很多职场人，尤其是刚工作的新人，往往会在工作中显得非常忙碌。关于“忙”，网上流传着很多相关主题的文章，生活工作中，有人确实因为每天安排的事情多，会格外的忙碌，对于这部分人时间管理显得尤为重要。但很多时候，我们忙的原因就只有一个——太弱。

我以前的同事芳芳做的是人力资源工作，主要负责社保相关的事务性工作，虽然工作也有七八个年头了，岗位依旧是入司时最普通的人事专员。我很疑惑，芳芳平时看起来很忙啊，人缘也好，对人力资源管理的相关政策和专业知识的学习也从来没有放弃过，怎么工作了那么久，还在原地踏步，没有职位的升迁甚至工资的涨幅呢？和她相处久了之后，我才发现，原来是有原因的，她确实很忙，但忙得漫无目的，忙得无计可施，忙得心力憔悴。归结起来，她有三个非常致命的弱项：

一、office等办公软件操作使用能力弱。

芳芳是负责公司员工社保的工作，每年六七月份的时候会有一个社保普调，也就是每年的这个时候，芳芳会特别的忙碌。公司几百号人，要对每个人过去一年的工资奖金总额进行汇总，再挨个对他们的社保基数进行调整，最后上报。这里要用到的就是Excel表的操作。有一次，我不经意间发现她居然在逐行的核对和录入每个人的信息，眼睛都快看花了，还指不定看差了行出了错。后来，我就告诉她一个简单的vlookup公式，原本她要花三天时间做的事，现在只要两个小时的时间。多出来的时间，她完全可以去做校对和其他更有价值的工作。

虽然现在还有很多其他的操作系统和办公软件，但微软的Office仍然是主流软件，Word/PPT/Excel这三款最常用的办公软件，里面都包含了非常强大的功能。如何运用好这里面的功能，将对我们的工作带来不同凡响的效果。要不然，我们怎么好意思在自己的简历能力一栏中写上“熟练操作office办公软件”呢？当然，这篇文章只是把我认为工作中重要的基础技能提炼出来，具体的如何提高，相信大家在网上和书店都能找到很多的工具书。

二、逻辑思维能力弱，表现在说话做事不分主次，缺乏条理性。

芳芳有个想一出是一出的“特点”，如果是在生活中可能会觉得略带一些文艺，但如果在工作中，估计就要自己给自己挖坑了。芳芳经常就是一件事还没忙完，突然想到了另外一件没有忙完的事，同时交叉进行好几件事情，结果可想而知。她经常会在忙不那么重要的事情时，把只要花一分钟就能完成的更重要的工作扔在一边，结果回过头领导或同事要这件事的结果时，才发现忘了做。跟领导汇报工作或者与同事交代工作，芳芳也经常会罗里吧嗦地说一大堆，最后大家还是没明白她到底在讲什么。

强化自己的逻辑思维能力，做好工作计划，善于表达，能够大大地提高我们的工作效率。在有能力实现几件事同时进行前，最简单地方法就是按照“重要与紧急的四象限方法”，逐个地把手上的工作完成。不要等工作截点到了，才发现手上的事情一件都没完成，却还要编一个自己“太忙”的理由来欺骗自己。

三、个人情绪控制能力弱，经常把个人情绪带入工作。

感性是女孩的天性，如果没有女孩的感性，我想这个世界也将黯淡许多。芳芳更是一枚典型的感性型女孩，会因为看电视剧而伤心痛哭，会因为看到文章出轨而从狂热粉丝转变路人，会因为一面之缘的培训同学而借钱给他，这些都没有错，有的甚至从女孩角度看很可爱，很有爱心。但当她把这些情绪性的东西带入到工作中，影响的就不仅仅是个人，而是整个工作团队了。她会因为昨晚看了两集电视剧而伤心一晚上，结果第二天的工作情绪也十分低沉，别人来找她办事都要看她脸色。她会因为和男朋友吵架导致工作完全不在状态，差错连篇。当然，如果哪天看到她上班时气色红润，打击都猜得到，估计昨晚不是与男友相处融洽就是电视剧情比较搞笑。在这样喜怒无常的情绪状态下，工作效率可想而知。

一个人的性格无法改变，但情绪却可以通过自身的学习和努力来得到控制。不是有那么一句话吗：控制情绪能力的大小决定你的成熟程度。前一天晚上我刚和对象吵架，第二天上班谈不上精神奕奕，但至少还能够自我控制，不影响工作，这才最重要。老板才不来管你这些情绪，他只要你的工作价值和结果。

我从芳芳身上总结出来的弱项，其实我们也会经常交流，尤其是部门经理，也会对我们每个人做深入交流，但很多事情我们只是停留在“知道”，没有真正的去“改变”。这些都是我们个人的能力，而且都比较基础，做好了这些，我们才有时间和精力花费到提高专业能力、沟通技巧甚至职场的“勾心斗角”中去。如果这些方面没有成长，再怎么忙，做的都是无用功。别人花一天就能做完的工作，你却得花三四天，做出来的东西还不是个样子，事倍功半。

两年过后，你还在那磨蹭事务性的工作，别人早已甩开你几条街了。