01
我有个大学同学毕业时加入某商业银行。银行员工无论最终落脚哪个部门都要先到基层轮岗锻炼一年,就是在银行大堂站大厅、坐柜台服务一线。这也是熟悉业务最快最接地气的方式。
毕业后聚会,这位同学垂头丧气说又被骂了。还说自从上班就隔三差五被客户投诉,几乎周周榜上有名周会被骂。他担心自己实习期都过不了。
同学是我们东北人。东北男生都人高马大,但是心也大。以前他还经常以自己不拘小节不婆妈为荣,说这意味着自己有男子汉的阳刚之气。
他大大咧咧说话随便的毛病在工作后,因为直接面对客户服务被无限放大,以至于经常被投诉。
我们说不至于啊,你说话是笨了点,但你也就是客户问去哪儿排队,上哪儿取表格时才需要说话,平时笑容可掬站大堂就行了。做柜员更容易,按照工作指引一步步操作,柜员是熟练工种,你记性那么好干活儿就行了。
除了跟客户说“您好”“请出示您的证件”“请输入密码”你都没说话的机会,能犯什么错呢?
他挠挠头非常懊恼“看来我只能出大招冒着被你们嘲笑侮辱的风险和盘托出了。”
比如三天前……
这个月我轮岗做柜员。三天前一个坐轮椅的客户来办业务。他进来大厅我就看到了。刚好那天我在无障碍窗口,于是我就示意大堂同事带他来我的窗口办理。
可是那天大堂人特别多,我怎么使眼色同事都没看我。我有点着急就向那个客户摆手。他非但没看见还越走越远,我一着急就按着对讲喊“那边那个残疾人,到我这边来办!”
他解释说自己其实想说的是那个行动不方便的人,不知道怎么的就缩略成残疾人了......
话音刚落我发现闹哄哄的大厅非常安静,大家全在看那个客户。那个坐轮椅的大叔一脸怒气往我这边来。我这才意识到自己说错了话。
为了缓解尴尬的气氛他过来我马上说:“大爷您好,请问有什么可以帮您的?”
他眉头锁得更紧了,一边扔给我身份证一边说“汇款!!带个毛线帽就是大爷了?我比你还小呢!还有我不是残疾人,是车祸伤了腿打了石膏只能临时坐轮椅。你看清楚再说话!”
我一看身份证89年的,确实比我小。一边手里勤恳工作一边心虚迎合讨好说“是是是,这年头开车上路一定要小心,不知道哪个二百五就把油门当刹车,把人撞得坐轮椅了。”
客户挣扎着要站起来“我!我就是那个二百五!”
我当时真想抽自己几个嘴巴子,你们说我默默办业务不好吗?我咋那么不会说话呢?
我们在一边强忍住笑都快憋死了。
据说他站大堂也是。
指着客户填的表说“这字儿写得也太差了,根本看不清楚!”一抬头客户对他怒目而视。
他再次跟我们解释自己本意是客户字迹潦草造成金额模糊,应该写得工整清晰些。
还有一次对一个阿姨说“这么点儿钱您就别汇了,还不够收手续费的呢”。差点儿要把汇款给老家奶奶的阿姨弄哭。
我们连忙打断他说你不用解释了,其实你是想建议阿姨换个别的能省手续费的方式汇款对吧?你也不想想阿姨的奶奶,难道还会收微信红包,微信支付在小卖部和菜市场买东西吗?
他其实都是好心,但就是不会说话!嘴又快。脑袋里想着的语言还没组织完整就跑出来了。
我们说您真是得多练练,不然即使通过实习以后去其他部门工作也容易惹祸!
