1、前言

很多初学时间管理的筒子们，看了很多书，依然懵懵懂懂，面对诸多理论，为何时间依然紧张、生活依然忙乱，时间越管越不够用呢？，我想一是你没有纵观时间管理，没有把握好时间管理真正主旨；二是没有搭建框架，哪怕是最初级的框架，也是盖好高楼的基础；三是没有遇到我，一个思路清晰的小硕士。（不许扔砖~）(╯▔▽▔)╯

2、为什么要管理时间？

人最宝贵的是生命，生命是由时间构成的，是由一天、一小时、一分、一秒积累起来的。我们无法决定我们在世上存活多久，但如何使自己每一天都过得有价值，确实可以由人的行动所影响。就如经营学专家皮特保罗卡教授所说的：“只有时间才是唯一最缺乏的资源，如果不管理好时间，则无法管理好其他的任何事物。”

古诗云：“百川东到海，何时复西归？”时间一去不复返，从头再来不可能。所以只能管好，管不好就瞎！

3、什么是时间管理？

时间管理这一概念最早来自于学术领域，但由于“时间”本身来源于生活，时间管理就无法与生活剥离。在逐渐的演变过程中，时间管理发展成为了一个大众普遍认识，但也只是停留在表面的概念。

简单说，时间管理，就是为了提高时间利用的效率和效果，结合自身角色，制定任务、计划，并合理安排、运用时间进行执行和评估的管理过程。

时间管理

其具体理论和方法主要经历了五个阶段，或者称为“五代”。它的前四个阶段，由史蒂芬·柯维总结提出，谁是史蒂芬·柯维？这位大神写过《高效能人士的七个习惯》、《要事第一》等著作。。。

第一代：以备忘录、办事清单为典型工具。列出每个任务，解决一个任务，划掉一行。

第二代：以计划表、日程表为典型工具。强调“凡事，预则立、不预则废”。

第三代：以计划手册为典型工具，按照长中短期目标分层制定，特点就是进行了轻重缓急设置，目标直指“效率”。

第四代：兼容并蓄前三代，推陈出新，强调人的本质是身体、精神、智力、社会思维的，提出时间管理的真正内涵在于“个人管理”，在于均衡发展。

约翰·胡格、马库斯·莫克勒劳等人提出了“第五代时间管理”：

第五代：在前四代基础上，提出了“分享一生活一平衡”模式，将人的活动放置于时间管理之中，寻求一种人与时间的平衡。

前三代时间管理，主要体现在具体的工具上，而时间管理工具集大成者，我想是由效率管理专家戴维·艾伦开创的GTD(Getting Things Done)，这是一套完整的个人事项管理系统。（具体请参看我前一段写的：1000字2张图，让你学会GTD核心原理）

而第四代时间管理所包含的理论，是当今我们保持有效时间管理所必须依靠的，主要有以下四个方面：

1、“罗盘”理论：罗盘指向哪里？北方！北方就代表着我们个人努力的主要方向，我们的目标所在，是“三观”、信仰、使命所指。所有进行时间管理的任务是否在这个方向上，是我们取舍的一个重要因素。

2、“要事”第一：强调正确处理事情的重要与紧急之间的关系。做很多事情，并不意味着做了该做的事情，把围绕着“北方”的，关于学习、生活、工作等方面的“重要”事情安排好，才是第一位的。

要事第一，有个著名的四象限时间管理矩阵（据说开创者是艾森豪威尔，美国前总统）：

他说过：“最紧迫的的决策通常都不是最重要的。”

艾森豪威尔矩阵

稍加分析“艾森豪威尔矩阵”我们可以发现，我们进行时间管理的重点应是第二象限，因为第二象限事务才是维持产出与产能的平衡。同时我们加大在第二象限（比如舆情能力提升、身体锻炼等）事务的时间投入，就有可能减少第一象限的应急时间（比如突发舆情危机，身体健康等）。而且有更多研究统计表明，业绩好效率高的公司往往将的精力用于第二象限的事务，将的精力用于第三象限事务；而运营不佳的企业往往相反。对于个人，该统计结论也可迁移。

3、相互依赖：每个人不同年龄、不同职业，不同角色，要在生活、工作、学习、家庭等方面做出适当的平衡，时间管理不能仅限于对时间的管理，而应是对个人各方面需求满足的时间分配，从另一个角度说，就是将个人放到社会环境中进行管理，达到一种均衡状态。

4、原则中心：时间管理重在坚守自然的规律、管理的原则，这样才能在面临各式各样问题时，不迷失方向，不中断时间管理。

4、如何进行时间管理？（干货来了！）

每个人都需要进行时间管理，如何科学管理自己时间，没有也不可能有一个固定的模式，但结合每个人自身实际，通过遵循前人研究成果、理论以及基本原则，可以初步得出一个人时间管理的框架，那么接下来，让我们一步一步绘制。

第一步：确定角色，每个人心中都有好几个梦想，想成为好几个“家”。但要注意，一个人一般能胜任的角色不超过七个。下面我拿我想成为一个“公共管理”专家为例。

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第二步：为角色设定任务，按照艾森豪威尔矩阵理论：第二象限事项为管理重点。要思考对于这个角色哪些重要的事情可以产生最大的积极效果，为角色设定三个以内的目标。

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第三步：为目标设定日程（计划），分配这三个重要目标时间，确保足够的时间和精力完成它们。

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第四步：强有力的执行！执行很重要，有关的方法和技术有番茄工作法、习惯养成法等，等有时间我将这执行的方法详细总结，这里不熬述。

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第五步：评估与反思，“吾日三省吾身”，孔夫子2000年前就已经告诉我们，联想的“复盘”技术是他首创的。。。此步作用在于，为角色定位、任务设置、执行程度等方面提供改进的反思和数据的参考，也就是优化管理流程。

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最终我们形成了：

单一角色时间管理流程

5、后记

当我们设定多个角色时，应当在计划上多下功夫，同时结合1万小时理论、时间统计法等合理安排好角色任务，否则没有足够时间的倾灌，“角色”是“演”不好的，切记、切记。。。。。。

作者：istone，一个想读博士的基层小干部。正在努力将自己已发生的、正在发生的和即将发生的或鸡血、或现实的旅程，归纳梳理，愿分享、交流、共勉。