如何提出一个好问题?

一、几个常见的沟通场景

我之前是企业中的HR工作者,所以会有非常多的场景是员工和管理者的沟通;同时我也是一个妈妈,下班后的时间基本上都是和孩子的沟通。我们先来聊几个常见的场景吧。

场景一:HR和员工的沟通

员工:我要加薪

HR:亲,不符合公司的调薪流程哟

员工:不加薪我就离职

HR:我和你的主管商议一下,晚点回复你吧。

场景二:管理者和员工的沟通

员工:我要加薪

领导:哦,为什么呀

员工:我最近工作很努力,生活成本也很高,工资一直都没有涨过

领导:嗯,我知道了,我和HR沟通一下,晚会跟你聊

场景三:家长和孩子的沟通

妈妈:你不能再看动画片了

孩子:妈妈我还想看一会

妈妈:不行,会伤害你的眼睛

孩子:我还想看

妈妈:不行,我关电视了

孩子:哭

二、沟通的目的是什么?

对于HR来说,沟通的目的是搭建员工与企业之间的桥梁;

对于管理者来说,沟通的目的激发员工的潜能,完成结果,提升效能;

对于家长来说,沟通的目的是建立良好的亲子关系,希望孩子有好的生活和学习习惯。

三、让我们回到之前的场景

我们达到沟通的目的了吗?

和HR沟通完,员工此刻的旁白是,公司以人为本都是骗人的,提倡狼性精神却永远只让狼吃草,唉,回去就更新简历吧。

和管理者沟通完,员工的内心是崩溃的。我说的话领导好像听不懂,没听进去,我就知道他对我的努力根本不认可,我的能力是不是不行啊?

孩子的内心很简单,我不要妈妈了,我要看电视,继续哭……

我们好像没有达到沟通的目的,反而朝反方向驶去。

在教练理法中提到的,我们的回答启动了对方的爬行脑,让对方本能的防卫和攻击,并产生抱怨的情绪。

四、那么如何实现有效沟通的目的呢?

1. 提出一个好问题,沟通就成功了一半。好的问题是能够启发对方的觉察和责任心的,我们称之为强有力提问。

2. 好的提问,能建立“你懂我”的情感共鸣,拉近距离。好的问题会去关注对方的情绪和感受,同时同理、倾听、支持,让对方感受你懂他,我愿意信任你。

3. 好的提问,能促进行动的发生。生活中我们总是给别人建议,减肥你要跑步呀,生病你要吃药呀,对方听吗,可能听可能不听,行动吗,大概率不会吧,就算是行动也是取决于对方的意愿,和你的建议关系不大。

教练理法中提到挽救关系的沟通:

重新聚焦,你的目标是什么?

现实:关键问题

解决办法:你的三种选择是什么?

选择一个,你的行动是什么?

刚好是教练沟通的GROW模型。只要对方没听进去的,都是无效沟通,与其苦口婆心给建议,或者无效沟通,不如来一个强有力提问。

五、什么是强有力提问?

强有力提问的定义

一个好问题,远比答案本身更有力量。好的问题作用很大,我们可以把这些作用分成三层。第一层,与他人构建良好的沟通关系;第二层,促使人反思行为、激励自己;第三层,也是最高的境界,是能够认清自己。

今天我们聊的是第二层,促使人反思行为、激励自己。强有力提问是产生觉察力和责任感的最好方法,你在问对方问题的时候,如果对方马上可以回答的,那就说明你问的这个问题,在他的思考范围之内。但如果我们问到一个问题,这问题可以让对方进行思考,启发他想到没有想到的东西,我们把它称之为强有力的提问。因为通过这个问题让他看到了不一样的东西。

六、如何进行强有力提问

先分享一组教练沟通提问的数据,在教练与被教练者沟通时,大部分时间是听对方在讲,其他的时间则是观察、感受、发问以及分享。在真实个案中,70%时间在问开放式问题,10%时间在重复确认当事人的表述,5%时间是封闭式问题,还有15%时间是分享当事人模糊或者不了解的东西。

从数据中可以看到开放式问题占比非常大,开放式问题没有固定答案,可以随意发散。常常运用“什么“、”怎么“、”为什么“等在内的语句进行发问,使对方能够讲出有关情况、想法、情绪等。与此相对的是封闭式问题,就是用“是”“否”回答的问题。这类提问能限制出很小的范围,重点集中。

所有启发思考的问题,一般情况都是开放式问题。全中国最著名的开放式问题:在吗?完全不知道接下来会发生什么,对吧?开个玩笑哈!最著名的开放式问题:元芳,你怎么看?

再往下进行引导的话,我们需要一种框架,去进行更具体的提问。我把108张智问卡都看了一遍,大部分的问题如下:

是什么?你看过最美丽的东西是什么?你曾做出过最艰难的决定是什么?

