有效沟通的技术

今天晚上,我家夫人上夜班,于是遥控指挥我去拿一个快递。

她首先叫我到韵达快递去拿,我于是跑了过去,叫工作人员给我找快递。但是,两个工作人员帮我找了接近十分钟都没有找到。

最后实在没有办法,我打电话给我家夫人,问她快递的订单号是什么?这个时候,她才去落实,最后发现这一次的快递并不像以往一样是通过韵达快递过来的。

于是,我家夫人又指挥我去蜂巢快递那个地方拿快递,具体订单号他给我发过来了。于是,我又到丰巢快递那里去取快递。

但是,当我把信息输入以后,发现根本取不到包裹。于是我又打电话给我家夫人,落实到底是怎么回事?

这个时候她跟我说,不是蜂巢快递,而是蜂巢快递旁边的易速递,她说她以为我知道那里有三家快递在一起。但事实上,我不是经常去取快递,我只知道那个地方有蜂巢快递。

我们之间的信息不对称,再一次给我们造成了误会与麻烦。

本来非常简单的一件事情,我们最后却把它搞得非常的复杂;本来只需要五分钟就可以解决的问题,但最后我差不多前前后后花了半个小时。

在这个简单的事情之中,我发现人与人之间的要进行有效的沟通是多么的困难。我也在反思:怎样才能实现人与人之间的有效的沟通呢?

第一,一定要搞清楚我们要解决的真实的问题是什么,并且要用语言清晰地描述出我们要解决的问题。比如,今天我家夫人要我去解决的真实的问题是去12栋楼下的蜂巢快递旁边的易速递快递去拿一个包裹。

第二,要落实清楚怎样解决问题。比如今天,我家夫人叫我去取快递的时候。第一次,她只发了一张订单给我,上面并没有取件号码,后面她才把取件号发给我。

第三,要再想想要解决这个问题,需要提供什么样的资源、什么样的信息、什么样的支持?比如今天这个事情中,我家夫人必须告诉我,蜂巢快递旁边还有另外两个快递。这信息,对于我顺利的找到取快递的地方非常重要。

人与人之间的沟通,的确是非常困难的。但是只要掌握一些基本的沟通技术,想方设法站在对方的角度来思考问题,就可以大大的提升沟通与解决问题的效率。

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