文/林小白
现在市面上多了很多教人说话的书,因为“说话”和“会说话”的差距特别大。我们常常会听到这些话,“你别介意,我这人就是说话比较直”,或是“你不能这样,应该……”,这都让我们觉得心里不舒服,终究原因,就是因为对方不懂得说话。“会说话”并不仅仅体现在语言上,还体现在你的文字里、和他人的聊天记录里等等。
一句话说得好不好,效果也是不一样的。有时短短一句话就如“化骨绵掌”般,把问题瞬间化解,也有可能让问题再度激化,也许这种说话的艺术需要更多人生阅历与观察去习得,但让你说话清晰准确,却是一项能够较快掌握的技能。
清晰表达的存在很有必要,因为它能解决一些因用词含糊、避重就轻、见风使舵、趋炎附势等引起的沟通问题,它会让双方的沟通更有成效。清晰表达从不是目的,它是用来解决问题的方法。因为清晰表达,你们可能会有新的解决方案,即便没有,也能引出新的想法,并提供新的视角。
多米尼克·穆特勒在《清晰表达的艺术:打造高效的职场沟通》一书中阐明,清晰表达有3个重要因素,分别是无条件行动起来,制定标准,给清晰明确表达以机会。并在这3个重要因素的基础上,引申出了5条表达原则:明确、诚实、勇气、责任、同理心。
首先,比清晰表达更重要的是你的立场。当某个人不知道自己想要什么,却仍要表达某些内容的时候,那么他只能抛出一对含糊不清的言论。听者耐着性子听了一大串,仍不知道所以然。如果你不知道你自己究竟要说些什么,那么你说什么都是错。
其次,有了深思熟虑的观点,你的话才有了明确性。含糊的信息没有太多存在的价值,想让人迅速get你的说话重点,就要保证话语是明确的。想要拥有明确度,就应该考虑,用什么方法可以将想法变成观点,然后落实到具体行动中。
第三,没有诚实就没有清晰表达。诚实是所有人际关系的基础,但诚实并不意味着要你说出那些未经过滤、刚巧在脑中作祟的内容。多米尼克·穆特勒提及,诚实可以分为:诚实与过分的诚实,对于清晰的表达来讲,诚实就足够了。因此,我们没必要说出全部想法,说出的内容刚好说明我们所思考的即可。
第四,说话明确需要勇气。在没有清晰表达的地方,所有人都在关注其他人做出怎样的反应,后果就是害怕展示自己。大家都如墙头草一般,等着见风使舵,在这样的情况下,沟通的信息就是虚假且无效的。因此,只有我们意识到清晰表达的必要性,才会开口说清晰明确的话。当然,方法也并不难,只要我们适当超越界限,离开安乐窝,从舒适圈中走出来就好了。
第五,清晰表达以责任感为前提。如果一个人对一件事持无所谓的态度,他就做不到有话直说。
最后,清晰明确的核心本质是同理心。如果想要明确哪些说话主题应对哪些人,就需要在开口说话之前明确一点——同理心。同理心是心甘情愿地设身处地为他人着想,了解他人,并适应他人。你有了同理心,就不会说出“我这人就是说话直”而导致的伤人的话,也就能平等而真实地对待意见相左的人。
清晰表达是一种艺术,也许一开始你会不太习惯,因为它会带你走出舒适区。但是一旦你的沟通变得清晰明确,你会发现你的工作生活中会减少不少多余的沟通,也会少了很多口无遮拦的话语。清晰表达是一种艺术,它不能太柔和,也不能太强硬,它必须适合于当时状况,它值得我们每个人去学习。
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作者简介:林小白。热衷旅行,热爱写作,正过着白天写公文、晚上写故事的生活。