《吃掉那只青蛙》——要事为先,聚焦重点

《吃掉那只青蛙》是一个奇怪的书名,但这本书是实践管理领域的经典之作,这里青蛙指的是:最艰巨、最重要的任务。听说这本书好几年了,本周因为上周的阅读选择了这本书,结合最近的工作,让我感触深刻。

这本书讲了什么?

本书围绕一个原则讲述:集中精力取完成最重要的事情。作者为此提出了21种方法,旨在提高个人生产力和效能。作者在附录给出了这些方法的一句话介绍版,以下是我自己的总结。

1.明确目标

这是老生常谈,不过作者提出的一点“把目标书面化”容易被大多数人忽略。

2.制订计划

在开始行动前,先把自己要做的事情一条条写下来。将目标一级级分解为月、周、日计划,并在项目开始前制定计划。

3.将80/20法则运用于所有任务

要事为先。

4.考虑效果

考虑长期而不是仅仅盯住眼前。

5.学会说不

面对事情,考虑优先级,而不是来者不拒。

6.持续不断地练习使用ABCDE法

ABCDE法就是为每个任务标出优先级,从A到E重要性递减。
-A类任务:最重要且必须完成
-B类任务:应该做,但不做后果没那么严重
-C类任务:做了搭建都愉快,但不做也没有不愉悦
-D类任务:可以授权给他人去做
-E类任务:完全可以不做的事情
这个方法最关键的是:培养自己最先完成A-1任务的习惯。

7.聚焦关键结果领域

关键结果领域KRA是你履行你的职责并对你的公司做出最大贡献所必须取得的结果,是你拿到薪资的原因。

关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果。它是完全由你负责的工作领域。如果你不把它做好,那么没有人代替你完成。关键结果领域是在你控制下的活动。它是你工作的产出,同时也会成为别人工作的输入或有用的因素。

明确这些领域,找出这些领域需要的工作能力,评判自己的优劣势,进行针对性突破。

8.遵守"3个"定律

3个定律是定律名称:
-找出最重要的三项任务并完成
-确定生活在最重要的三个目标

9.做好充分准备再行动

整理自己的工作环境,为高效开展工作做准备

10.每次到达下一个油桶

分解巨大的任务为行动,一步一步进行任务,一口一口吃掉“青蛙”。

11.升级核心技能

不断学习,提高自己的核心技能。

12.找到最关键的限制因素

即找到那些有碍你实现目标的因素并想办法消除。

13.自我设定压力目标

为自己设定标准,将DL提前。

14.激励自己将理想转化成行动

保持积极态度和心态。

15.技术是一个可怕的掌控者

不要让自己成为高科技的奴隶,留给自己独处时间。

16.技术是一名出色的仆人

利用技术提高工作效率。

17.高度的专注力

保持专注,尝试番茄工作法的翻版

18.奶酪和香肠工作法

为了促使自己开始艰巨的任务,可以尝试以下两种方法:
香肠工作法:将大任务分解为小任务的方法,一步一步完成。
奶酪工作法:安排特定时间(通常5-10分钟)完成,每次做一点点

19.创造整块的时间

给自己留出整块时间,专注于某一件重要的事情。

20.保持紧迫感

马上行动

21.单独处理每一项任务

保持专注于当前工作的习惯,坚持不懈。

我的收获

最近忙的项目接近尾声,自己对这次项目也进行了反思,以下几点都是作者提及且我在这次项目实践中得到的经验教训。

一、每天工作前列出行动清单

这次项目进行不久,由于压力过大等各种原因,我放弃了在一天工作开始之前列清单的习惯——这是我工作的恶性循环的开始:由于工作量过大,我非常恐慌做不完,每天都埋头苦干,对自己需要做什么、做了什么、做得如何都没有停下来进行思考,导致思绪混乱,从而更增加了自己的心理压力。
本书提及的在前一天工作结束后马上制定第二天的计划是我可以改善的地方,我都是当天早上才开始列清单,需要很长的时间才能进入工作状态,因此打算尝试作者这种方法。

二、不要期望完美地完成所有事情

这是我这次项目惨痛的教训,我想要做好所有事情,反而导致所有事情都做得马马虎虎。我需要时刻提醒自己:你不可能完美地完成事情,也不可能完成所有事情。
不要被完美主义所困,没有人可以完成所有事情。遵循要事为先原则,明确自己的目标,只关注最重要的事情。
找出最重要的那些工作,按照优先级完成它们。这是以后所有工作都必须履行的原则,不要因为完美主义而导致进度缓慢。

作者提出的自省三问对我颇有启发,这对于聚焦最重要的事情非常有帮助,这三个问题是:
1.我最有价值的活动是什么?——明确对自己最重要的是什么
2.我只有把那些事情做好了才会产生非凡的影响?——找出对自己最重要的任务
3.在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?——根据优先级找出行动
通过这三个问题,来促使自己将时间用于完成最有价值的事务上。

三、培养宏观意识,指导自身实践

这里的宏观,有两个维度。一是视野高度,二是时间长度。站在高处看问题,并将尺度放大——这是提升工作能力的最好方法。
我这次的项目,就是局限于自己的一角,完全被自己的工作任务所遮蔽,未能跳出自身来看待整个项目,导致手忙脚乱。
宏观视野或者全局意思会有效帮助你找到最重要的事情。

四、找到自己的核心技能并不断学习提升

这次项目也深感能力不足导致工作效率很低,因此必须培养自己的核心技能,从而帮助提高工作效率。

书中提及的一个问题对我而言很有指导意义:

有一个重要的问题你需要提出来并回答——“有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能够给我的事业带来最积极影响的?”

总结

如果我大学看到这本书,可能感触并没有那么深——因为缺乏实践经验。然而在工作一年后的此刻读到这本书,让我对这本书提及的理念和方法十分推荐——之前走过的各种弯路,犯过的错,得到的经验教训在本书体现。

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