《麦肯锡高效工作法》04|“主张+3个根据”总结成果决定价值的结果20210217今日复盘-805-752

今日复盘:每天三件事

回顾、反思、探究、提升

一、今天完成了哪些工作

1、健步走+跑步+拉伸+跳绳

未进行

2、读书

今天继续读日本作家大岛祥誉写的《麦肯锡高效工作法》这本书。

第三章作者从大局需要安排工作的整体设计进行解读。

工作安排不能盲人摸象,设计图一目了然最好。在整体流程中的每个关键点都获得成果物,需要用到3C、商业系统、逻辑树等框架图,一方面便于全面不遗漏,一方面便于补充分析,从而无论是在定性工作方面还是在定量工作方面,都能准确把握自己的“时间感觉”,获得高品质的成功。

今天将以第四章内容为主。

第四章

麦肯锡顾问的核心意识:成果决定价值

01好的成果设计可以消除无用功

成果设计是对最终成果物有一个具体的概念,对于提高工作品质和效率必不可少。

有目标可以消除无用功,工作之前先思考“应该创造出哪些价值”。

02将观点总结为3个,就能说得明白易懂

发表成果和制作资料时,常用“3”这个数字,不足3个,给人不够充分的感觉,多于3个,感觉太多难以理解和记忆。

“空•雨•伞”是常用的成果设计框架,另外还有一种就是“主张+3个根据”。即最想传达的主张,和支持这个主张的3个根据。

从而对最终成果物进行总结。

03把握上司的“期待值”

开始工作前,明确上司期待的最终成果物是怎样的。比如,做到什么品质,什么时间内完成,为什么这样安排工作。然后根据具体情况来做。否则有可能会百忙一场。

约对方了解情况,更容易了解其期待值。明确这些之后,还要搞清楚应该重视速度还是重视内容。

如果是交代者,要将自己的期待值准确地传达给对方,可以按照一难度二背景三期待的顺序进行传达,使工作更加顺利,取得事半功倍的效果。

最后达成共识,在规定的期限内完成工作。

04不要追求100%的工作品质

工作“品质”与“时间”之间存在80/20法则,大多数人可以达到80%的程度。工作目标是取得能够创造价值的最终成果物,不必追求100%的完美工作。因此,掌握最小化思考法的人会在短时间内达到80%的品质。

05工作要设定期限

在工作时候能灵活利用“期限效果”,注意力就会全部集中在工作上,提高工作效率。那些最小化思考法的人每天早晨进行工作安排时候,会先规定一个时间期限,哪怕只有一分钟时间,也会以紧急工作为主。

3、这部分内容给人的启示

最小化思考法的人,在成果决定价值之前,会以效率为目标,避免做无用功。最后做总结时,以“主张+3个根据”将问题说得明白易懂。

在此期间,三个注意事项助力最后成果物的高效:搞清楚共同的期待值是怎样的,工作品质追求80%即可,对工作必须设定时间期限。

4、书中提到的电影、书籍和公众号

二、遇到了什么问题

三、准备尝试哪些措施

四、今日反思

五、今日未完成工作

六、明日计划

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