤克俭。另一方面转移商也自有一番道理，他们以为，参展商把一项运送方案一揽子托付给转移商，这是员稳妥的做法。由于作为专业队伍他们能够八面玲珑，例如他们能够依照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运送容深圳展览公司器合理地贮存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有称号、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给转移商保管。转移商还可其它效劳，例如测量、运送、保管及临时断定撤展日期等。
“天下没有不散的宴席”，这句话用来描述博览会再恰当不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货品回运有时在展前就作好了方案。但展览傍边才决议亦属正常。由于参展商开始时难以决议，哪些东西要带回去。宣扬手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子托付合同，那么博览会转移商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关商洽断定货品进口的有关事宜。
最终一项作业虽然也需求经历，可是即便最有经历的转移商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”，究竟国情有别。所以，参展商能够把展台建立的事务一揽于托付出去，但如果以为因而就能够无忧无虑了，显然过于乐观，直到走好最终一步棋才算功德圆满。
