一个月之前,发了条朋友圈征求朋友圈好友管理的有效方法,好多朋友留言搬个小板凳来坐等方法论……我默默地想偷个懒,结果今天被人催稿了!催稿了!人生中第一次被催稿……自己许的愿,含泪也要写完!
写在前面:以下只是我自己的一些小心得,有用的拿去用,不合适的勿喷!
我写这篇文章的原因是过去的一年时间我完成了传统金融机构到新金融机构的职业转变;实现了职场人士到合伙创业的跨越,直面企业成长的生死时速,客户、员工、合作企业、投资人等等,各种人群极速扩大,朋友圈好友人数过千了之后发现原有的方法无法适应目前的工作状态。蚂蚁长成大象,不是简单的放大1000倍而是需要骨骼、神经、血液循环等等各种内部构造的适配性成长;同理,朋友圈好友极速扩大也不是简单的打个标签即可的,要按照自己工作习惯,项目进度等等去管理。以下心得仅从工作这个维度去思考好友管理。
一、微信群的管理
1、轻易不加入超过20人的群,特别是各种百人大群,能获得有效信息的机会很少;我的心得是留几个专业或者业务相关大群,作为要找人的时候可以从群里找到合适的联系人,其他的因为参加活动组建的群、被人莫名其妙拉进去的群、和业务相关性不大的群基本进去看一下,没啥必要一个月清理一次的时候退群。重复性强的大群,做个有效性排序,留1-2个最有价值的即可,太重复的就没有必要。
2、按照工作需要建立20个人以内小群;往往一个职位,特别是中层,上对领导,中对同侪,下对员工,再加上面对不同条线,不同项目等等要建立各种小工作群;针对这样目的建立的群,我的把握原则是看你在群里的地位,是主要发声者还是打酱油的……一般来说,直接领导的下属群和直接汇报的上级领导群我会开声音,因为这两个群往往是最活跃的,需要时时接受指令、发布指令的地方、并置顶;其他的群我一般设置静音!
3,针对搭桥牵线建的5人以内的小群;在完成其使命之后,在每月清理微信的时候退出;还有各种因为组织活动、饭局、团建等等为目标建立的群,我会在相关活动结束后下个月的清理微信的时候退出!
二、好友的管理
1,好友名字的标注;我的习惯是按照 工作单位+全名 来标注,特别是新加的好友,因为很多人朋友圈名字不是真名,如果不标注全名,下次聊的时候很可能你就忘记他姓啥了……老朋友换单位了记得改一下单位名字,这样标注的好处是:你要找一个人的时候,不用记他名字,记单位即可!搜索起来也很方便。
2,基于第1点,再要细分的时候,在标签里面打一个标签,我的习惯是好友名字为一级目录就是最重要的归类,标签为二纪分类;举个栗子:如果一个好友即是你是大学同学又是在某某单位工作德时候,我的原则是如果他的工作和我没有特别大交集,那么他的一级归类就是我的大学同学,好友名字就是:大学同学 某某某,在标签里面会写他工作单位;根据关系远近来归类!
3,职位我会放在标签里面;设置3-4个通用性的标签,比如:总经理、营销总监、风控总监、产品经理等等;也就是一个特定标签+一个通用标签。
4,设置备注;如果是重要的项目跟进,在好友详细信息里面的设置备注和标签里面,可以写联系方式、名片和备注;备注里面简写一些需要记录的信息等,反正就是要达到:下一次见面不要冷场,叫的出正确的名字单位职务、上一次见面的相关信息等目的就好!当然如果记性好的人可以不要这么麻烦……
5,主动来加好友的朋友,我一般会问一下:哪里见过面或者谁介绍的?如果回答不上来或者通讯录搜索来的一律不加!
6,通过群来加好友的,我会问全名,名字的标注方式是:群名+全名;再评估一下是否有必要加……一般我还会问一下他在哪个城市,因为如果线上认识的好友,如果线下一次也没有见过面,其往后联系的紧密度会差很多!
写在最后:以上只是我的一些小心得,其本质也是手要勤,如果记性好那么都用不上……