2018年是我正式记录时间的元年。
——船长
一、缘起
2017年春节,我看了《奇特的一生》,感觉柳比歇夫真是神一般的存在,心生渴望,自己也要记录时间。于是从网上搜索记录时间的方法,自己制作模板,断断续续记录了4-6月三个月的时间。终因感觉记录时间不得法而搁置。
2018年初,听了崔律(崔丽莎律师)的高效todo和时间记录课程,感觉开窍了。在崔律的讲解、启发下,我更新设置了时间记录的纬度,然后比较顺利地开始了我记录时间的过程。在此,真心地感谢崔律!
二、记录的方法
我是从三个纬度记录时间的,生命轮统计法、时间投资统计法、输入输出统计法。我对生命轮统计法进行了细分,在其子纬度加了生命轮子项。
生命轮统计法
利用12×6的原则,进行生命轮和生命轮子项的划分,即:根据我现阶段时间花费的流向,将时间划分为不超过12项纬度大类,每个纬度大类下的子纬度不超过6项。
2018年2月,我划分的生命轮及其子项是这样的:
实践了几个月后,感觉记录的很多事项不好归类,即2月份的这个分类不适用我当时的生活。于是,2018年8月底,我筛选出之前几个月的兜底事项,重新对生命轮及其子项进行了调整,有升级有降级,有增加有删除,沿用至今的生命轮及其子项的分类是这样的:
时间投资统计法和输入输出统计法
时间投资统计法从睡觉、消费、投资、浪费、消耗五个维度来区分时间。输入输出统计法从输入和输出两个维度来区分时间。
记录工具
2018年2月5日-2月11日,尝试在aTimeLogger软件上记录时间,感觉使用不方便,弃用,转移到Excel上。
我记录的是纯时间。比如,甲事在进行过程中被打断,被打断的时刻就是甲事的结束时间,最后会筛选统计出甲事具体用去了多少时间。
三、记录时间的结果
自2018年2月14日00:00至2019年1月1日0:28,其中除去2月24日17:59-2月25日23:37、2月26日19:38-2月28日23:44外,2018年共记录时间数据12217条,记录时间7622:44(折317天14:44)。
由于生命轮的内容更改过,在不同的月份同一项事情被分到了不同的维度里,所以可能会给人数据冲突、不一致的感觉。不过,数据都是真实的,总数是一致的。
择其要点,从生命轮和和时间投资两个维度叙述我的2018年时间去向。
(一)生命轮统计法
健康2690:20(折112天2:20),占记录总时长的35.29%。其中
个人清洁43:40(折1天19:40),健康兜底1:01,如厕89:41(折3天17:41),睡觉2382:40(折99天6:40)。
日常1693:13(折70天13:13),占记录总时长的22.21%。其中
常规事项194:03(折8天2:03),发呆等待121:07(折5天1:07),交通435:09(折18天3:09),日常兜底82:49(折3天10:49),休息20:28(折20:28),用餐180:23(折7天12:23),杂事139:34(折5天19:34),自我放松505:12(折21天1:12)。
心智成长1567:50(折65天7:50),占记录总时长的20.57%。其中
参加课程514:16(折21天10:16),读书11:20,分享交流11:57,好人好事10:32(折10:32),了解、学习新事物6:34,思考91:15(折3天19:15),心智成长兜底11:52,学习新技能358:26(折14天22:26),有益的活动56:25(折2天8:25),阅读495:13(折20天15:13)。
工作952:58(折39天16:58),占记录总时长的12.50%。其中
帮助同事0:27,对外沟通交流80:51(折3天8:51),工作兜底103:47(折4天7:47),行政事务183:19(折7天15:19),销售相关36:47(折1天12:47),写报告173:33(折7天5:33),业务工作142:56(折5天22:56),业务精进52:09(折2天4:09),业务之外21:56,做准备工作157:13(折6天13:13)。
人际292:45(折12天4:45),占记录总时长的3.84%。其中
对外沟通交流0:02,好人好事0:17,交流互动120:07(折5天0:07),聚会73:28(折3天1:28),人际兜底1:15,休闲娱乐18:52。
日常事务104:07(折4天8:07),占记录总时长的1.37%。其中
记录时间统计表4:23,起床洗漱5:03,睡觉71:54(折2天23:54),通勤7:39,休息8:06,用餐7:02。
兴趣爱好64:02(折2天16:02),占记录总时长的0.84%。其中