是谁? 谁是你生命中最珍惜的人?谁对你的支持/影响最大?

为什么?你认为你的生命中会缺少什么吗?为什么?

是怎样的?如果不必顾虑金钱,你会过着怎样的生活?

哪个?哪些?哪件?你对自己的哪方面是不想改变的?你会希望你对哪些事能够坚决地说不?

如果……你会……,例如,如果你现在拥有一千万,你会如何利用这笔钱?

假如…….你将……,例如,假如你被流放到荒野,你将如何利用这段时间?

第一次/最……(重要)/第一个的时间/物品,例如你家失火时,你会抢救的第一样东西是什么?为什么?

十年后:十年后的我会对现在的我说什么?十年后你估计自己会如何?


强有力提问的框架

第一个框架是5W2H

Who,When,Where, Why,What, How,How much何人何时何地为何做某事,怎么做的,做了多少。包括今天分享的结构也是这样的。

我们来试一下前面的场景,HR和员工的沟通。(一般来谈加薪的时候,肯定做好了走的准备,甚至有可能已经拿到了好offer,还和你谈加薪,说明有感情;没拿到offer或者拿到offer不理想,谈加薪说明是一个激发对方的机会)

员工:我要加薪。

HR:能告诉我发生了什么吗?

员工:我最近工作很努力,生活成本也很高,工资一直都没有涨过

HR:你的感受是什么呢?

员工:失望啊

HR:刚刚你描述了三件事情,最近工作很努力?生活成本很高?工资一直没有被涨过?哪件事情让你感觉很失望?

员工:没有涨工资吧?

HR:你对改善这个现状做了哪些努力?

员工:我一直都勤勤恳恳的,领导让做什么就做什么。

HR:和你的领导沟通过吗,他对此怎么看?

员工:还没有

HR:假设哈,如果你领导追着你给你加薪,你觉得是什么发生了变化?

员工:领导疯了吧~

HR:再想想

员工:我的技术能力很强,业绩在部门也很优秀

HR:技术能力很强,业绩在部门很优秀的你,和现在的你有什么不同吗?

员工:对,我不够主动,也不太自信

。。。。。。(带着员工找出行动方案,并找他的领导沟通,希望领导能够主动和员工沟通,对于员工的欣赏和期望,以及对他行动计划的支持,加薪应该是一件双赢的事情)

5W2H问题你不需要从头到尾去问,有几个比较重要的。第一个是what,例如,“发生了什么?” “他的顾虑是什么?”是什么一个探索事实的提问,引导他人将注意力放在了实际发生的事情上,在描述事情的细节的过程中,从情绪中抽离出来,客观地重新审视发生的事,从而形成新的认知。

第二个是who。who我们称之为叫做利益相关方,对谁有好处?对你有坏处?谁会支持你?谁会反对你?把利益相关方找出来。

跟在who的后面,就是Why,支持你的,为什么支持你呢?反对你的,为什么反对你呢?这时候可以问一个问题:“为什么重要?”。例如,实现这个目标的意义是什么?达到这个目标意味着什么?这个目标达成了会给你带来什么?

大家往往会发现,其实很多事情你并不需要告诉别人说怎么做,你只需要把他为什么要做这件事情,他做这件事情的好处,或者说他不做这件事情的坏处讲清楚,你会发现他的动力就出来了。

第二种框架是抽离式问题。

什么叫抽离式问题?有一首诗说:不识庐山真面目,只缘身在此山中。为什么我们想不到问题,想不到可能性,因为是我们在当下,所以你要在当下把它抽离出来。

抽离式问题,基本上有两种处理,一种叫时间抽离,一种叫身份抽离,

第一种时间抽离,有两种时间轴的变化,比较常用的是未来导向的,这个问题的框架一般会出现如果…你会…,假如…你会…,比如说十年后的你会对今天的你说些什么?希望你18岁的时候是一个什么样的人?

未来导向的问题有一个很大的好处,用假设性问题,把人从当下抽离出来放到一条未来的时间线上。我们对未来总是充满期待的,未来总是美好的。在问未来型的问题的时候,会描述一个画面感,例如如果未来是一份等待拆开的珍贵礼物,那么现在的你会往里面装些什么?你希望在后天的演讲上,呈现出一个什么样的你?

时间轴导向过去的怎么问呢?问过去的高峰体验。问过去的高峰体验带到现在,时间的抽离。例如还记得到公司成交第一单的你吗?那时候的你会对现在的你说些什么?

第二种是身份的抽离。如果你不是这样一个身份,你换一个身份,那你对这个问题有什么样的看法?

回头去看前面的场景,家长和孩子的沟通。

妈妈:你不能再看动画片了

孩子:妈妈我还想再看一会

妈妈:看动画片的时候是什么感觉呀?