02
我大四时和男友一起考驾照。那时已经是初夏,天天太阳下暴晒几个小时练车,教练和学员都非常辛苦。
教练们都很喜欢抽烟,车里车外都掐着烟。我观察到别的学员偶尔送烟给教练。想想快过端午节了,跟男友说我们也送吧。
他不愿意说不好意思。
我说可是别人都送,我们不送显得多不懂事。再说教练抽的烟都是普通牌子,几块钱一盒,两条烟也就百十来块。这点钱买的东西也不能算是我们故意讨好他,想从他那得到特殊关照和好处,只是表达一下我们对教练的感谢和节日祝福而已。
他终于同意了。
我看他那笨咔咔扭扭捏捏的样子,就知道肯定是要我去送的。
那天下了课教练就和他的小伙伴们凑在一起点烟聊天,好久也没聊完。我们赶着回学校我对云里雾里的烟气头晕,就改让男友去。
他直挺挺走过去,直挺挺把烟递上,说“教练,给您两根烟,祝您节日快乐。”
教练愣了一下,接过袋子,打开包装,打开纸盒,拆开其中一盒,夹出两根烟……
我气炸了。迅速跑过去救场。慌忙跟教练解释男友想说的是两条烟。虽然最后教练也接受了,可是他的小伙伴们笑个不停,男友和教练在笑声中都非常尴尬。
本来简单欢乐的节日祝福被他搞得这么复杂难堪,气得我好几天没和他说话。
03
事务所的传统是新入职的同事叫“小朋友”,项目负责人(项目经理)我们称“前辈”。
有一次和一个个子高高,人美性格又好的前辈一起做项目。
客户是工业企业,厂址在郊区。种种原因项目被拖延,我们比原计划多待了2周还没能结束现场工作。大家带来的衣服都穿过洗过了,地方潮湿也不干,都没衣服穿了。
前辈跟客户指派给我们的司机说“老于,今天我们早点下班,请您带我们去市中心找个商场,我们买些衣服。”
老于上下打量前辈之后说“你脚那么长,很难买到的。我得仔细想想带你们去哪儿。”
前辈是对外表无比在意,即使加班到凌晨都带着妆的女生。她的脚确实有点大,但突然被司机大爷当这么多人的面指出她很惊讶和不高兴。
她生气又失望的说:“好吧,我知道我脚太长,我还是抽空去投湖算了。”
老于大惊“脚长很好看的,你跳湖干嘛?”
我们这才知道老于想说的是“腿长”。
老于母语是粤语,后学的普通话,据他说粤语中没有“腿”这个字……
说不好话不知道会引起多大误会。
那些措辞不当,不会说话,说错话,不好好说话而失去的恋人、朋友甚至生意的事儿,还少吗?
04
“语言是一门艺术,是生活的化身,是思想的外衣”。
会说话,能说好话真的太重要了。
合理的措辞在一定程度上体现你的品味、情趣、甚至阶级。
我曾经觉得讲话随便一点是不拘一格,好洒脱,现在知道这是不负责任。
人与人相处,尤其初次见面,外在形象打了最初的印象分,剩下最重要的就是讲话、聊天。我们花上百万读的商学院都会有类似的一门课“沟通的艺术”,可见讲话、沟通重要性。不会讲话,讲不好话,绝对是有效社交的障碍。
其实说好话说对话也不难,无非是留意以下几点:
1 想好再说
要讲的话在脑袋里组织好过上一遍再讲出来。宁可说得慢也不要说错。
2 欲抑先扬
即使不同意对方观点,也可以善意的在反驳前先从对方话里找出一个“点”来肯定。也可以用自己的语言精练总结一下对方的观点,把可以肯定的部分先于批评传达给对方,对方接受起来更容易,也更少抵触。
3 言之有物
无论赞扬、批评、还是描述,都应辅以具体事例做支撑。
4 多观察,多读书看报
即使看电影电视,也可以留心里面人物对话,留意他们的讲话方式和措辞,让自己词汇更丰富,用语更优雅起来。
5 慎用双关语,能不用就不用
具体可参考上文我的惨痛经历。
6 “与其夸夸其谈,不如沉默无言”
如果实在无法判断自己讲的话是否合适,是否能讲好,就真诚微笑和聆听吧。