精进Excel50:20(折2天2:20),精进Photoshop0:23,精进Word6:42,兴趣爱好兜底6:37。
兜底54:41(折2天6:41),占记录总时长的0.72%。其中
购物29:17(折1天5:17),偶发情况4:21,未归类10:56,杂事10:07。
家庭、人际49:24(折2天1:24),占记录总时长的0.65%。其中
交流互动31:35(折1天7:35),休闲娱乐17:49。
事业41:19(折1天17:19),占记录总时长的0.54%。其中
商业计划书1:06,事业兜底24:21(折1天0:21),网店销售4:24,微信公众号11:28。
其他事项36:45(折1天12:45),占记录总时长的0.48%。其中
购物1:26,家务2:20,洗衣服0:36,杂事32:23(折1天8:23)。
家庭28:35(折1天4:35),占记录总时长的0.37%。其中
打电话2:59,家庭兜底1:23,家务20:42,接打电话3:31。
进修23:51(折23:51),占记录总时长的0.31%。其中
工程咨询考试7:47,混沌大学课程0:19,思考力训练1:55,学习高效学习法2:15,学习时间管理11:35。
(二)时间投资统计法
浪费455:02(折18天23:02),分配到生命轮中,其中日常384:56(折16天0:56),心智成长10:10,工作19:57,人际4:55,日常事务1:04,兴趣爱好12:39,兜底13:07,家庭、人际4:05,其他事项3:07,阅读1:02。
睡觉2436:41(折101天12:41),分配到生命轮中,其中健康2364:47(折98天12:47),日常事务71:54(折2天23:54)。
投资1145:06(折47天17:06),分配到生命轮中,其中健康1:20,日常0:14,心智成长1092:34(折45天12:34),兴趣爱好8:01,家庭、人际0:14,事业2:16,进修20:48,第二技能12:04,阅读7:35。
消费2310:07(折96天6:07),分配到生命轮中,其中工作856:23(折35天16:23),心智成长465:06(折19天9:06),日常436:59(折18天4:59),人际275:37(折11天11:37),健康73:10(折3天1:10),家庭、人际45:05(折1天21:05),兴趣爱好43:22(折1天19:22),事业34:15(折1天10:15),兜底30:07(折1天6:07),家庭21:18,日常事务13:31,其他事项9:58,进修3:03,财富1:11,阅读1:02。
消耗1277:42(折53天5:42),分配到生命轮中,其中健康251:03(折10天11:03),日常872:58(折36天8:58),工作76:38(折3天4:38),人际12:13,日常事务17:38,兜底11:27,事业4:48,其他事项23:40,家庭7:17。
四、重要事项用时总结
还是从生命轮和和时间投资两个维度来叙述吧。
(一)生命轮统计法
睡觉2436:41(折101天12:41)。
第一季323:58(折13天11:58),其中2月99:38(折4天3:38),3月224:20(折9天8:20)。
第二季656:38(折27天8:38),其中4月222:15(折9天6:15),5月222:57(折9天6:57),6月211:26(折8天19:26)。
第三季739:10(折30天19:10),其中7月241:50(折10天1:50),8月253:11(折10天13:11),9月244:09(折10天4:09)。
第四季716:55(折29天20:55),其中10月245:20(折10天5:20),11月243:10(折10天3:10),12月228:25(折9天12:25)。
用餐265:09(折11天1:09)。
第一季34:42(折1天10:42),其中2月7:02(折0天7:02),3月27:40(折1天3:40)。
第二季98:20(折4天2:20),其中4月39:52(折1天15:52),5月35:17(折1天11:17),6月23:11(折0天23:11)。
第三季78:12(折3天6:12),其中7月25:41(折1天1:41),8月28:42(折1天4:42),9月23:49(折0天23:49)。
第四季53:55(折2天5:55),其中10月20:36(折0天20:36),11月16:18(折0天16:18),12月17:01(折0天17:01)。
如厕89:41(折3天17:41)。
