沟通只是手段,我们沟通的目的是为了做成事。
一、沟通要从情商入手
人和人之间沟通的本质目的是要赢得信任,那么怎样才能建立信任?
信任度=专业度+可靠度+亲密度/自我。这里的分子如果越多可以看成信任增加,而分母越多就意味信任减少。二、四大标准衡量情商高与低
二、四大标准衡量情商高与低
高情商沟通有四个标准:第一就是目的清晰;第二是内心强大;第三是逻辑有力;第四是语言耐听。
1.标准一:目的清晰,为什么要沟通
2.标准二:内心强大
首先你要敏感,对对方的情绪有所觉察,接受对方的情绪。
第二要有耐心,会听会问,了解自己以前没想过的、更深层次的需要。
第三要有韧劲,知道什么时候闭嘴、什么时候反弹。要能够压得住自己,压得住自己就是对方强硬时,你有一个冷静、耐心的心态,同时梳理自己的逻辑准备回应。
3.标准三:逻辑有力
第一点是条理清楚,123点,3W。
第二点是维度全面,多个角度,比如三个方面,类似案例。
第三点是要节奏感好,控制时间和内容。
4.标准四:语言耐听
掌握三个语言习惯:
第一是多赞美,让沟通变得有人情味;(发现闪光点,传达善意)
第二是打比方,让干巴巴的话变得有意思;
第三是会提问,才能顺利地推进沟通。
解决尬聊问题的一个重点就是要学会提问。
聊天的核心是让对方去聊自己,而不是你要说什么,让他聊痛快比你说什么更重要。
第一是,“我想请教一下”,这是一个正式提问,适用于对领导、客户和长辈。
第二是,“听说你最近做了A项目,大家都说很厉害,你能给我们介绍介绍吗”,这个问句适用于关系平等的同事。
第三是,“你去过尼泊尔,那里很有意思,能跟我分享分享吗”,这属于更加轻松随意的提问,适用于跟朋友、团队或客户交流。
三、跟领导沟通:如何赢得信任
1.如何漂亮接活
第一,怎么接活。领导给我们布置工作时,我们要知道What、Why和How,要了解领导对你的期望。
2.跟进:被领导催着问进度怎么办
主动汇报,打好腹稿逻辑表达,提出进展讨论困难。
3.避雷:如何反馈坏消息
早说实话;要为坏消息做铺垫,要着眼于最终的目标和解决方案;不要说你不能做的,要说你能做的。
4.汇报:怎么说,才能清晰、有力、有高度
扣帽子(强调领导说的重点)
大局观(从公司层面或领导角度考虑问题)
5.怎么向领导诉苦(要资源)
你得做事靠谱、可信、能干。
要让领导觉得,你的事就是他的事,是他的事,他才愿意帮你解决。
要和领导讲清楚,做这件事情的好处是什么,如果不做,坏处是什么。假如资源给到你,长期会有什么样的影响,短期会有什么样的影响。
如果领导解决不了,那也请你体面收场,能做到什么程度是什么程度,这就是诉苦的艺术。
四、跟下属沟通:怎么带团队
1.如何让小伙伴满足你的期待
作为领导,不光是跟下属说好好工作,努力工作把活交了,而是要真正地考虑到下属需要什么。
2.怎么让下属成为顺心又好用的人才
知人善任,了解下属,培养下属,制定切实可行的计划。
3.掌握表扬&批评的管理艺术
表扬:口头/书面可以表扬进度,也可以表扬能力,也可以表扬态度。
批评一定不是在事情发生的当下,而是过去,甚至是预防性的沟通。
作为领导,批评下属时,应该耐心地辅导,并且清楚要批评的是能力还是态度。如果是能力问题,看看有没有办法帮他解决,如果是态度问题,是否能帮他梳理心结,激励他,让他愿意变好。
批评一定要跟聆听同时进行。因为你看到小伙伴犯错,可能会凭自己的经验判断对方是态度问题还是能力问题。
作为领导应该有肚量来拥抱对方的情绪,快速为争吵降温,掌握好自己的情绪,分离人和事,先解决眼前能解决的问题。
坦诚公开的与下属沟通,实际上是增加亲密度,就是增加信任感。
五、跟同事沟通:和谐相处,一起成长
1.如何保持和谐关系
(同事是你的资源,也是你的助力)
1)真诚地赞赏
2)恰当地帮忙(给对方创造价值的人,永远是最受欢迎的人)
2.如何结盟,形成“强链接”
想我们有可能把这个饼做得更大,就不是争这一块了。
3.如何坦然求人
两个大大方方求人办事的建议:第一是你改变公事公办的机械态度,要认同对方的工作价值;第二是大大方方地跟对方说,“这件事没你不行,我真的需要你”。
人脉永远不是在你需要的那一刻才去搭建的。
求人以后,不要忘了表达感谢。
六、跟客户沟通:如何搞定客户
1.如何确定客户需求
第一,在跟客户相处时,要帮助他表达清楚需求。
在客户说不清楚时,你可能还得追问,帮助客户思考。接下来,咱们说说怎么提升我们在客户眼里的价值?要有价值,首先你得有好的包装,比如可靠、专业,其实它们也是一种包装。
2.如何体现价值与专业
要有价值,首先你得有好的包装,比如可靠、专业,其实它们也是一种包装。
另外,还可以体现额外服务价值:“李经理,知道你这几天要照顾生病的爸爸,项目上的事我帮你盯着……”
第三,还能体现专业以外的价值,比如说:“王经理,上回您总结的活动主题特别鼓舞士气,我们定制了一套实木手机座,并且把您说的那句话刻在上面,您如果需要就可以送给同事和合作伙伴。”
3.怎么把跑题的客户带回正轨
借用提问把对方的话头拉回来
比如这时你说:“抱歉,我打断一下,我理解大家聊起 B项目时非常兴奋,我也对B项目很期待;不过,咱们今天要谈 A项目上线,能不能先把A项目先准备一下?
七、跟外包沟通:怎么当好客户
1.别拿自己太当回事,首先懂得尊重
2.如何让合作方接受你的严格要求
激发服务方的主动性,把规矩在最开始立好,把沟通的频率、方式跟对方讲清楚,然后告诉对方,“我们要一起把这个事情做成功”,这是跟对方建立共同的目标。
3.怎么催活,才能催出进度和质量
要注意两点,第一个是提前定好规矩,第二个是要催活,也要提供帮助。
4.如何砍价实现共赢
第一,我不知道他的价格是不是最低。
第二,我不知道是不是还有任何砍的空间,所以,一定要货比三家,多询价、多比较甚至多求证,才能知道是不是找到了一个价格合理的供应商。
第三种可能是,供应商带来其他的优惠。