陶珍TF2-3第一次:如何妥当传递坏消息

大家好!我是拆书家陶珍,今天我将挑战TF2-3。

学习目标:在跟随我学习了这个片段之后,学习者能够在遇到要向人传递坏消息时,不再压力山大,说不出口,而是能够从专业、善意和陪伴三个要点来进行沟通。

图书介绍 1 我要拆解的图书是《好好说话:新鲜有趣的话术精进技巧》

FAB

F特征:本书是马东主创的口才培训节目《奇葩说》的精华文字版,书中从沟通、说服、辩论、演说到谈判五个方面,建构了一种五维话术。

A优势:本书豆瓣评分7.5,由樊登、李笑来作序,蔡康永、高晓松、罗振宇推荐。与其他口才书相比,这本书的优势在于它的通吃性:书中既提供了一般人都能读得懂、用的出得单个说话套路,又总结出了所有科学的说话技巧背后的根本依据:权力变换。

B益处:你有没有见过一种左右逢源的职场交际达人,说话情理兼顾、滴水不漏、柔中带刚。他很有可能就是无形中遵循了本书所介绍的说话之道。你想知道他在任何场景下都说话得当的秘密吗?让这本书来告诉你吧!

阅读原文拆页R 2

图片发自简书App


拆书家讲解引导I 2 I:

What:

这个拆页的核心信息是:要抓住专业、善意和陪伴三个要点来传达坏消息。在此,我将这三个要点细化为六个行动步骤。

How:

要点一:体现专业性

第一步:选择专业的环境。选择封闭或半封闭的工作场合。

第二步: 留意专业细节。尽可能着职业装,或佩戴有职业标志的配饰,坐着,用全名称呼对方,表情平静,声音清楚,眼神直视,姿态自然。

第三步:客观地说明情况。采用不偏不倚的中立态度,用不带个人主观色彩的语言进行说明,通常用“我来说明一下……”句式。

要点二:体现善意

第四步:表达遗憾。就是展示自己的同理心和善意,通常用“很遗憾……”句式。不能用表示愧疚的句式“对不起……”。

要点三:体现陪伴

第五步:告知你的义务。让对方知道你会尽陪伴的义务。通常用“你有任何疑惑都可以问我,我会告诉你所有我知道的信息”句式。

第六步:答疑解惑。回答对方提问,但不能主动安慰或出主意。

举例:比如说在拆书帮,雪莉是会员发展长老,假设有一位学习者按时完成了20拆,发送总部进行审核,结果没有通过。假设这个学习者就是我。组织委托雪莉给我讲这件坏事情。雪莉该怎么说?

第一步,选择专业的环境,最好的选择是把我约在周六拆书家训练营的线下场地进行;

第二步:留意专业细节,雪莉根据情况,可以重点考虑准备以下几点:选择穿职业套装,称呼我时用我的全名,坐下和我说,声音、眼神、表情、姿态都尽量显得自然一些。

第三步:客观地说明情况。雪莉不带个人情感偏向,中立、客观地说:“陶珍,我来说明一下情况。你的20拆总部审核没有通过。等等”我会有种种的情绪反应大家可以意会一下。她接着进行

第四步:表达遗憾。雪莉:“很遗憾,出现这样的结果。”

第五步:告知她的义务。雪莉不能说完就赶紧脱身,而是明确告诉我说:“你有任何疑惑都可以问我,我会把我知道的都告诉你。”

第六步:答疑解惑。雪莉回答我一系列的问题,比如:我是第一个20拆没通过的人吗?我写得是不是很差?等等。但是雪莉不能拍着我的肩膀说别难过等等,或者建议我把她认为写得不过关的作业修改一下。

适用边界:适用于坏事并非由你造成,只是因为职业或身份需要你做一个传递渠道。不适用于非正式场合或有私人情感关系的人之间。

提醒:传递坏消息5步骤,不是为了让对方开开心心地接受坏消息,而是为了帮助自己把握传递坏消息时的分寸,顺利完成职业或身份任务。

促动参与A3 15 A3

分组:三人一组

演练指令:现在,请大家注意听我介绍一个场景:大张,是服装公司人力资源部的职员;小李,是运营部的职员,任现职时间三年。大张和小李平日仅限于工作上的来往关系。因为经济不景气,老板决定从运营部裁减人员1-2名。通过该部门员工近3年来的绩效考核情况,以及他们的日常表现,老板决定裁掉小李和另一位同事。现他委托大张向小李传递他被解雇的消息。大张是第一次做这样的事,觉得压力山大,不知道怎么开口。大家手中资料也有这个场景。

请大家运用今天学到的6步骤,在小组内分角色进行演练和讨论。一个人扮演传递消息的大张,一个扮演被解雇的小李,还有一个观察家,观察他们是否按照书上的方法来进行,提醒以及控时。目的是让大家在场景中应用所学技能,熟悉这个方法,而不是让大家讨论用那种办法传递坏消息更好,或者纠结于解决具体情境中的细节问题。

请大家认真走心地进行演练和讨论,尽可能调动经验,投入情境。7分钟后我请一两组人员来公开演练。

公开演练

时间:2017年5月4地点:远见中心     场合:拆书帮山城分舵第48次线下

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