你还在为工作效率不高而烦恼吗?你还在感叹为什么成功的都是别人?你还在每天一篇篇阅读微信上的各种人生激励鸡汤,自己的人生却依然一片迷茫吗?
如果你符合上面的情况,你该学习一些有用的东西了,只需要三分钟时间学习一下番茄工作法,然后立即行动,开始改变自己的人生之旅。
1.什么是番茄工作法?
用一句话概括,首先要选择一项工作,然后专注工作25分钟休息5分钟,最后每吃完四个番茄多休息一会。这简单的一句话基本概况了番茄工作法的精髓,即是立即行动。番茄工作法倍受人们的推崇,正是因为其简单有效,5分钟了解之后可以马上付诸于实践之中。
但如果要说的更加全面更加具体的话,一般将番茄工作法分为五个步骤,行动、记录、处理中断、反馈回顾、列时间表。
第一步选择什么样的行动十分重要,你现在做的每一件事情决定了你以后会成为什么样的人。这一步可以结合GTD使用。在GTD中,无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:1.收集一切引起我们注意的事情。2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法。3.组织整理得出结论。4.把它们列为我们行动的选择方案。5.行动。
第二步记录,完成的任务及时记录其所花费的时间。
第三步是处理中断,对于计划外的事情,运用四象限工作法进行处理。比如说目前我正在写这篇文章,突然收到领导的电话通知我准备本周日召开一次部门领导会议,让我准备一份上月份的工作分析汇报。这个时候我会把领导的任务用手机记在我的奇妙清单的收件箱里面,留作其他时间再处理,因为这个时间我要只专注于一项工作任务-即撰写这篇文章,唯有这样才能更高效的处理当前的工作任务。
第四步反馈回顾,可以以周为单位就行反馈回顾,我自己一般选择在每周五的上午来进行这么一个回顾,我会回顾这周所做的所有工作,会重新审视自己各方面的目标,包括事业的目标、财富的目标、健康的目标等。回顾的过程也是不断总结提高前面三步执行情况的过程。
第五步是时间表,把每天要做的事情按照分成时间段列在今日待办清单里面,将每周每月固定要做的工作列在自己的周计划表里面。
2.第一个步骤里面要注意行动-任务-项目如何区别。
行动是指可以直接去做的事情,决定它的下一步行动其实是决定执行时机。任务是由多个行动组成的,基本由自己完成。项目可能是由多个人共同完成,关注的重点是与人的沟通协调。
一个任务可以拆分成分解成一个个行动,工作的时候要注意区分你要做的事情是一个任务还是一个行动,比如说给小王打电话通知会议室变更。这是一个可以立即执行的行动。比如说我要完成一篇关于番茄工作法的文章,这就是一个任务了,那我要将这个任务拆分成一个个可以执行的行动,我会有哪些执行步骤呢!首先我要收集材料,尽可能多的收集关于于番茄工作法的书籍和文章,因为我本人关注研究时间管理也已经有三年多了,市面上流行的时间管理的书籍都有购买阅读,平时也非常注意把好的时间管理的文章剪切到印象笔记保存,所以对于我来说这一步行动能非常简单的完成,只需要再重新回顾总结看过的书籍和文章,摘出自己可以用到的内容和观点。完成第一步之后,我然后开始构思我的这篇文章,我会列出一个思维导图按照Why(为什么要写这篇文章)、Who(这篇文章可能的阅读对象是谁?他们的需求痛点在哪里?)What(什么是番茄工作法,文章采取什么的结构,标题)How(我如何解决这些痛点,番茄工作法如何解决你的工作实际问题,如何打造这篇文章),这样通过头脑风暴我基本上理清了我接下来要做的一个个行动,接下来运用番茄工作法开始执行每一个个行动就行了。
3.无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:
a.收集一切引起我们注意的事情。
b.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法。
c.组织整理得出结论。
d.把它们列为我们行动的选择方案。
d.行动。
4.如何避免时间黑洞?
第一要远离社交,关掉QQ,微信等聊天工具,把手机放在远离你工作的地方。第二建立任务清单,准备一张任务清单,安排全写在上面,完成一项划掉一项。第三,保持办公环境的干净整洁,保证需要的办公用品触手可及。第四,立即去做,先解决最重要、最迫切的问题。
5.四象限工作法则
6.如何从六个高度找到你的下一步行动,进行定期的回顾总结?
六个高度分别是原则,愿景,目标,责任范围,任务,下一步行动,原则是指你的价值观、原则,例如:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。个人愿景是发自个人内心的,真正最关心的,一生最热切渴望达成的事情,它是一个特定的结果,一种期望的未来或意向。责任范围是指你在工作上、生活中的角色。