使用背景:
当我们统计一件事情的时候通常会建立一个excel表格让大家来填写,然而大家填写后发给一个人做最后统计简直累到吐血:
所以使用excel自带的合并功能可以轻松搞定。
1.发出文件
最初我们发出的模板是20个人,如果每个人填好自己的模板发回来,那就是20份文档,这样只是打开对应的文件就已经手软了。
2.解决方案
step1:任意建立一个新的文件夹用来接收收到的模板
文件<汇总.xlsx>是要合并的文件,汇总文件可以不放在当前文件夹中;
step2:打开汇总文件
1.打开菜单栏数据
2.点击获取数据, 来自文件, 从文件夹
3.将回收文件的文件夹路径填写到文件路径即可
4.可以看见文件夹中的所有文件,点击合并和编辑
5.按照示例进行操作,并将其进行合并(建议勾选跳过出错文件)
6最后点击确定,可以看见以将所有的文件合并了
7.还没有完,因为需要把重复的名字去掉,由于我们要统计的尺码那一列是唯一的,所以只需要去除统计尺码那一列的null(空值)即可
8.可以看到汇总已经完成了,点击关闭并上载
9.最终效果展示,稍加处理就可以上交了
注意:本教程为office2019 ,2016以后版本均有该功能。
回顾:数据——》获取数据——》来自文件——》文件夹——》填写路径——》合并和编辑数据——》去掉空值——》关闭并上载
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