昨日听在喜马拉雅上薪人薪事前段时间分享的线上微课,关于如何进行年底的人才管理盘点,受用匪浅。
现阶段,公司也是处在新旧交替的时间上,就我目前感受来说,我所在的公司确实需要进行人才盘点。我们对于公司内部人员只有一个大概的印象和评价,从未深入去分析和研究,这本身就有问题。小公司有小公司的生存方式,如何把每一个人在他所在的位置上发挥当下的全部力量,就是我们的生存方式。
作为一个IT行业的小公司,成立至今已经5年之久,一般情况要么倒闭了,要么已经快速扩张,要么人员少却精,每个人都能撑起自己领域的一片天,像现在这样拖拖拉拉、半死不活的状态,非常不利于公司和个人的发展。
一、盘点内容
1.细化:人员方面
对于一般员工,主要分析他们:
今年的业绩情况
参与过的重大事件
有过的贡献
潜力如何(需要上级主管进行评价)
……
我把数据简单的做成一个表格,例如:
如果该人员入职公司已超过一年,还可以分析他:
历年的变化、与上一年度的对比
当然如果说该员工的变化比较大的话,不可以立即下定义,应当从评判人员变化、具体时间段发生的事情或者同一时期其他员工的情况来综合去分析。
每年评价人员时都会进行备注,他是因为什么事情被评定这样的分数,所以我们可以对当年的他有一定的了解。
比如上表中的人员设定是14年毕业入职的,所以该年度他的绩效不太高(经验不足,行动力差),但是他潜力很高(好学多问,对于初级的东西吸收性很快)。
到15年度时他的绩效提高了(好学之后运用到工作中,工作效率就变快),但是潜力下降了(对于下一层级技能可能吸收变慢),那我们当时就应该做出判断,16年要对他进行专业度上的帮助和培训,让他能够双头并进。
但是16年他的绩效却变差了,潜力还是保持一样,我们要分析没有上升的原因,或许是有重大的事情影响他,或者我们给与他的工作难度变高了,或者评审人员改变了。
以上只是简单描述,还需要进一步去考虑,深入的内容我还需要再学习和吸收。
对于管理层的人员,主要分析:
他们的业务能力、管理情况、今年实行的方案执行情况、明年需要提升的个人能力分析等。
我们同样也是可以通过表格来进行,把语段的描述都转化为数据和实例,不仅直观而且快速。
2.整体:公司层面
主要分析:
目前的人员团队、组织架构和组织层级
人才状况、双高人群和双低人群的分布及原因
一年内的新人结构、今年的招聘情况、整体的人才水平如何
工作3年/5年以上的老员工结构、晋升情况、未晋升原因
去年与今年的人才盘点对比数据、关键原因是什么、确定明年需要提升的方面
……
这些内容特别大,特别重要,如果要在这个层面上进行分析盘点,需要更高层级人员的参与。
我现在也是一知半解,后期需要慢慢来摸索,不过前期可以先尝试按照以上内容做个模板,看是否能帮助自己。
对于双高和双底人群,主要是指绩效和潜力方面的,高绩效高潜力、高绩效低潜力、低绩效高潜力、低绩效低潜力。
这个图有些粗糙啦,就是以此做个假设。
坐标左上的人员,属于高绩效低潜力。
坐标右上的人员,属于高绩效高潜力。
坐标左下的人员,属于低绩效低潜力。
坐标右下的人员,属于低绩效高潜力。