导读:
1、什么是复盘?
2、为什么要复盘?
3、复盘盘什么
4、如何做好复盘
01
什么是复盘
复盘,本是围棋术语,指棋手对局完毕后,回顾该盘棋的对弈情况,以检查对局中的经验教训,总结得失,学习对弈的方法。围棋比赛结束,一般也进行复盘,通过复盘互相交流关键招式当时的对弈双方式如何思考的,互相向对手学习,总结自己棋局中的经验和教训,当类似局面出现时,能立刻知道该如何应对或更好地应对,这对下棋水平的提高很有好处。
这种复盘思想现在也经常被借鉴到企业的经营和运营中去,在项目结束后,召集项目所有相关人员,尤其是重要关系人,一起回顾项目进行过程的关键细节,总结其中的经验得失,并把会议的讨论和结论以书面形式记录下来,形成自己企业的知识库,为后续项目提供经验和教训。有些单位不光是项目结束后复盘,出差结束也要复盘,总结出差期间的经验和问题,输出出差报告。部门运营半年或年度也要复盘,对标年初目标,完成了多少,差距多少,找出运营期间出现的失误,盘点哪些事做对了,哪些事做得不好,后面如何补救或改进,以便完成年初目标。
团队管理和个人工作的“复盘”,与围棋的复盘有异曲同工之妙,但做法却各有不同。前者去除了个人特色的成份,完全回归到事情发展的原生状态,分析所有与其相关联的重要事件,逐一去回忆、分析,寻找有没有更好的处理方式,可以使结果更好,这样下次碰到类似情况,就能更好的应对。
复盘不是搞形式主义,也不是搞“行为艺术”,而是一种持续性、连贯性、递进式的旋转上升过程。就像管理过程中的PDCA循环,不断持续改进,让团队或个人变得越来越好。这个行为可以一人参与,可以多人参与,但原则上是所有与之相关联的人和事都要参与。并且复盘的关键在于及时、迅速、有效,并且持续地做。
02
为什么要复盘
很多人只顾低头赶路,忘记需要抬头看方向,等发现走错路了,再折回来寻找正确的路,浪费了精力不说,也浪费了宝贵时间和机会。
领袖级的管理者就是为团队指引方向的人,他们决定团队要做正确的事,领导级的管理者是落实团队目标的人,强调要把用正确的方式把事情做对。
为什么要复盘?不复盘可以吗?复盘是让我们在未来做得更好,不复盘并不会有直接损失,但是复盘能让我们变得更好,就像围棋复盘一样,可以让我增加棋力,提高水平。团推复盘让团队变得更优秀,个人复盘促进个人成长,提升个人能力。
复盘的核心在于寻找更好的可能性,有了这个更好的可能性,我们就能逐渐变得更好。
首先,通过过程分析,找出我们过去走过的冤枉路,碰到的“坑”,避免重复犯错。每个过程都不可能完美无缺,通过复盘,找出我们过去做得不足的地方,造成做得不好的原因,是客观的,还是主观的?下次遇到这些问题,我们可以提前分析,提前预防,避免每次都犯重复的错误,要向颜回学习,做到“不贰过”。其实我们碰到的“坑”很多是因为我们忽视客观规律,盲目自大造成的。很多管理者在带领团队的落地执行的时候,认为自己能力比前人高,遇到问题,也能顺利解决,没有提前做好充足的困难准备,真遇到困难,结果着急上火,容易忙中出错,造成重复犯错。通过复盘,让我们知道战略上要蔑视困难,战术上要重视困难,做好充足准备。
其次,复盘让我们建立共同的认知,了解团队成员特性,让后续任务安排,责任分工更合理。有时为了一个项目或者一件重要的事情,临时组建一个小团队,一开始大家了解程度不够,没有共同的认知,也不熟悉团队成员的优势和劣势,任务安排可能不是很合理,没有发挥大家优势,也没起到优势互补的作用,大家做得比较累,效果可能还不好,通过复盘人和事,让大家互相了解,通过事来了解大家的思路,了解人的性格特点、擅长的技术业务,为后续工作中默契配合打下良好的基础。
第三,复盘让我们寻找更好的解决方案。就像下棋复盘,我们会讨论当时如果这么走,可能结果会怎样,如果那么走结果会怎么样,寻找出更优的下棋方案。工作总复盘也有类似情况,复盘当时情景,我们还有哪些方案可以采用,采用各种方案的结果会是怎么样,找出解决问题的更优方案,为下次碰到类似问题,提供思路和方案。通过多次复盘,不断寻找更优方案,积累更多宝贵经验和案例。从细节处下手,总结出好经验,继续发扬,找出不足处,不断改进,将好的流程固化,将不合理的流程优化。
复盘的目的,最基础的是不犯同样的错误,寻找更优的解决方案,总结过去工作固化、优化执行流程,最后是团队与个人的成长,打造更好的团队,不断循环实现螺旋式上升。
03
复盘盘什么
作为管理者,我们在做复盘时,一定要明白我们为什么复盘,复盘盘什么?我们复盘不是为了回忆过去的工作场景,而是要通过复盘找出我们做的好的地方和需要改进的地方,是为了提升团队能力,提升个人能力。
首先,我们要盘目标。我们的目标达成了吗?当初设定的业务目标是多少?看看是否达成了目标?是超额完成了还是差距很大?当初的目标是否合理?