第一季6:14,其中2月2:13,3月4:01。
第二季23:35,其中4月8:09,5月7:09,6月8:17。
第三季34:33(折1天10:33),其中7月9:49,8月12:41,9月12:03。
第四季25:19(折1天1:19),其中10月9:29,11月7:42,12月8:08。
阅读495:13(折20天15:13)。阅读和看书多有重叠。
第一季11:36(折0天11:36),其中3月11:36(折0天11:36)。
第二季164:33(折6天20:33),其中4月44:07(折1天20:07),5月39:03(折1天15:03),6月81:23(折3天9:23)。
第三季219:18(折9天3:18),其中7月88:05(折3天16:05),8月79:40(折3天7:40),9月51:33(折2天3:33)。
第四季99:46(折4天3:46),其中10月39:59(折1天15:59),11月50:01(折2天2:01),12月9:46(折0天9:46)。
看书大概有104本,看书时长525小时以上。
学习新技能372:16(折15天12:16)。
第一季55:37(折2天7:37),其中2月13:50,3月41:47(折1天17:47)。
第二季45:16(折1天21:16),其中4月43:34(折1天19:34),6月1:42。
第三季141:54(折5天21:54),其中7月24:20(折1天0:20),8月76:22(折3天4:22),9月41:12(折1天17:12)。
第四季129:29(折5天9:29),其中10月42:31(折1天18:31),11月44:46(折1天20:46),12月42:12(折1天18:12)。
学英语269:43(折11天5:43)。
第一季28:47(折1天4:47),其中2月,3月28:47(折1天4:47)。
第二季18:41,其中4月18:41,5月,6月。
第三季96:51(折4天0:51),其中7月11:05,8月50:25(折2天2:25),9月35:21(折1天11:21)。
第四季116:21(折4天20:21),其中10月37:34(折1天13:34),11月40:54(折1天16:54),12月37:53(折1天13:53)。
参加课程896:33(折37天8:33)。
第一季159:08(折6天15:08),其中2月23:51,3月135:17(折5天15:17)。
第二季157:06(折6天13:06),其中4月107:31(折4天11:31),5月2:19,6月47:16(折1天23:16)。
第三季300:06(折12天12:06),其中7月92:46(折3天20:46),8月116:09(折4天20:09),9月91:11(折3天19:11)。
第四季280:13(折11天16:13),其中10月100:41(折4天4:41),11月98:05(折4天2:05),12月81:27(折3天9:27)。
参加课程类别有:考试类培训课程、软件应用培训课程、混沌大学课程、崔律时间管理课、懂你精品小班课等。
思考93:10(折3天21:10)。
第一季18:33,其中2月1:55,3月16:38。
第二季12:48,其中4月7:54,5月1:46,6月3:08。
第三季26:30(折1天2:30),其中7月5:29,8月12:53,9月8:08。
第四季35:19(折1天11:19),其中10月14:19,11月16:17,12月4:43。
看电影156:39(折6天12:39)以上,看了95部电影。它们是:
看电视剧2部,《利刃出击》29:02、《创业时代》6:19。
看视频70:45(折2天22:45),归为浪费的有46:29,归为消费的有24:16。
玩游戏129:42(折5天9:42),玩得太猛了。
交流互动151:42(折6天7:42),以接打电话、查看回复微信消息、陪伴家人为主。
第一季73:58(折3天1:58),其中2月31:35(折1天7:35),3月42:23(折1天18:23)。
第二季19:14,其中4月7:53,5月4:51,6月6:30。
第三季24:14(折1天0:14),其中7月6:46,8月8:30,9月8:58。
第四季34:16(折1天10:16),其中10月16:07,11月6:33,12月11:36。
聚会30次73:28(折3天1:28),单次聚会时长少则两小时左右、多则五六小时。
工作952:58(折39天16:58)。出于对客户保密,具体做了哪些工作就不说了。
