转述叶武滨时间管理100讲
我们的理念,一定要落地在工具上,才能够养成习惯,或是方便我们工作与生活。
我们只有专注用心地把一个工具研究透,它才能够一辈子都帮到我们。所以,专注地做到极致,一次搞定,终身受益。
每个人需要研究什么样的工具呢?
一定要研究跟自己工作和生活相关的。重复事件,占了我们很多的时间。举个例子,叶老师经常要在全国开课,经常要坐飞机,有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情,占了很多时间。混乱不是问题,找到规律是关键所在。我们只要把我们经常重复做的事件,把它罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,让我们最终做到行云流水。
今天叶老师就给大家介绍一款软件——航旅纵横。
它的基本功能:
可以让你查看航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。不同的航空公司规定不太一样,我经常坐国航,国航在北京用二维码登机是没问题的。
它的高级功能:
你查看航班动态时,就可以有很多延展性了。
第一,你可以通过订阅让出行和接送机更方便。比如说你可以为自己订阅,这我觉得很正常。更重要的是,你可以为别人订阅。例如:你有一趟飞机,要让别人接送机,或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横,选择航班动态,然后点进去里面订阅。选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等,实在太方便了,对不对?你可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。
第二,你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。
第三,你可以解机场的概况、未来的天气。因为我经常要坐飞机去外地,比如:我今天讲完课,一般会间隔一天的后一天再讲课,一天的时间里,有时候天气不好飞机会晚点,会取消。如果你像我一样严谨,就要对机场,对天气状况非常了解,这非常重要。
还有一个很特殊功能,我经常使用,给我带来极大的便利。
就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中,以及它自身不断升级更新的过程当中,推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。自此,我一买机票,它就自动帮我导入到日历当中。日历会跟员工共享,这样我就实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。当然,前提是我愿意让谁知道,谁才能知道。我初步就让我公司的同事和我的家人知道我航班的信息,这样我就不用告诉他们我的行程安排了。如果需要同行的同事看到我的航班,他们也可以根据这条信息去订自己的航班,所以这就节省了非常多的沟通成本。
所有的软件都是为人服务的,我们去点一点,去用一用,慢慢地就熟练了。
今天分享的是一种理念,你要运用工具来管理你的工作和生活。