时间管理|时间管理100讲77-84讲-时间管理需要的软件硬件

通过工具实现梦想

工欲善其事,必先利其器。工具是你走向成功的一大重要平台。首先是软件介绍:

1.日程软件-calendars5

苹果手机软件:calendars5

日历上面要放什么事件呢?确定日期和时间的事件。

2.清单软件-omnifocus

a. 里面可以放我们的人生梦想板、年度梦想板、即人生的5万米高空。

你可以把人生未来1年-2年,甚至5年-10年的整个架构,也就是我们人生5万米高空架构全部放在里面,可以不断修改优化,真的很方便。

b.omnifocus可以调用你的日历事件。我们可以看到某一天必须做的事情,然后把剩下的时间来弹性安排其他的事件。

c.实现情境管理,透过软件里的上下文可以对事件进行情境的管理。

3.资料管理软件-印象笔记

a.用于收集碎片内容,形成知识系统。

比如在旅行当中,我们有很多攻略、票据、机票,都要做记录;再比如我们日常的工作生活中,有密码、说明书、合同、会议纪要......;公众号的文章等等

b.用于写晨间日记。

c.印象笔记的使用。

可以设立架构、目录、笔记本。架构不用设计太多,两三级可以了,设计得太多也就太复杂。如果你没有一个很好的架构,你保存的这些数据就会相当庞杂,像垃圾箱一样,成为信息垃圾桶,要找的东西找不着,不想找的东西却非常多。

每一个笔记,我要隆重建议你要设计好一个标题,这是非常快速找到我们想要资料基础。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个标题,那你基本上找不到资料。

必须定期去整理你收集的内容,删除不重要的,对剩下的重要的去分类,转化成你的知识系统,不然它就成了一个垃圾库。里面只放有价值的内容或者说信息。

4.旅行软件-航旅纵横(全平台)

基本功能:

a.查看航班信息,可以知道航班动态;

b.选择座位;

c.可以把二维码导入苹果钱包,Apple watch上就可以有二维码的显示,用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。不同的航空公司规定不太一样,我经常坐国航,国航在北京用二维码登机是没问题的。

高级功能:

a.订阅让出行和接送机更方便。你可以为自己订阅,还可以为别人订阅。

例如:你有一趟飞机,要让别人接送机,或者让别人知道你的行程。这时你就可以下载一个航旅纵横,选择航班动态,然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅,输入对方的手机号,然后系统就会自动给对方发几条短信,让对方关注,告诉他飞机已经起飞,飞机晚点等等,实在太方便了。你可以为家人,为你这趟行程的相关人士订阅,这样,你的整个出行和接送机就会变得非常方便。

b.你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

c.你可以了解机场的概况、未来的天气。

特殊功能

自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历。

一买机票,它就自动导入到日历当中。日历会跟家人、团队共享,这样我就实现了不需要告诉对方,不需要发短信发邮件或是打电话,对方就会自动知道我的航班信息。

5.录音软件-易录(全平台)

平时随便录一录,临时有一件什么事情需要录音,可以用印象笔记。

正式录音(比如录喜马拉雅等)还是要用专业的录音软件,

易录核心特点:

1.静音的时候不录。

在没有声音的时候,它会自动暂停,有声音了又会自动启动。所以,晚上睡觉时你可以试试用易录来录你的梦话。

2.可以简要编辑。

易录录制完成之后,我们可以简要地剪辑、粘贴,还可以重新录音,插入、覆盖等等。这些功能是一般软件没有的,只有特别专业的设备才会有。比如录制节目时录入了过多的语气词需要删掉等等。

6.录音+写字的软件-Notability

a.建议在iPad上使用这款工具,这样用起来更方便。

b.应用场景:去参加培训课的时候。在公司开会的时候。或个人写一些东西,写日记的时候。

c.Notability主要是用来手写的。功能介绍:一是它可以输入文字,也就是说你可以打字。二是可以手写。它有铅笔,还有粗的荧光笔、喷笔,还有橡皮。

d.重要的是它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候,还可以录音,这样就很方便地把文字和音频记录在一起。