第一季37:34(折1天13:34),其中2月3:51,3月33:43(折1天9:43)。
第二季364:52(折15天4:52),其中4月105:30(折4天9:30),5月164:47(折6天20:47),6月94:35(折3天22:35)。
第三季187:06(折7天19:06),其中7月41:36(折1天17:36),8月73:18(折3天1:18),9月72:12(折3天0:12)。
第四季363:26(折15天3:26),其中10月98:16(折4天2:16),11月110:17(折4天14:17),12月154:53(折6天10:53)。
兴趣爱好64:02(折2天16:02),以精进Word、Excel技能为主。
常规事项194:03(折8天2:03),以起床洗漱、整理床铺、记录时间统计表为主,记录时间方面用去55:27(折2天7:27)。
交通(之前把走路、骑车去某地判定为运动类,后来改为交通类,这里显示的是被判定为交通类的时间)435:09(折18天3:09)。
第一季13:58),其中2月,3月13:58。
第二季63:53(折2天15:53),其中4月20:47,5月29:36(折1天5:36),6月13:30。
第三季157:50(折6天13:50),其中7月65:01(折2天17:01),8月39:48(折1天15:48),9月53:01(折2天5:01)。
第四季199:28(折8天7:28),其中10月55:00(折2天7:00),11月52:57(折2天4:57),12月91:31(折3天19:31)。
杂事182:04(折7天14:04)。
第一季49:26(折2天1:26),其中2月32:23(折1天8:23),3月17:03。
第二季44:26(折1天20:26),其中4月11:48,5月21:25,6月11:13。
第三季36:50(折1天12:50),其中7月18:39,8月7:42,9月10:29。
第四季51:22(折2天3:22),其中10月23:24,11月15:35,12月12:23。
个人的杂事也是够多的,有的月份30多个小时,有的月份15个小时,有的月份则有10-12个小时。杂事的多少与工作的关系比较大。
自我放松505:12(折21天1:12),被判定为浪费的有249:30(折10天9:30),被判定为消费的有255:42(折10天15:42)。自我放松以休息为主,休息之后更好地工作、学习。
发呆等待388次121:07(折5天1:07)。这些不得不的等待如果能避免多好啊!有的时候真是什么也干不了(比如拥挤的车上),只好任时间白白流逝,可惜啊!
(二)时间投资统计法
浪费455:02(折18天23:02),其中刷朋友圈49次7:55,看视频85次118:32(折4天22:32)(不包括看电影、看电视剧),(被判定为浪费的)玩游戏55次109:10(折4天13:10)。我不反对放松休息,不过我反对放纵。当放松过了头,就成了放纵,也就浪费太多时间了。为了减少时间浪费,我更换了电脑桌面壁纸。更换了壁纸后,浪费的时间真的少了。
睡觉2436:41(折101天12:41),占记录总时长的31.97%。我想少睡一点,但是不能够啊!生命大概1/3的时间用来睡觉了,真是不能轻易更改的事实啊!
投资1145:06(折47天17:06),其中学习崔律的课程16:02,学习、复习混沌大学课程152:52(折6天8:52),学习、复习懂你精品小班课128:10(折5天8:10),学英语269:43(折11天5:43),看书339:13(折14天3:13)。
消费2310:07(折96天6:07),为日常生活中的事。
消耗1277:42(折53天5:42),其中
五、收获
1、更加珍惜时间。一天的时间被用到了不同的地方,真正用来做事的时间并不多。从大尺度来看,人类也是在这有限的时间创造了辉煌的成就。我还需努力不熬夜,保持每天够用的精力,努力减少浪费、消耗的时间,增加投资的时间,并尽可能把消费的时间往投资的时间转移。
2、获得检视自己的工具。看着自己的时间记录,对当天、当周、当月进行回顾,我能看到我的时间用得是否合理,有无改善的地方,对未来的计划、行动有指导意义。通过检视自己,我对自己的身体、能力有了更深的认识,我可以把握体力的极限、感知自己的能力边界。
3、做事不慌张。我会有紧张的状态,但我基本上不慌张了。
4、努力形成体内时钟。这是我特别想要具备的能力,不用看表,就知道是几点几分了,从某个时点到现在经过了多长时间。然而,我还不具备,还需要持续练习,希望未来五年可以具备这项能力。