学会了这套方法论,你就能更高效地解决问题(1)

解决问题的基本步骤

曲凯是四十二章经创始人,他在刚毕业做咨询师的时候就有个疑问,他的那些客户都是大公司的大老板,都有很丰富的行业资源和经验,为什么要找他一个刚毕业的人帮他们解决问题呢?

后来他发现,大老板们跟管理咨询师最大的区别是,面对问题,大老板们用的是经验,而咨询师有一套思维方式和逻辑,也就是方法论的东西。

他后来把这套方法论做成了一套课程,叫做《怎样成为解决问题的高手》。

其中把解决问题分为了四个步骤:

1、明确和理解问题。
2、拆分和定位问题。
3、提出解决方案。
4、总结问题。

其中前两步,明确问题、拆解和定位问题是最关键的。而第二步,拆分和定位问题是所有步骤中最重要的一步。如果你想解决一个问题,你应该用 80% 的时间用来拆分和定位问题,剩下 20% 的时间用来寻找解决方案。

爱因斯坦也说过:「如果给我 1 个小时解答一道决定我生死的问题,我会花 55 分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的 5 分钟足够解答这个问题。」

不管怎么样,要解决一个问题,首先要明确问题,我们就先介绍如何明确和理解问题。

明确和理解问题

生活中我们之所以遇到一些问题会迷糊,那是因为我们没有思考清楚所遇到问题的本质。

我们生活中可能会遇到过,领导让我们去解决一个问题,我们辛苦了半天,领导却不满意。这时候,我们就要想想,我们在忙着解决的这个问题真的是领导交给我们的任务吗?

比如有一天领导给了你一份材料,给你讲,「小王啊,这个问题帮我解决一下」,但是这个问题到底是什么问题,其实是不清楚的,这时候你可能不清楚他在问什么,但是又不敢反问他,只能自己去揣测。

这个时候,你就要明确一下这个问题,然后找他确认一下是不是要解决的就是这个问题。

可以从三个方面明确问题:

1、找出对方关心的问题点。
2、明确解决问题的目标
3、明确可以用来解决这个问题的资源。

下面是一个例子。

领导拿了一份材料给你,让你帮忙解决一下问题。这个时候你翻看了一下,发现公司人员流失率 50%,当然这个材料中也有其他的信息。这时候就要你去找领导确认一下,是不是人员流失就是他想要解决的问题。你说「老大,从这个材料中发现我们公司的人员流失率是 50%,您是不是想让我解决这个问题啊?」领导就会说,是啊,你给个方案吧。这一步就是找出问题点。

现在你知道了领导介意的问题是人员流失率太高,但是他是希望把流失率降到多少呢?30%,10%,还是1%,不同的目标对应的解决方案肯定也是不一样的。这个时候你就可以去找领导确认一下这个目标是什么,最好的方案是你先去了解一下行业的数据,然后给出自己的一个或者两个建议。比如你可以这么说「老大,我查了一下整个行业的数据,发现人才流失率平均是 30% 左右,我们现在的 50% 确实有点高了,那我研究一下,如何把流失率降到30%,您看行吗?」老板会说 OK,或者给你其他的目标,这一步就是明确解决问题的目标。

现在你确定了要达到的目标,这时候你就需要 HR、行政部门和各部门领导的配合,调出薪酬、升职记录,这些都要去找领导申请,还要去了解员工心理。这一步就是要明确解决问题的资源。

所以明确了以上步骤,是不是这个问题就很清晰了呢?

参考:
曲凯《怎样成为解决问题的高手》

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 这几天实在是忙得不可开交,停了几天甚是想念,今天终于有点空赶紧开画。经过前一段简笔画,现在开始和老王学素描和上色,...
    雪心168阅读 639评论 0 1