这些功能,在开会,或者听课程的时候,是非常好的。

e.共享。它可以直接备份在iCloud当中,也就是调用苹果系统的iCloud,可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。还可以共享到印象笔记当中,它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。

用Notability来手写,然后用共享的功能存在印象笔记当中,这样我们的资料就可以系统的全部保存到印象笔记中。

f.手写铅笔的用法。用一个手指来写。

Notability这款软件有一个特殊的功能,就是你可以在一个小框里面写字,然后它自动会缩小,进入到整个屏幕里面变成一小行。

具体怎么做呢?

点击上半部的铅笔,点完铅笔之后再点一下,就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。

在右下角有一个放大镜,点开它,会出来一个窗口,这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4,甚至1/5,你可以根据自己的情况来选择,然后写字就会很方便,写到右边它也会自动换行。

你在这里写,它会自动变成上面的一小行字,具体的比例你可以调,这是我经常用的软件功能,这也是我喜欢Notability的原因。

7.如何选择工具-软件和硬件

a.软件的选择:

一是尽量选择全平台的。如果确实全平台上面没有最好的软件,那么你要选择单平台上最好的软件。OmniFocus是当今世界上最好的,但是单平台的。

二是选择相对来说,你能承担得起的,有花费。因为这样才能长久并且真的有用。

三是同一类型,只用一个。在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。组合起来,你就可以有一个好用的系统了。

b.硬件的选择:

一是系统性的。比如苹果,他有手机、平板、手表、电脑等等。

二是最新,最贵和最好的。好贵,好才贵。新意味着,它的功能是最全的。

三是你的公司和团队要统一。选择同一类系统、硬件软件,不同系统导致接口太多而不能统一。少而精。

四是选择专一的架构,比如苹果系列。

8.如何选择苹果系列产品

a.苹果手机。一年换一次。换的时候,把自己的手机二手处理掉。

b.Apple watch。主要是表带和表盘的选择。如果你重视功能,那只要选择表盘的大小就可以了,选择稍微大一点的好一些。关于表带,普通的就可以了。

Apple watch最关键是能跟苹果手机相关联。输入不在手表上,输入在手机或iPad、电脑上,但是Apple watch可以进行显示,这样就非常方便。

c.苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。这款设备很好,我们可以带在身边,到处出差的时候,我们可以随时在酒店用它来上网。

d.Apple TV。这个工具很神奇,它能够让我们把手机、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面。这是一个黑色的设备,叫机顶盒。

e.“时间胶囊”。是苹果推出的一款可以备份,能够提供无线上网的工具。它能够备份我们苹果电脑上的内容。它也能提供上网功能,代替Airport。但是时间胶囊只能在家里面用。Airport携带出来更方便。

我们手机上的内容可以备份在苹果云当中。但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家,买一个时间胶囊进行备份,大概2000多块。

f.ipad。女孩子用mini,男孩子尽量就用正常大小的。苹果的手机或者iPad的容量,尽量要买大一点的,这样你可以装的东西比较多。当然你更需要的是整理,如果不整理,再多的容量也装不下。但是容量相对多一点,你就可以比较任性。苹果还有个云空间,叫iCloud,iCloud空间不够了,你可以买。

g.Mac电脑。我早期也是用PC机的,一直不习惯用Mac电脑。后来,为了全平台同步,我就买了Mac电脑,也花了大概半年到一年的时间去习惯,目前已经很习惯了。

很多人因为喜欢它的外观或是全平台,你还是不得不使用Windows系统。我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件,它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下,可以一秒钟切换到Windows系统。平行桌面这个软件是付费的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,723评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,485评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,998评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,323评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,355评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,079评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,389评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,019评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,519评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,971评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,100评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,738评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,293评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,289评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,517评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,547评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,834评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容