孩子:开心

妈妈:那妈妈为什么不想让你继续看动画片呢,妈妈在担心什么?

孩子:你担心我的眼睛坏掉

妈妈:那我们应该怎么做呢?

孩子:我去关电视吧。

同理孩子的情绪之后,让孩子进行换位思考,身份的抽离。

第三种框架是如何型问题。

如何型问题,一般用在分析原因和方案选择的时候使用,例如,我们如何去做?如何做可以让我们做得更好呢?如何型问题使用的时候,有两个要点:

第一,分析原因的时候,不要一上来就问“为什么”,把“为什么”换成“什么怎么样”

举个例子。为什么没有给你加薪?因为公司没看到我努力。公司为什么没有看到你的努力?公司管理有问题……最终得出一个结论,所有人都接受,是老板的原因。

没有意义。从教练的角度来说,教练很少会去直接问一些事情发生的原因,因为当你问为什么,问原因的时候,基本上你会得到很多的负能量。为什么做不好?这个原因,那个原因,反正就一个原因就不是我的原因。

另外,为什么是一个比较有攻击性的词语,比如,小张,你为什么开会没来?小张,是什么原因你开会没来?不一样吗?如果你是这个小张的话,你会发现,当我在问为什么开会没来的时候,你的压力其实是很大的。因为人往往条件反射,为什么接下来就是找原因,然后原因马上跟着就是责任,责任后面跟着就是处罚,所以这个时候是比较对立的。但当我在问什么原因的时候,我们是在分析原因,他的压力就小很多了。

智问卡中使用为什么的问题,都有一个前置场景。例如你家失火时,你会抢救的第一样东西是什么?为什么?

第二个,用“如何”的提问,使用正向、明确的目标来提问。正向、明确的目标就如一个靶子,引导“如何”这支箭准确地飞行。“如何提升客户满意度?”比“如何减少客户投诉?”更容易激发潜能;“如何在今年提升20%的销售额?”比“如何提升销售额?”更可能探索出有效的方案。

回顾一下,强有力提问70%的比例都是开放式问题,在开放式问题种,有三种框架,一是5W2H,基本上是从what——who——why——how;第二种是抽离式问题,时间抽离和身份抽离,时间抽离又分了未来导向和过去的高峰体验;第三种是如何型问题,把为什么变成什么怎么样,或者前置场景加为什么,导向更积极的如何做+会更好。

七、分享几个高频问题

作为新人,怎么使用GPS,九宫格,3F倾听等,都是先从模仿开始。所以这里也给大家分析几个高频问题来练感觉。

① 发生了什么——厘清事实,剖开情绪背后的真相。

② 你怎么看?你怎么想的?——一个开放度很高的提问,可以从多种维度进行思考,激发被教练者主动思考的意愿,站在倾听者的位置,了解他的想法。

③ 为什么这么重要?——探索目标背后的意义和价值的提问,而价值是做不做一件事的原因,是行为背后的动力,当人们看到一件事背后更多的价值时,就会提升行动的意愿。还可以有以下的变换形式,为什么实现这个目标?实现这个目标的意义是什么?这个目标达成会给你带来什么样的价值?

④ 你可控的是什么?——指通过个人的努力可以改变的,可以影响的现状、目标、行动和结果。面对这个状况,我们可控的是什么?影响目标实现的因素中哪些是可控的,哪些是不可控的?哪些行动是可控的?

⑤ 你有什么?——帮助被教练者从自卑困惑中走出来,看到自我的可能性,提升信心的提问。引导被教练者从自已的影响圈开始探索拥有的机会、资源和可能性,当他能够看到更多自己拥有的部分,就可以增强他的信心和动力,从而开始行动,用行动带来真正的转变。变换方式有:哪些资源、哪些经验、哪些机会能够令你的人生会更富足呢?

⑥ 如何?——是一个面向未来,积极面对挑战,探索解决方案的提问,这样的提问不易造成抵触情绪。

⑦ 如何开始第一步?——帮助我们跨跃困境,转变状态的有力提问。

⑧ 有什么收获?——开启了我们学习的心态。

⑨ 还有呢?——“还有呢?”与“还有吗?”只有一字之差,日常对话中也经常被混用,仔细体会我们就会发现两个问题的不同效果。“还有吗?”是一个封闭式提问,常得到的回答是“没有了!”意味着思考终止了。而“还有呢?”是一个暗示性的开放式提问,隐含的意思是“一定还会有的,继续探索吧!”,它会激发他人进一步思考的动力,从而扩大思考的范围或深度。

最后,提问的前提

一要有教练的状态,进入教练的思维模式中,保持中立,支持对方,信任对方,欣赏对方,带他去探索正向价值。

第二要做到3F倾听,只有深度倾听,放下评判,站在对方的角度去听到语言背后的情绪和需求,站在对方的立场才能问出好问题。

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