最近在微信后台有不少人问我时间管理的问题,总结起来无外乎这几点:
天天加班还是感觉时间不够用,想学什么也总是没时间;
市面上好多讲时间管理的书,老师觉得那些方法靠谱吗?
老师有什么好的时间管理方法吗?感觉你这也干哪也干,总是有用不完的时间。
现代人有很多焦虑,首当其冲的就是时间焦虑。时间不够用怎么办?别人比我效率高怎么办?于是很多人开始看各种时间管理的书,上各种时间管理的课,结果发现时间比之前更不够用了,为什么?有点时间也拿去读书上课了,自由时间比之前不增反减。
那么,我们真的需要管理时间吗?
每个人的一天都是24小时,你再怎么管理还是24小时,时间管理有必要吗?时间不会因为你的管理而延长,也不会因为你的管理而缩短,时间管理,有意义吗?
时间管理这个词,在我看来,其实就是一个伪命题。
不过,既然我们花大时间花大精力去研究时间管理,至少说明一点:时间,成了我们思考和行动的重要考量因素,我们开始重视“时间的价值”。
这是认知上的巨大进步,当我们开始重视“时间的价值”,我们的一只脚已经跨进门槛,开始探寻“时间的殿堂”。
1、你要管理的不是时间,而是你自己
前面我们已经说了,无论怎么管理,我们都无法改变时间,而我们真正有能力改变的,其实只有我们自己。所以,无论时间管理是不是伪命题,至少这个词叫法不好,叫“自我管理”反而更妥帖些。
我们应该如何自我管理,才能让自己的时间发挥更大的价值。从两个角度思考:首先,不能让时间的价值为0,也就是不能耗时间磨时间,Killing Time是对自己极大的犯罪;另外,不能让时间的价值趋于0,也就是不能容忍自己的效率低下,要千方百计提高自己的做事效率。
现在的问题就很明显了,想让时间不无缘无故地消耗掉,就要提高自己的执行力。如何提高自己的执行力,这里分享一个前同事的故事。
这位同事刚进公司的时候,和很多职场新人一样,天天感叹工资低,然后,把工资低当成自己不努力的借口,做什么事都不上心,拖拖拉拉;另外,遇到自己不会的事情就拖着,“这个我不会耶”,不会还那么理直气壮,不会成了自己不努力的借口。
身在职场的人都应该清楚:一味吐槽工资低,那你只能永远工资低;不会做就不做,那你就永远不会做。你的脑子必须要清楚:无论什么借口,当你缺乏执行力,再牛逼的时间管理也拿你没辙。
后来我实在看不下去,忍不住开嗓子教育他:
虽然是老板在给你发工资,你以为你真的是在给老板打工吗?你TMD是在为你自己工作,你知不知道?你看不惯老板可以换个工作,但是你这辈子还能“换个自己”不成?你现在在这里磨洋工,自己不升值,将来连给别人打工的机会都没有。
也许是被我骂醒了,第二天他开始主动加班找活干,工作效率越来越高,个人能力也得到快速成长。后来他跳槽去了另一家公司,工资翻了一倍。
当观念转变过来,你会发现提高执行力并没有你想象的那么难。你是在为自己的成长升值而努力,而不是为了老板的那点破钱,现在挣钱少,但是你认真工作提高水平,还怕将来挣不到钱?不会有什么可怕,赶紧学呀,多好的成长机会,学到就是赚到。
一切时间都是为了成长,有了这个观念,你还会去“Killing Time”吗?
当我们不再浪费时间,我们会开始考虑如何将我们的时间价值更大化。作为一直在追求提高工作效率的老司机,给你两条建议:工具、协作。
首先,要学会使用工具。初入职场时,公司的总监告诉我一句话,至今让我印象深刻,他说:人和畜生的唯一区别,就是使用工具。这话说的很糙,但很在理。用对工具用好工具,效率提升十倍。
有一次公司的小姑娘和我抱怨,公司加班太多了,一个报表我做了一天,加班到十点才做完。我和她聊了几句,顿时傻了,我问她:姑娘,你不会用数据透视表吗?你这个活儿,数据透视表最多一小时就能搞定。结果她回我:什么数据透视表,没听说过。晕,我的头上冒出100条黑线。
这就是效率带来的时间差别,同样是工作10小时,我干了10件事,她干了1件事。从时间产出的效果看,她的一天是24小时,我的一天是240小时。当你的效率提升了,“时间管理”才有意义。
另外,想提高效率,要学会协作。什么事都不做肯定不行,但也不要什么事都自己来。人类只用了几万年就爬到了地球金字塔的顶端,靠的是啥,就是精细化的分工协作。
我刚工作的时候心气特别高,什么都想学什么都想会。前一段和一位朋友聊天,她有句话让我很诧异,她说:“工作这么多年,什么word、Excel我基本都不会,不过我也不打算去学,这个世界上每个人都有分工,每个人的时间都很宝贵,要把宝贵的时间用到自己擅长的事情上。”
她确实不需要学什么Office软件,把自己擅长的文章写好,写到极致,她就已经做到年入百万了。我们不需要什么都会,把时间用在自己最擅长的事情上,把不擅长的事情外包给更擅长的人,通过协作,我们的时间会更有价值。
2、认识时间,就是认识你自己
生命本质上就是“一段时间”,我们都有生命,但未必理解时间。试着回忆一下,当你做每件事之前,你会下意识地把时间这个因素考虑在内吗?
