上个学期报考的二级计算机考试没能通过,就差7分。
当我知道这个尴尬的分数的时候心情是澎湃的,有点小激动的。毕竟这是一次没做过什么操作题就直接上考场的试水。
天知道,我对计算机应用一点兴趣都提不起来。鉴于在办公室里面当个不时给老师添点小麻烦的小助理,最常用的Word,Excel,PPT还是有学习的必要,于是我报考了Microsoft高级应用,打算增强我的业务能力,虽然这和我的专业并没有什么太大联系。
虽然第一次考没有过,第二次也才刚刚考了没两天,而且可能又是一个尴尬的边缘分数,但是我还是想义无反顾地写下这次备考中的一些习得(内心活动)。
Word文档功能无奇不有
私以为,文档就是个写字的地方,殊不知,还可以编辑各种,比如说,书本的目录,我就一直没想明白过,难道真的是人工手码字一个一个点点的码上去的?后来才发现有“目录”这样一个神奇的功能,不仅可以自动的让电脑编辑页码,还可以做论文样式,可以自由的编辑表格,可以设置各种页眉页脚,哦!还有如何快速制作多份内容相同但收信人不同的贺卡、邀请函,这个是使用邮件合并形式来做哒。我在训练题上看到这些操作要求时,第一反应是,Word真的能做吗?事实证明,我从来都没有深入地了解过它。
Excel表格的函数如此机智
VLOOKUP造是啥不?LEFT呢?RANK?……什么都不懂你还考什么啊!我确实不懂诶。我考前是怀抱着这样的想法:Excel既然看不懂详细解释,更不懂公式中输入的每个字母的意思,算了就这样吧,反正我就先把字处理题和演示文稿题做完了,再加上选择题的分数也可以及格啊!后面忘了说一句:有点悬。
显然抱着这样侥幸心理的人,老天爷拉一把的时候并不多。我也清楚地知道这个道理,所以在考前几小时,抓到一个哥们把常考的VLOOKUP,RANK函数过了一遍。才有一点点安心。(虽然抽到的题目没有这两个函数= =这真是一个大写的遗憾啊。嗯,好像废话比较多了…)其实我想说的是,每个公式的背后都是一个不为人知的机智运算,可能没有用到的时候没有什么太大的感觉,但是一旦使用起来效率就是飞起来的感觉了。再次膜拜推理出这些公式的NB轰轰的大神们,感谢你们让这个世界飞起来。
PPT也可以很动画
虽然老爸安利过PPT制作是一项有钱途的兼职,但是被当时一心只读“圣贤书”的我给拒绝了。现在才来后知后觉,老爸果然是吃过的盐比我走过的桥还多!PPT并不是让你简单地插入图片填写文稿,它不仅有各种动画效果,切换模式,放映模式,还有各种主题样式,放映模式,连接、音频更是比比皆是。PPT谁都可以制作,但是要做一个高质量的PPT,我得承认这是一项技术活。果然可以赚钱的都不是什么容易事,你觉得容易只不过是因为你不是一只名叫菜的鸟。
或许有人会觉得很好奇,难道你不知道有这些功能吗?这不是总所周知的吗? 我不知道啊!相信我,作为一个不爱玩电脑,打开文档只会码字,表格只会填数字,PPT只会插入图片的孩子(比如说我)来说,这小半个月学到的知识简直打开了新世界。在此之前,我对办公软件的态度一直是冷淡的,可是人么,就是get到一项小技能之后就想着怎么把它收归己有。所以,到这里来记录一下,然后我去继续摆弄这些小技能啦。
寡闻则孤陋,啧啧啧,难道是在说我?我是小血管,一个会胡说的中医学妹_(:з」∠)_