如果没有达成目标,那我们就要看过程,为什么没达成目标,是哪个关键环节出了问题?流程上是否有需要优化的地方?工作方法和执行策略上,是否也存在着问题?直到找到问题的答案。
其次,我们要盘团队。看团队人才结构是否合理?能否承团队的业绩目标?团队成员是缺能力,还是缺态度,还是都缺?是否需要培训?如果要完成业绩要补进什么人?还是要优化什么人?
公司的文化有没有被稀释,公司的价值观有没有被践行?团队及个人绩效设置是否合理?激励有没有做到位?是否存在平均主义和大锅饭现象?有没有劣币驱除良币的情况,有没有让老实人吃亏,让先进工作者受到排挤?大家工作氛围如何?是充满活力的,很有激情,很有战斗力呢?还是死气沉沉,士气涣散?
这些都需要盘点,通过盘点找出团队的问题症结。
第三,我们要盘人员和关键事件。通过关键事件来盘点我们做的好的地方和不好的地方,同时在盘点事情的时候,对人员要求、岗位要求进行盘点,这里要求的是对事不对人,是事情对人的要求。人员盘点就是管理者带头盘点自己过去这段时间的工作情况,你有没有拿到结果?当初制定的目标,现在实现了多少?哪里做的好,哪里做的不好?如何改进?团队管理者还要增加一项对团队的培养。有没有培养团队?有没有尽到培养下属的责任?有没有教会下属工具和方法,帮助他们拿到结果?
04
如何做好复盘
好的复盘一般需要遵循一定的流程和步骤,方便经验的总结和教训的提炼。复盘以学习经验教训为目的,不是简单的总结,之所以要复盘,不是为了自己和团队邀功,而是为了把以后类似的工作做得更好。对于个人成长来说,也是通过回顾自己一段时间的生活、工作和学习,总结自己的成果和需要改进的地方。
复盘主要有四个工作:回顾目标,对比差距;分析过程,找出问题;提出方案,总结规律;形成知识,复盘归档。
复盘的第一步,就是回顾复盘的目标。这让参与复盘的人明白复盘的目的。这里的目标必须是清晰明确的,因为目标是清晰的、量化的,才便于后面对比差距,否则就是一笔糊涂账,起到目标对比的作用。目标是团队希望达成的,将实际结果和目标进行对比,找到二者的差距。这里的差距有几种情况:超过预期、比预期差、与预期基本一致、偏离预期。超过预期比较好理解,就是达成结果好于预期,业绩达成情况很好,比预期差指业绩绩效不及计划值,与预期基本一致指计划执行较好,符合预期。偏离预期是我们偏离了目标,做了一些额外的工作,这些工作不见得都是无用的,但是短期是没有达成结果的,也属于比预期差的一大类。
通过比对结果,找出差距,最终目的是为了找出问题,解决问题。
第二步是分析过程,找出问题。客观分析工作过程,找出工作过程中的问题。这里重点要找出异常情况,所谓的异常情况,不该发生的事情发生了,超出了原来预期。异常情况不见得都是坏事,就像危机一样,有可能“危中有机”,每次异常都可能是一次机会,使我们学习的机会。比如阿里搞双十一活动时,出现了系统崩溃的情况,物流不能及时发货的情况,导致客户购物体验变差,这种问题在双十一活动复盘时被提了出来,才有了后来的阿里云和菜鸟驿站。
第三步是提出方案,总结规律。知道问题后,就要寻找解决问题的方案,或者寻找更优的方案,总结出现问题的规律,找出应对办法。在提出方案阶段,需要大家集思广益,头脑风暴,突破事件本身的局限,突破个人见识的局限。多问几个为什么?多探索可能性,寻找问题局部最优解。总结问题的一般性的规律,形成符合真相的认识。
最后是形成知识,复盘归档。把提出的解决方案、总结的规律、经验教训形成企业的知识,将知识入库形成企业的知识库。这就是复盘结果归档,用来指导以后类似的工作,改进工作流程,提升工作效率,提高个人能力。
复盘,可以从过去的事件中,经过大家头脑风暴,集思广益,发现正在生成的未来。好的复盘可以提升组织和个人能力,提升团队绩效,凝聚团队人心。
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