例如,你要装一套Office软件,在装之前,你是下意识地去网上四处去搜破解包,还是下意识地去想一想:我直接去官网买,省下找安装包的时间,用金钱换时间,是不是更划算呢?
小时候我们都听过关于“时间”的那段金句:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。但是说实话,我们没几个人真的信它,即使信,也没几个人真的照做。我们还是本能地觉得钱更宝贵,时间不值钱。
但是你要知道,钱花了可以再挣,但是时间的花费是不可逆的,花一分钟就少一分钟;如果说时间就是生命,我们好像并不太在乎生命。所以说,你静下心真正去认识时间,就是在真正认识你自己,认识自己生命的价值。
认识了时间和金钱的排序,你就可以去解决关于“时间”的三个核心问题:时间的购买、零售与批发。
时间的购买,就是要用金钱去购买时间,用低价值的东西去换高价值的东西。花钱买正版软件,你就可以省下到处找安装包的时间;花钱买视频会员,你就可以省下找种子下资源的时间;花钱雇人跑腿,你就可以省下走路排队的时间。到头来你会发现:你花费了一定的金钱,却变相延长了自己的生命,这个买卖到底值不值,你自己去体会。
时间的零售,就是要把你零碎的时间化零为整,发挥出价值来。例如,你可以把地铁上刷朋友圈的时间去看书,把碎片的时间零售给自己去学习,换取未来的升值加薪;你可以把下班后刷剧的时间去写文章去接活,把零碎的时间变现。通过零售,你可以在时间和金钱之间自由切换。
时间的批发,就是要把你的时间打造成产品或服务,卖份数,批发给更多的人。例如罗辑思维的得到付费订阅,李笑来老师写一篇文章只花一小时,但是他这一小时写出了的文章可以推送给十几万人看,相当于他变相把自己的一小时批发给了这十几万人。通过互联网的手段,这一小时的价值得到了极大的放大,同时这一小时也获得了丰厚的金钱回报。(粗略算了一下,笑来老师每写一篇文章会获得至少三万元的回报,这就是时间批发的价值)
所以,想让你的生命更长,就用钱去买时间吧;想让你的生命更有钱,就去批发你的时间吧。
3、未来,时间将成为你的战场
知识大咖万维刚说过一句话:“以有限的时间除以无限的信息,结果是零...信息在未来互联网的世界里,它能传播出去的命运基本上趋向于传播不出去”。套用一下这句话:随着人工智能的发展,低价值的体力和脑力工作会逐渐被人工智能所取代,也就是说,工作岗位的存量在减少,而这个社会的工作时间并没有减少,不断减少的工作岗位除以相对固定的工作时间,未来很多人的时间,将会失去存在的价值。
整个社会就像是一个公司,老板是这个社会的精英决策群体,他不会失业也不会消失;中层的总监也会因为其高净值的工作被留存下来,而底层的体力工人和半脑力工人,时间价值低,随时面临着被替代的风险。这之前,他们会被新招的员工替代;当奇点时代到来,替代他们的将不再是同类,而是人工智能。
未来,时间价值将成为人类和人工智能争夺的战场。
前一段,郝景芳的《北京折叠》很火,她在小说中描写的场景似乎预示了人类和人工智能争夺时间的未来。未来的北京,全市8000万人口被分成三个空间的三种人,第一空间的精英享受24小时的生活和24小时的休息,第二空间的中层享受16小时的生活和32小时的休息,第三空间的底层只有8小时的生活时间,剩下的40小时要被折叠起来休眠。
当人的时间不能创造出高于人工智能的价值,在未来的人看来,连“这段时间”的存在都没有意义了,《北京折叠》,其实是一个低价值时间被人为的用技术消灭的悲伤故事。
希望,这只是个故事。
你好,我是化之之,独立咨询师,感谢你阅读这篇文章。这里是简书,让我们在这里品品好书聊聊职场,在文字的交流中一起成长。